委托舉辦合同協議書范本?甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有舉辦[活動名稱]的需求，特委托乙方提供相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、委托事項1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容及要求：乙方需按照甲方提供的活動策劃方案及具體要求，負責活動的整體策劃、組織、執行、協調等工作，確保活動順利進行。活動應涵蓋但不限于以下內容：[詳細列舉活動環節及具體要求，如開幕式的流程、表演節目類型及數量、會議的議程安排、展覽的展示內容等]乙方需根據活動性質及規模，合理安排場地布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景設計、座位安排等，營造出符合活動主題和氛圍的環境。負責活動期間的人員接待工作，包括簽到、引導、餐飲安排、住宿協調等，確保參與人員得到妥善的服務。按照甲方要求邀請相關嘉賓，并負責嘉賓的行程安排、接送、接待等工作，保證嘉賓的順利參與和良好體驗。活動期間的安全保障工作，包括人員安全、場地安全、設備安全等方面的保障措施，制定應急預案，確保活動現場無安全事故發生。負責活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函、活動視頻等宣傳資料，并通過線上線下等渠道進行宣傳，吸引目標人群參與活動。活動結束后，負責整理活動相關資料，包括照片、視頻、文字記錄等，并交付給甲方。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的活動策劃方案、執行計劃等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和調整。有權在活動舉辦期間對活動現場進行監督和檢查，了解活動進展情況。有權根據實際情況對活動內容、時間、地點等進行變更，但應提前通知乙方，并承擔因變更可能給乙方造成的損失。2.義務：向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、目的、參與人員范圍、預算等，確保乙方能夠準確理解并按照要求開展工作。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續（如需要），提供必要的支持和配合。在活動舉辦前，對乙方提供的活動策劃方案、宣傳資料等進行審核確認，確保符合甲方要求。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息，并支付服務費用。根據活動策劃和執行需要，自主安排活動工作人員，但應確保工作人員具備相應的專業能力和經驗，遵守職業道德和甲方的相關規定。在法律法規允許的范圍內，根據活動實際情況對活動策劃和執行方案進行適當調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務：按照本協議約定的委托事項，制定詳細的活動策劃方案和執行計劃，并提交給甲方審核。經甲方審核確認后，嚴格按照方案和計劃組織實施活動，確保活動質量和效果。活動策劃方案應包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、人員分工、宣傳推廣計劃、安全保障措施等內容，且應符合甲方要求和相關法律法規的規定。負責活動所需物資和設備的采購、租賃、運輸、安裝、調試等工作，確保物資和設備的質量和數量符合活動要求，并承擔相應費用。物資和設備清單應在活動舉辦前提交給甲方備案。活動期間，安排專人負責現場的組織、協調和管理工作，及時處理活動中出現的各種問題，確保活動順利進行。如遇突發事件或緊急情況，應按照應急預案及時采取措施，并向甲方報告。嚴格遵守國家法律法規和甲方的相關規定，保護甲方的商業秘密和活動相關信息，不得向任何第三方泄露。活動結束后，按照甲方要求及時整理活動資料，并在[約定時間]內交付給甲方。資料應包括但不限于活動照片、視頻、文字總結、嘉賓名單、費用清單等。對活動中使用的知識產權（如商標、專利、著作權等）負責，確保不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方原因導致知識產權糾紛，由乙方承擔全部法律責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含但不限于乙方為完成委托事項所需的策劃費用、執行費用、物資設備采購費用、人員費用、宣傳推廣費用、場地租賃費用、稅費等一切費用。（二）支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動策劃方案并經甲方審核確認后的[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動舉辦完畢且乙方按照要求提交全部活動資料后的[x]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動執行，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成委托事項，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用[x]%的違約金，并負責采取補救措施，確保活動達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反本協議約定，泄露甲方商業秘密或活動相關信息，應立即停止侵權行為，并向甲方支付服務費用[x]%的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方泄密行為給甲方造成惡劣影響的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔違約責任，向對方支付服務費用[x]%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等導致的問題，盡量減少損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另