酒店會議協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____樓____會議室4.參會人數(shù)：預(yù)計____人，實際人數(shù)以會議簽到為準。二、會議服務(wù)內(nèi)容及標準1.場地租賃乙方提供位于____樓____會議室供甲方使用，會議室面積為____平方米，可容納____人。會議室應(yīng)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風、白板、筆、紙等基本設(shè)施，確保正常使用。乙方負責會議期間會議室的清潔衛(wèi)生，每日上午、下午會議開始前各清掃一次，會議結(jié)束后及時清理。2.餐飲服務(wù)早餐：提供自助早餐，品種不少于____種，包括但不限于面包、糕點、雞蛋、牛奶、粥、水果等。午餐：提供桌餐，標準為____元/人，菜品應(yīng)葷素搭配，營養(yǎng)均衡，具體菜單由雙方提前協(xié)商確定。晚餐：提供桌餐，標準為____元/人，菜品應(yīng)葷素搭配，營養(yǎng)均衡，具體菜單由雙方提前協(xié)商確定。會議期間提供茶歇，茶歇時間為____，茶歇內(nèi)容包括咖啡、茶、點心等，標準為____元/人。乙方應(yīng)確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生，食材應(yīng)新鮮、安全，符合國家相關(guān)標準。3.住宿服務(wù)乙方提供____間客房供甲方參會人員住宿，客房類型包括____（豪華單人間、標準雙人間、商務(wù)套房等）?？头繎?yīng)配備床、衣柜、電視、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等基本設(shè)施，確保干凈、整潔、舒適。乙方負責每日客房的清潔衛(wèi)生，更換床單、被罩、毛巾等用品。提供免費的洗漱用品，包括牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露等。4.其他服務(wù)乙方提供會議期間的茶水服務(wù)，保證參會人員隨時有熱水供應(yīng)。協(xié)助甲方布置會議室，按照甲方要求擺放桌椅、懸掛橫幅、放置指示牌等。會議期間安排專人負責會議室及相關(guān)區(qū)域的服務(wù)，及時響應(yīng)甲方需求，解決突發(fā)問題。三、費用及支付方式1.總費用：本次會議服務(wù)總費用為人民幣____元（大寫____元整）。此費用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、茶歇服務(wù)、會議期間的茶水服務(wù)以及會議室布置等所有費用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的額外費用，如超出預(yù)計參會人數(shù)的餐飲費用、特殊要求的場地布置費用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付總費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫____元整）。在會議開始前____個工作日，甲方支付剩余費用，即人民幣____元（大寫____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付費用。應(yīng)提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。負責會議期間參會人員的組織和管理，遵守乙方酒店的規(guī)章制度，愛護酒店設(shè)施設(shè)備。在會議結(jié)束后，配合乙方進行費用結(jié)算和相關(guān)事宜的處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議服務(wù)內(nèi)容進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務(wù)。應(yīng)確保提供的設(shè)施設(shè)備正常運行，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修或更換，確保不影響會議正常進行。應(yīng)加強對服務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，保證服務(wù)人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度。應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和酒店的相關(guān)規(guī)定，保障甲方參會人員的人身和財產(chǎn)安全。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)，應(yīng)負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方的違約行為導(dǎo)致甲方無法實現(xiàn)合同目的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫____元整），并賠償對方因此遭受的損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌暮贤男袉栴}。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議與本合同不一致的地方，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：___________