學術經驗交流會策劃【篇一：學術經驗交流會策劃書】學術經驗交流會策劃書一、活動目的：1、為準備發表論文、或已有半成品，抑或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經驗，增強其在各類學術會議上的論文交流能力——研究生論文的書寫2、為正茫然于如何申請創新項目的研究生指明方向，提升研究生的創新意識，增強研究生的學術水平——案例課題的參與3、為正備考相關證書，但復習進度緩慢，不知所措的同學們指點迷津，了解相關證書的考試重點，更好更快地掌握學習方法，進而提高學習效率——如cpa、司法考試等4、為有考證欲望，但面對混亂的證書市場，不知所選的同學們撥開迷霧，了解相關證書的具體就業方向，找到符合自己專業知識體系、就業意向和興趣愛好的目標證書。二、活動主題：經驗因分享而增值三、活動對象：服務于所有會計學院的研究生同學，也可以邀請感興趣的本學院本科學生參與，讓他們對人生規劃和專業教育有更加清晰的認識。四、活動時間：2013年11-12月五、活動地點：學院樓六、特邀嘉賓：論文發表獲獎的學長學姐（專碩、學碩各兩名）、挑戰杯等重大賽事獲獎的學長學姐一名、cpa考證成績優異的學長學姐一名、其他類考證的學長學姐一名七、活動準備：1、每兩天在“快樂學術”討論組中分享各自的工作進展的成果及制定下一步工作目標。完成時間：11月初2、通過各自渠道與在學術論文方面經驗豐富、參與重要專業比賽項目、已經通過各類證書資格考試的學長學姐聯系，篩選出符合我們會議要求的嘉賓。完成時間：11月初3、至少提前三天申請好會議地點，確定會議時間，并提前準備嘉賓的飲水。完成時間：11月初4、完成策劃書的全部編寫工作，將策劃書上交老師和研究生會主席團，獲得老師和主席團的同意與支持。完成時間：11月初5、統計應邀嘉賓的個人信息（主要包括交流的方向與內容、聯系方式），并發出電子檔（短信和郵件均可）邀請函，邀請相關嘉賓。完成時間：11月初6、（1）學術部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內容、活動時間地點。并與宣傳部取得聯系，由宣傳部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。（2）可以將活動內容制作成宣傳冊，提前發放給同學們，加強宣傳效果。（3）準備與活動相關的3份抽獎小禮物，增強活動現場的互動。完成時間：11月初7、確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且了解嘉賓的個人信息，便于增強會議的互動性、連貫性，提高會議質量。完成時間：11月初8、會場紀律的維持，會場的布置、特邀嘉賓簽到、會議的記錄工作。完成時間：活動當日9、會時攝影由宣傳部人員負責，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便后期材料的整理與制作。完成時間：活動當日八、會議流程：開始：1、大會開始前半小時由兩名同學負責會場的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學登記參加交流會的觀眾名單，并發放宣傳冊，名單用于抽獎環節。會時：2、會場主持人宣布大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質與目的。3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結并介紹下一個嘉賓。更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的研究生生活充實有意義。除此之外，也將使土建學院擁有更好的學習風貌和氛圍，使土建學院的學風建設更上一個新臺階，特開展此活動。三、活動時間和地點時間：2014年11月5日或11月12日地點：學活三樓小劇場四、活動形式及內容活動形式：講座與討論相結合活動內容：1、由研二或研三的學習優秀的學長或學姐做經驗介紹；2、研一同學提出自己的學習生活等各方面問題，學長學姐作答；3、活動期間穿插學術趣味小游戲，簡短、可參與性強。計劃共邀請6位學長學姐，前3位講完后進行中場小游戲，時間控制在10分鐘左右，防止后面參講嘉賓和老師等待太久。小游戲采用簡單問答的形式，主持人問一些學術小問題，分別請同學舉手回答，問題題庫擬采用《天才知道》的題庫，從中篩取一些趣味性和科普性都比較強的問題。全程開放微博互動平臺，投影到大屏幕上營造滾動的“微博墻”效果，若有冷場情況，工作人員迅速參與其中；4、活動結束后，對嘉賓贈與紀念品；對提問者和微博中獎者贈送小禮品。五、活動準備及安排（一）前期宣傳2、網絡宣傳：知行論壇、新生qq群、微信群等。（二）會前準備1、特邀嘉賓蔣龍老師，研會主席，副主席，6位優秀學長學姐（具體人員請蔣老師聯系并最終確定）；參與人員：土建學院研一學生代表；工作人員：研會相關人員。2、其他工作1）致與會嘉賓的邀請函：告知活動時間、地點，以及需要準備的大致內容。至少提前一周發送至嘉賓；2）活動地點的申請：學活三樓小劇場。需提前一周申請；3）相關設備的準備、調試：活動期間的麥克、音響、電腦、投影、燈光等，要確保活動的順利進行；4）主持人：選取一名或兩名主持人，確定活動期間的主持詞；5）名簽：排好各位嘉賓座位后，在各位置上擺放名簽，確保沒有錯別字；6）會議ppt：貫穿活動全程的ppt，包括每位嘉賓的簡介，以及中場小游戲的題目等；7）禮品：優秀學長學姐紀念品（筆記本）；活動期間提問者、微博抽獎者的獎品（筆）；8）水：礦泉水或熱水；9）嘉賓的迎接：對于開車來的嘉賓和老師，要去迎接。（三）會議流程開始：（1）大會提前半小時開啟。期間各班班長統計本班與會同學情況并交于輔導員(需與輔導員配合完成)；會時：（2）主持人宣布大會開始，歡迎特邀嘉賓進入會場(歡迎進行曲),介紹與會嘉賓，介紹參講嘉賓入座，說明會議性質；（4）大會所交流的各種經驗,由主持人以同學們普遍存在的現象引導出來,從中提出焦點話題,在主持人的詢問下各參講嘉賓分別對此介紹自己的看法和經驗；（5）由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題；（6）由嘉賓抽取獲獎者。嘉賓紀念品、提問者獎品以及微博獎品均會后發放；（7）邀請主要領導點評，由主持人串詞結束經驗交流；結束：（8）主持人對大會作總結并對同學們提出希望和鼓舞，要求各班同學回去后，由各班級自己組織討論；（四）會后工作工作人員打掃會場，宣傳部同學整理活動照片，撰寫新聞稿。六、活動預計成果通過本次學習經驗交流會，大部分學生，特別研一新生會更快的了解大學生活，更快了解自己學習的目的，不會在比高中空余時間多很多的大學生活中感到迷茫。將了解如何結合自身的情況更好得安排自己的學習，是使他們盡快地融入大學得學習生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路。七、活動經費預算八、活動注意事項1、整個活動必須在學校有關法律法規，在協會規章制度下進行，不得違反相關規定；2、整個活動不得擾亂正常教學順序，不得干擾學生正常學習生