滄州市公共資源交易系統(tǒng)

操作手冊

（集中采購電子檔案歸檔）

江蘇國泰新點(diǎn)軟件有限公司

二。二O年九月

目錄

一、業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)歸檔...............................................................1

1.1開標(biāo)前資料歸檔............................................................1

1.2開標(biāo)后資料歸檔...........................................................2

1.3見證部歸檔資料上傳.......................................................3

二、電子檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔核對(duì)......................................................4

三、電子檔案系統(tǒng)歸檔............................................................6

四、業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案預(yù)歸檔變更.................................................8

4.1開標(biāo)前資料變更歸檔.......................................................8

4.2開標(biāo)后資料變更歸檔.......................................................9

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

一、業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)歸檔

業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)址：5:8080/TPFrame

1.1開標(biāo)前資料歸檔

處理人員：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人

審核流程：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人提交一一＞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔崗位負(fù)責(zé)人審核——＞開標(biāo)前數(shù)

據(jù)歸檔經(jīng)辦人加密提交

操作步驟：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人在【電子檔案預(yù)歸檔】一一＞【集中采購預(yù)歸檔】一一＞

【開標(biāo)前資料歸檔】模塊進(jìn)行電子電子檔案預(yù)歸檔

注：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人加密提交需要插入CA鎖進(jìn)行加密

（I）選中待處理模塊，點(diǎn)擊操作按鈕，如下圖所示

（2）核實(shí)無誤之后點(diǎn)擊【提交審核】按鈕，如下圖所示

（3）點(diǎn)擊【提交審核】按鈕之后點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】提交下一步，如下圖所示

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

1.2開標(biāo)后資料歸檔

處理人員：開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人

審核流程：開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人提交一一＞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔崗位負(fù)責(zé)人審核——＞開標(biāo)后數(shù)

據(jù)歸檔經(jīng)辦人提交

操作步驟：開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人在【電子檔案預(yù)歸檔】一一＞【集中采購預(yù)歸檔】一一＞

【開標(biāo)后資料歸檔】模塊進(jìn)行電子電子檔案預(yù)歸檔

（I）選中待處理模塊，點(diǎn)擊操作按鈕，如下圖所示

（2）核實(shí)無誤之后點(diǎn)擊【提交審核】按鈕，如下圖所示

（3）點(diǎn)擊【提交審核】按鈕之后點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】提交下一步，如下圖所示

2

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

1.3見證部歸檔資料上傳

1.3.1開標(biāo)后資料歸檔未提交情況下

用途：上傳歸檔質(zhì)疑函

前提條件：【開標(biāo)后資料歸檔】模塊未進(jìn)行提交審核

處理人員：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人

審核流程：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交——＞見證部崗位負(fù)責(zé)人核對(duì)

操作步驟：

（I）見證部經(jīng)辦人選擇【交易見證部】一一＞【見證部歸檔資料上傳】模塊，在待處理頁面,

勾選相關(guān)項(xiàng)目，點(diǎn)擊【新增歸檔信息】按鈕，如下圖所示

（2）點(diǎn)擊電子件管理，上傳相關(guān)電子件，上傳完成之后點(diǎn)擊【提交審核】進(jìn)行審核，如下

圖所示

注：在開標(biāo)后資料歸檔未提交審核時(shí)，【見證部歸檔資料上傳】模塊待處理狀態(tài)下才能顯示

相關(guān)項(xiàng)目

在開標(biāo)后資料歸檔提交審核且電子檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔審核通過后，見證部需要到【集采變更

歸檔］——＞【開標(biāo)后資料變更歸檔】模塊進(jìn)行相關(guān)資料追加。

1.3.2開標(biāo)后資料歸檔已提交情況下

處理人員：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人

工作流：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交一＞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔崗位負(fù)責(zé)人審核一＞業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交加密

3

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

操作步驟:

選擇【集采變更歸檔】一一＞【開標(biāo)后資料變更歸檔】模塊進(jìn)行相關(guān)資料追加。

在待處理頁面，點(diǎn)擊【操作】按鈕進(jìn)行資料追加，如下圖所示

點(diǎn)擊電子件管理，在對(duì)應(yīng)的電子件模塊上傳電子件，核實(shí)無誤之后點(diǎn)擊【提交審核】按鈕進(jìn)

行提交，如下圖所示

2□

3刑神同.3￡電4MM

4電子仲?理□

5電7E?□

6電聲論讓”電/■mra□

7與EHI中布IE□

8”的.貶期□

9■w交易文件交由文弊正5tg±電子件?改Q

采為人式文的*?畫（H

10雙的Ztl務(wù)或科0修水，《?91電子杵?晟□

11『用人Wf!求本?依?務(wù)窗殳5,電，mra□

本正

電wtw□

13交0文杵正文□

14根X封件□

15和蜂耳公名mrtnrw□

16答1同I女杵電rmw□

17日常中甯電立aw□

18屯子用rw□

二、電子檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔核對(duì)

電子檔案系統(tǒng)網(wǎng)址：http:/”11.62.4L25（）/EPDzdaFranic/cuslomframc4bid/lo；ginTP

處理人員：檔案管理員

（1）點(diǎn)擊【檔案管理】一一＞【預(yù)歸檔】，如下圖所示

6滄州市公共費(fèi)源電子檔案管理系統(tǒng)嘉二1t優(yōu)：：）

檔索日檔

12

WOOKO???20?。112

B

smmonuut

借閱（■）K&

（2）點(diǎn)擊操作按鈕進(jìn)行預(yù)歸檔核對(duì),如下圖所示

4

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

(3)點(diǎn)擊【檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收】按鈕,進(jìn)行電了?件核驗(yàn)，如下圖所示

?

