公司合同管理規定合同編號：__________甲方（公司名稱）：地址：聯系方式：乙方（公司名稱）：地址：聯系方式：第一章：總則1.1合同管理目的本合同旨在明確甲乙雙方的權利和義務，規范雙方的行為，保障雙方的合法權益，促進雙方的合作與發展。通過簽訂本合同，雙方將在約定的范圍內開展合作，共同實現合同目標。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[具體合作項目或業務范圍]方面的合作，包括但不限于[具體合作內容的列舉]。1.3合同管理原則（1）平等自愿原則：雙方在簽訂和履行本合同過程中，應遵循平等、自愿的原則，不得強迫對方接受不合理的條款。（2）誠實信用原則：雙方應秉持誠實信用的原則，如實履行各自的義務，不得隱瞞或欺詐對方。（3）合法合規原則：本合同的簽訂和履行應符合法律法規的規定，不得違反國家利益、社會公共利益和他人合法權益。第二章：合同的簽訂2.1合同簽訂的權限與流程甲方由[具體部門或人員]負責合同的簽訂，乙方由[具體部門或人員]負責合同的簽訂。雙方應按照公司規定的權限和流程進行合同的簽訂，保證合同的合法性和有效性。2.2合同簽訂的準備工作在簽訂合同之前，雙方應進行充分的溝通和協商，明確合同的主要條款和細節。同時雙方應收集和整理相關的資料和文件，為合同的簽訂做好準備。2.3合同文本的擬定與審核甲方應負責合同文本的擬定，乙方應對合同文本進行審核。合同文本應包括合同的基本條款、雙方的權利和義務、違約責任、爭議解決等內容。雙方應保證合同文本的準確性和完整性，避免出現歧義或漏洞。第三章：合同的履行3.1合同履行的責任與義務甲方應按照合同約定的時間、地點和方式履行其義務，乙方也應按照合同約定的時間、地點和方式履行其義務。雙方應相互配合，共同完成合同的履行。3.2合同履行的監督與檢查雙方應建立合同履行的監督與檢查機制，定期對合同的履行情況進行檢查和評估。如發覺合同履行存在問題，應及時協商解決，并采取相應的措施加以糾正。3.3合同履行的變更與解除在合同履行過程中，如因不可抗力、政策變化等原因導致合同無法繼續履行，雙方應協商一致，變更或解除合同。變更或解除合同應符合法律法規的規定，并按照合同約定的程序進行。第四章：合同的檔案管理4.1合同檔案的建立與歸檔雙方應建立合同檔案管理制度，對簽訂的合同進行編號、登記和歸檔。合同檔案應包括合同文本、相關的資料和文件、履行情況記錄等內容。4.2合同檔案的保管與查閱合同檔案應由專人負責保管，保證檔案的安全和完整。未經雙方同意，不得擅自查閱或復制合同檔案。如確需查閱或復制合同檔案，應按照公司規定的程序進行。4.3合同檔案的銷毀與清理合同檔案的保管期限屆滿后，應按照公司規定的程序進行銷毀或清理。銷毀或清理合同檔案應保證檔案的內容不會泄露或被濫用。第五章：合同的風險管理5.1合同風險的識別與評估雙方應在簽訂合同之前，對合同可能存在的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。通過風險識別和評估，雙方可以制定相應的風險防范措施，降低合同風險。5.2合同風險的防范與控制雙方應采取有效的措施，防范和控制合同風險。例如，雙方可以約定擔保條款、違約責任條款等，以保障自身的合法權益。同時雙方應加強對合同履行過程的監督和管理，及時發覺和解決合同風險。5.3合同糾紛的處理與解決如雙方在合同履行過程中發生糾紛，應首先通過友好協商的方式解決。如協商不成，雙方可以向有管轄權的人民法院提起訴訟，或向仲裁機構申請仲裁。第六章：合同的監督與考核6.1合同管理的監督機制公司應建立合同管理的監督機制，對合同的簽訂、履行、檔案管理等環節進行監督和檢查。監督機制應包括內部審計、外部審計等方式，保證合同管理的合規性和有效性。6.2合同管理的考核指標公司應制定合同管理的考核指標，對合同管理部門和相關人員的工作進行考核。考核指標應包括合同簽訂的及時性、合同履行的合規性、合同檔案管理的完整性等方面。6.3合同管理的獎懲措施公司應根據合同管理的考核結果，對合同管理部門和相關人員進行獎懲。對于表現優秀的部門和人員，應給予表彰和獎勵；對于存在問題的部門和人員，應責令其限期整改，并給予相應的處罰。第七章：附則7.1本規定的解釋權本規定的解釋權歸公司所有。如對本規定的理解和執行存在爭議，雙方應協商解決；協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2本規定的生效日期本規定自發布之日起生效。7.3其他相關事項本規定如有未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本規定具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：___