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路演活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[路演活動名稱]路演活動,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦路演活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動名稱[路演活動名稱](二)活動時間活動預(yù)計于[開始日期]開始,至[結(jié)束日期]結(jié)束,具體活動時間安排如下:1.準(zhǔn)備階段:從[準(zhǔn)備階段開始日期]至[準(zhǔn)備階段結(jié)束日期],乙方負(fù)責(zé)完成活動策劃、場地布置、設(shè)備調(diào)試等各項準(zhǔn)備工作。2.活動執(zhí)行階段:從[活動執(zhí)行開始日期]至[活動執(zhí)行結(jié)束日期],乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求順利執(zhí)行路演活動,包括但不限于現(xiàn)場組織、節(jié)目表演、嘉賓接待等。3.活動后續(xù)階段:從[活動后續(xù)開始日期]至[活動后續(xù)結(jié)束日期],乙方負(fù)責(zé)完成活動現(xiàn)場清理、資料整理、活動總結(jié)報告等后續(xù)工作。(三)活動地點(diǎn)[詳細(xì)活動地點(diǎn)](四)活動具體內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品或項目信息,結(jié)合市場情況和目標(biāo)受眾特點(diǎn),為本次路演活動制定詳細(xì)的策劃方案。策劃方案應(yīng)包括但不限于活動主題、活動流程、宣傳推廣方案、現(xiàn)場布置方案、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容,并提交甲方審核確認(rèn)。經(jīng)甲方審核通過后的策劃方案作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。2.場地布置乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的策劃方案進(jìn)行活動場地的布置,確保場地布置符合活動主題和風(fēng)格要求。場地布置應(yīng)包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計、展示區(qū)布置、桌椅擺放等。乙方應(yīng)保證場地布置的質(zhì)量和安全性,避免因場地布置問題給甲方或第三方造成人身傷害或財產(chǎn)損失。3.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行本次路演活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報張貼、傳單發(fā)放、新聞媒體合作等)。乙方應(yīng)確保宣傳推廣活動的效果,吸引目標(biāo)受眾參與路演活動。宣傳推廣過程中涉及的所有費(fèi)用由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。乙方應(yīng)在宣傳推廣活動開始前向甲方提交宣傳推廣方案及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)甲方審核通過后實(shí)施。4.活動執(zhí)行乙方應(yīng)組建專業(yè)的活動執(zhí)行團(tuán)隊,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。活動執(zhí)行團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括但不限于活動主持人、節(jié)目演員、禮儀人員、技術(shù)支持人員等。乙方應(yīng)確?;顒訄?zhí)行團(tuán)隊具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠按照甲方要求順利執(zhí)行活動?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)按照策劃方案進(jìn)行節(jié)目表演、產(chǎn)品展示、互動環(huán)節(jié)等活動內(nèi)容的安排。乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的秩序和安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作,防止出現(xiàn)擁擠、踩踏等安全事故。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的嘉賓接待工作,包括但不限于嘉賓簽到、引導(dǎo)入座、提供飲品等。乙方應(yīng)確保嘉賓接待工作的熱情、周到,為嘉賓提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。5.活動后續(xù)工作活動結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)完成活動現(xiàn)場的清理工作,確保場地恢復(fù)原狀。乙方應(yīng)整理活動過程中的相關(guān)資料,包括但不限于活動照片、視頻、嘉賓簽到表、宣傳資料等,并提交給甲方。乙方還應(yīng)根據(jù)活動實(shí)際情況撰寫活動總結(jié)報告,總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議,提交給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。甲方有權(quán)對活動現(xiàn)場的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改。甲方有權(quán)在活動過程中根據(jù)實(shí)際情況對活動內(nèi)容、流程等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并確保調(diào)整后的活動方案不影響活動的正常進(jìn)行和乙方的工作安排。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供舉辦路演活動所需的相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)品或項目介紹資料、公司簡介、宣傳口號等,并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。甲方應(yīng)按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)積極配合乙方開展活動相關(guān)工作,如安排專人與乙方溝通協(xié)調(diào)、協(xié)助乙方進(jìn)行嘉賓邀請等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況對活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并確保調(diào)整后的方案符合甲方要求和活動整體效果。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定及甲方要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的路演活動服務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,合法開展活動相關(guān)工作。如因乙方原因?qū)е禄顒舆`反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得將甲方提供的資料及活動相關(guān)信息泄露給任何第三方。如因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后及時向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,并配合甲方進(jìn)行活動后續(xù)的評估和反饋工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次路演活動服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括但不限于活動策劃、場地布置、宣傳推廣、活動執(zhí)行、人員薪酬、設(shè)備租賃、物料制作等乙方為完成本次路演活動所需的全部費(fèi)用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用及活動過程中可能產(chǎn)生的稅費(fèi)。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.合同簽訂后:甲方在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動準(zhǔn)備階段結(jié)束后:在活動準(zhǔn)備階段結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執(zhí)行階段結(jié)束后:在活動執(zhí)行階段結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.活動后續(xù)階段結(jié)束后:在活動后續(xù)階段結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整的情況,導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、流程或要求,導(dǎo)致乙方需要額外增加工作或費(fèi)用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按時進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),將甲方商業(yè)秘密泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在活動過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如因安全事故給甲方造成不良影響或其他損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響并賠償甲方損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。(三)合同生效及份數(shù)1.本合同自雙方簽字(或蓋
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