2020gU

注：必須進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)接收，才能進(jìn)行同意或不同意核對(duì)

【查看】按鈕可進(jìn)行電子件查看；

【下載】按鈕可進(jìn)行電子件下載；

【接收完成】按鈕即批量進(jìn)行電子件接收，點(diǎn)擊【接收完成】即批量驗(yàn)收。

5

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

注：每個(gè)電子件接收完成之后，仍要點(diǎn)擊【接收完成】按鈕

（4）【檔案預(yù)覽】按鈕可進(jìn)行電子件預(yù)覽

點(diǎn)擊【同意】按鈕，電子檔案預(yù)歸檔完成

勾選問題責(zé)任方，點(diǎn)擊【不同意】按鈕，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子件預(yù)歸檔退回到核對(duì)不通過狀態(tài)。

如：勾選開標(biāo)前經(jīng)辦人，開標(biāo)前資料歸檔數(shù)據(jù)會(huì)置到核對(duì)不通過模塊，如下圖所示：

三、電子檔案系統(tǒng)歸檔

處理人員：檔案管理員

工作流：檔案管理員提交——＞檔案管理負(fù)責(zé)人審核

操作步驟：

（1）點(diǎn)擊首頁的【檔案歸檔】模塊，如下圖所示：

6

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

0

6滄州市公共費(fèi)源電子檔案管理系統(tǒng)首頁杉播較理借閱（動(dòng)檔刎斑科察燒計(jì)

檔案歸檔

g人HiiAHM

Z130900200..20200112

Z1J0K020Q.2020-01-12

G130900200.2020^)7-06

mmeao)

借閱（調(diào)）慨覽待審批事項(xiàng)■■工拿

5件申說人

KT4M(W)B

填寫相關(guān)信息后，進(jìn)行提交審核，如卜.圖所示:

7

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

四、業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案預(yù)歸檔變更

業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案預(yù)歸檔變更是用于電子檔案預(yù)歸檔在電子檔案系統(tǒng)審核通過之后，未進(jìn)行

電子檔案歸檔與正式刻錄之前，想進(jìn)行電子檔案變更的功能：

類似電子檔案預(yù)歸檔，電子檔案預(yù)歸檔變更之后，仍需要電子檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔審核；

電子檔案預(yù)歸檔變更審核通過之后，需進(jìn)行電子檔案歸檔審核。

4.1開標(biāo)前資料變更歸檔

用途：電子檔案預(yù)歸檔變更

前提條件：業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中采購預(yù)歸檔審核通過且電子檔案預(yù)歸檔審核通過，電子檔案歸檔

未進(jìn)行操作

處理人員：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人

審核流程：開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人提交一＞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔負(fù)責(zé)人審核——＞開標(biāo)前數(shù)據(jù)歸

檔經(jīng)辦人加密

操作步驟：

(1)選擇【集采變更歸檔】一一〉【開標(biāo)前資料變更歸檔】

在待處理頁面，點(diǎn)擊【操作】按鈕進(jìn)行資料追加，如下圖所示

tHUuro安5C日

點(diǎn)擊電子件管理，在對(duì)應(yīng)的電子件模塊上傳新的電子件，核實(shí)無誤之后點(diǎn)擊【提交審核】按

鈕進(jìn)行提交，如下圖所示

8

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

陸改但存

2m7n?w□

3科wa網(wǎng)啊5伺.3A電子忤

4電子杵?理□

5的電7E?□

6申聲論證“mftnra□

71充普加電7EV□

8wrt&ffBaucja*中ME□

9WH交易文杵交嘉文”正文M￡電子件?*Q

采購人由史展第集于

10隊(duì)購入南第鉗觸＜,Ujpg±電子□

本,依及女局文件初?

鈉人H殳的戊密量承KM

11電g人a充空于4才?依?■防is文MJL電，加??！?/p>

12?標(biāo)文林電am□

13交&文杵正義電子用?□

14fftX封件電子件?理□

15條*晶公篇mrnw□

i6□

17中甯屯子作iffl□

18?WMB電子"iffl□

4.2開標(biāo)后資料變更歸檔

用途：電子檔案預(yù)歸檔變更

前提條件：業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中采購預(yù)歸檔審核通過且電子檔案預(yù)歸檔審核通過，電子檔案歸檔

未進(jìn)行操作

處理人員：開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸檔負(fù)責(zé)人

審核流程：開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)辦人提交一一＞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔負(fù)責(zé)人審核一＞開標(biāo)后數(shù)據(jù)歸

檔經(jīng)辦人加密

操作步驟：

（1）選擇【集采變更歸檔】一一＞【開標(biāo)后資料變更歸檔】

在待處理頁面■，點(diǎn)擊【操作】按鈕進(jìn)行資料追加，如下圖所示

點(diǎn)擊電子件管理，在對(duì)應(yīng)的電子件模塊上傳新的電子件，核實(shí)無誤之后點(diǎn)擊【提交審核】按

鈕進(jìn)行提交，如下圖所示

9

滄州市.公共資源集中采購電子檔案操作手冊

1傳改但存.1

29SKMM科陽grfw￡電子優(yōu)?W□

3科七合同同.3￡電子忤?理□

4電子杵?理□

5血電，E?□

6電擊論證與拿mftnra□

7■京拈加電TEV□

8”的,貶Ja*中ME□

9?(?交&文件aaxwjEXxfcx±電子件?*□

采為人亶交的口將暨FKH

10K為人府為姿鉗0M，mmg￡電—展□