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文檔簡介
學校社會活動合同協議?甲方(委托方):名稱:[學校名稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[學校地址]法定代表人:[法定代表人姓名]聯系方式:[聯系電話]乙方(受托方):名稱:[受托方公司名稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦社會活動,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦該社會活動事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動全稱]2.活動時間:自[活動開始日期]起至[活動結束日期]止3.活動地點:[詳細活動地點]4.活動內容及規模:本次活動為[活動性質,如文藝演出、學術講座、體育賽事等],預計參與人數為[x]人,具體活動流程及詳細安排見附件一《活動方案》。二、服務內容及要求1.乙方應提供的服務包括但不限于:活動策劃與組織:根據甲方需求和活動主題,負責活動的整體策劃、創意設計、流程安排以及活動現場的統籌協調工作,確保活動順利進行。場地布置:按照活動方案要求,負責活動場地的搭建、裝飾布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作及安裝、座位安排等,營造符合活動主題和氛圍的場地環境。人員安排與管理:提供專業的活動工作人員,包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、安保人員、技術人員等,并負責對工作人員進行培訓、調度和管理,確保各項工作有序開展。宣傳推廣:協助甲方進行活動的宣傳推廣工作,制定宣傳方案,通過各種渠道發布活動信息,如線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、傳單發放等,吸引目標人群參與活動。活動執行與現場管理:負責活動現場的各項執行工作,包括但不限于簽到入場、活動流程推進、現場秩序維護、應急處理等,確保活動按照預定方案順利進行,保障參與人員的人身安全和活動的正常秩序。活動后期服務:活動結束后,負責清理活動場地,拆除相關布置設施,整理活動資料,并根據甲方要求提供活動總結報告,包括活動效果評估、參與人員反饋等內容。2.服務要求:乙方提供的所有服務應符合國家法律法規及相關行業標準,確保活動合法合規、安全有序。乙方應嚴格按照附件一《活動方案》的要求執行各項服務工作,如需對方案進行調整或變更,應提前[x]個工作日書面通知甲方,并經甲方書面同意后方可實施。乙方所提供的場地布置材料、設備設施等應保證質量和安全性,不得使用假冒偽劣產品,且在活動期間應正常運行,確保活動效果。乙方工作人員應具備相應的專業素質和服務意識,遵守甲方的各項規定和活動現場秩序,不得出現違規行為或與參與人員發生沖突。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務:權利:有權對乙方的服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協議約定及甲方要求履行服務義務。有權根據活動實際情況調整活動方案,但應提前[x]個工作日書面通知乙方,并承擔因調整方案可能給乙方造成的合理損失。在活動過程中,如發現乙方存在違約行為或服務質量問題,有權要求乙方限期整改,如乙方未能及時整改或整改后仍不符合要求,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。義務:向乙方提供活動相關的背景資料、基礎信息等,協助乙方了解活動需求和目標,確保乙方能夠準確策劃和組織活動。按照協議約定向乙方支付服務費用。負責協調活動場地的使用事宜,確保乙方能夠按時、順利進入場地進行布置和開展活動。在活動現場安排專人與乙方對接,及時溝通解決活動過程中出現的問題。2.乙方權利與義務:權利:有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。在協議履行過程中,如因甲方原因導致服務內容或要求發生重大變更,有權要求甲方調整服務費用,并給予合理的準備時間和費用補償。根據活動實際情況和需要,有權合理安排工作人員和使用相關資源,但應確保不違反本協議約定及甲方要求。義務:嚴格按照本協議約定及附件一《活動方案》的要求,提供優質、高效、專業的服務,確保活動順利舉辦并達到預期效果。負責辦理活動所需的各項審批手續(如涉及),確保活動合法合規進行,承擔因手續不全或違規操作導致的一切法律責任。活動期間,負責對活動現場的人員、設備設施、場地環境等進行全面管理和安全保障工作,制定安全應急預案,確保活動現場的安全秩序,如發生安全事故,應立即采取措施進行處理,并承擔相應的法律責任。尊重甲方的知識產權和商業秘密,不得將活動相關信息泄露給第三方,不得利用活動謀取不正當利益。活動結束后,按照甲方要求及時提交活動總結報告及相關資料。四、服務費用及支付方式1.服務費用:本次活動服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定服務內容所需的全部費用,除因甲方原因導致服務內容或要求發生重大變更外,不再調整。2.支付方式:甲方在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成活動場地布置并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束且乙方提交活動總結報告及相關資料經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、參與人員信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任:若甲方未按照協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協議約定,擅自變更活動方案或要求,導致乙方無法按照原協議履行服務義務,甲方應承擔乙方因此增加的費用及損失,并按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任:若乙方未按照本協議約定及附件一《活動方案》的要求提供服務,或服務質量不符合約定標準,乙方應負責免費整改,直至達到約定要求。如因乙方原因導致活動無法正常進行或出現重大失誤,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,同時承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協議約定的服務工作轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用對方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,采取措施消除影響,并按照服務費用總額的[x]%向對方支付違約金。如因乙方違約行為給對方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。3.本協議附件一《活動方案》為本協
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