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文檔簡介
展覽酒店合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動,并有意委托乙方作為活動場地的提供方及相關服務的承接方;乙方具備提供展覽場地及相關配套服務的能力和資質。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方租賃乙方場地舉辦展覽活動事宜,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.場地位置及面積乙方將位于[酒店具體地址]的[酒店名稱]內的[場地具體樓層及房間號],面積為[x]平方米的場地提供給甲方用于舉辦展覽活動。該場地應符合舉辦展覽的相關條件,具備良好的通風、采光及電力供應等設施。2.場地用途甲方租賃該場地僅用于舉辦[展覽名稱]展覽活動,未經乙方書面同意,甲方不得擅自改變場地用途。3.配套服務布展及撤展服務:乙方應在甲方指定的時間內,提供場地供甲方進行布展,并協助甲方完成展覽設備的搬運、安裝及調試等工作。在展覽結束后,乙方應提供場地供甲方進行撤展,并協助甲方清理場地。餐飲服務:乙方應根據甲方的需求,提供展覽期間的餐飲服務,包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、標準及供應時間應在合同附件中明確約定。住宿服務:乙方應確保為甲方參展人員提供舒適、安全的住宿環境。住宿房間的數量、房型及價格等應在合同附件中詳細說明。安保服務:乙方應安排專業的安保人員,負責展覽期間場地的安全保衛工作,確保展覽活動的順利進行。安保人員應具備相應的資質和經驗,能夠應對各類突發事件。會議服務:乙方應根據甲方的要求,提供會議場地及相關會議設備,如投影儀、音響設備、麥克風等,以滿足甲方在展覽期間召開會議、講座等活動的需求。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本合同約定使用乙方提供的場地及相關服務。有權要求乙方按照合同約定的標準和時間提供各項服務。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付場地租金及相關服務費用。向乙方提供舉辦展覽活動所需的相關資料和信息,并保證其真實性和合法性。在展覽活動舉辦前,提前通知乙方展覽的具體內容、時間安排等信息,以便乙方做好相應的準備工作。遵守乙方的場地管理規定及相關法律法規,愛護場地及乙方提供的各項設施設備,如因甲方原因造成損壞的,應承擔賠償責任。在展覽活動結束后,按照乙方的要求及時清理場地,恢復場地原狀。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取場地租金及相關服務費用。有權要求甲方按照合同約定使用場地及相關服務,如甲方違反合同約定,乙方有權采取相應的措施。在甲方未按照合同約定支付費用時,有權暫停提供部分或全部服務,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。2.義務按照本合同約定的時間和標準,向甲方提供場地及相關配套服務。在展覽活動舉辦前,對場地及相關設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發現問題,應及時進行修復或更換,以保證展覽活動的順利進行。制定并執行場地安全管理制度,確保展覽活動期間場地的安全。如因乙方原因導致甲方或第三方人身、財產損害的,乙方應承擔賠償責任。配合甲方做好展覽活動的宣傳推廣工作,提供必要的協助和支持。接受甲方的監督和檢查,對于甲方提出的合理意見和建議,應及時予以改進。三、費用及支付方式1.場地租金甲方應向乙方支付場地租金共計人民幣[x]元整。場地租金的支付方式為[具體支付方式,如分期支付:合同簽訂后[x]個工作日內支付租金的[x]%,即人民幣[x]元整;展覽活動開始前[x]個工作日內支付租金的[x]%,即人民幣[x]元整]。2.配套服務費用布展及撤展服務費用:人民幣[x]元整。餐飲服務費用:根據實際用餐人數和標準計算,具體金額以結算清單為準。住宿服務費用:根據實際入住房間數量和價格計算,具體金額以結算清單為準。安保服務費用:人民幣[x]元整。會議服務費用:人民幣[x]元整。配套服務費用的支付方式與場地租金的支付方式一致,甲方應在收到乙方提供的費用結算清單后的[x]個工作日內進行支付。3.其他費用如因甲方的特殊要求或額外增加的服務項目產生的費用,由甲方另行支付。乙方應在費用發生前向甲方提供詳細的費用清單,經甲方確認后支付。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付場地租金及相關服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已使用場地及服務對應的費用,同時承擔合同總金額[x]%的違約金。若甲方擅自改變場地用途或違反乙方的場地管理規定,乙方有權要求甲方立即改正,并可根據情節輕重收取違約金人民幣[x]元至[x]元不等。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照合同約定提前通知乙方展覽的相關信息,導致乙方無法做好相應準備工作,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間和標準向甲方提供場地及相關配套服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的費用,同時承擔合同總金額[x]%的違約金。若乙方提供的場地及相關設施設備不符合合同約定的標準,導致甲方無法正常使用或造成甲方損失的,乙方應負責修復或更換,并承擔相應的賠償責任。若乙方未履行安全保障義務,導致展覽活動期間發生安全事故,給甲方或第三方造成人身、財產損害的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽活動結束后[x]個工作日。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方
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