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文檔簡介
委托代采協議書模板?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購[標的物名稱或服務項目]的需求,乙方具備相關采購能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行代采事宜達成如下協議:一、委托代采標的物或服務具體描述(一)采購物品/服務名稱[詳細填寫采購的具體物品名稱或服務項目,如:某品牌某型號的電子產品、特定規格的辦公用品、專業的市場調研服務等](二)規格、型號及要求1.物品規格、型號:[具體列舉采購物品的規格參數,如電子產品的尺寸、性能指標,辦公用品的材質、顏色等][如有多種規格型號,應分別詳細說明]2.服務要求:[對于服務類采購,應明確服務的標準、流程、質量要求等,例如市場調研服務需涵蓋的調研范圍、調研方法、交付成果形式等](三)數量及交付時間1.數量:[明確采購物品的數量或服務的工作量,如:[x]臺設備、[x]次服務等]2.交付時間:分批交付的,應分別約定每批交付的時間節點。例如:第一批:[具體日期1]交付[x]%的貨物或完成[x]%的服務工作量;第二批:[具體日期2]交付剩余貨物或完成剩余服務工作量。一次性交付的,約定統一的交付日期為[具體日期]。(四)交付地點[詳細填寫貨物交付或服務履行的地點,如:甲方公司倉庫地址、項目現場具體地點等]二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照本協議約定的標準和時間進行代采,并對代采過程進行監督。有權對乙方提交的采購方案、供應商信息、采購合同等文件進行審核。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務:向乙方提供明確、詳細的采購需求說明,包括但不限于采購物品的規格、型號、數量、質量要求以及服務的標準、流程等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。按照本協議約定及時向乙方支付代采費用及相關費用。協助乙方辦理與代采相關的手續,提供必要的文件和資料,配合乙方與供應商進行溝通協調。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定提供采購需求說明及相關文件資料,并對甲方提供信息的真實性、準確性進行核實。有權根據市場行情和實際情況選擇合適的供應商進行采購,但應確保所選擇的供應商具備合法經營資質和良好的信譽,且采購行為符合本協議約定及相關法律法規的規定。在代采過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致采購工作無法正常進行時,有權暫停或終止代采工作,并及時通知甲方。按照本協議約定收取代采費用及相關費用。2.義務:按照甲方提供的采購需求說明,以專業、負責的態度進行代采工作,確保所采購的物品或服務符合甲方要求。嚴格篩選供應商,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行全面考察和評估,選擇最優的供應商進行合作,并向甲方提供供應商的詳細信息及采購合同等文件供甲方審核。代表甲方與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合本協議約定及相關法律法規的規定,維護甲方的合法權益。負責跟蹤采購合同的履行情況,及時協調解決采購過程中出現的問題,確保采購工作順利進行。在采購完成后,按照本協議約定的時間和地點將采購物品交付給甲方或完成服務工作,并提供相關的交付憑證和資料。對代采過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、代采費用及支付方式(一)代采費用1.雙方約定本次委托代采的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含采購物品的價款、運輸費、裝卸費、稅費以及乙方的代采服務費等一切與代采相關的費用。2.如因甲方采購需求發生變更導致代采費用增加或減少的,雙方應根據實際情況協商調整代采費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付代采費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成采購并將貨物交付給甲方或完成服務工作,經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余代采費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、質量保證及驗收(一)質量保證1.乙方應保證所采購的物品或服務符合國家相關質量標準以及甲方提出的質量要求。如因乙方原因導致采購的物品或服務存在質量問題,乙方應負責采取換貨、退貨、維修等措施予以解決,并承擔由此給甲方造成的一切損失。2.供應商應向乙方提供產品質量保證承諾及售后服務承諾,乙方應將相關承諾內容告知甲方,并確保供應商按照承諾履行義務。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的采購物品或完成的服務工作后,應按照本協議約定的質量標準和驗收程序進行驗收。如發現問題,應在驗收期限內及時通知乙方。2.驗收期限:對于采購物品,甲方應在收到貨物后的[x]個工作日內完成驗收;對于服務工作,甲方應在服務完成后的[x]個工作日內完成驗收。如甲方在驗收期限內未提出異議,視為驗收合格。3.驗收標準:以本協議約定的采購物品規格、型號、質量要求以及服務標準為驗收依據。對于采購物品,甲方可按照相關國家標準、行業標準進行抽檢,如抽檢結果不符合標準,甲方有權要求乙方對全部貨物進行檢驗,由此產生的費用由乙方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付代采費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停代采工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方提供的采購需求說明不準確、不完整或變更采購需求未及時通知乙方,導致乙方無法按照本協議約定完成代采工作或增加代采成本的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、標準和要求完成代采工作,每逾期一日,應按照代采費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方應按照代采費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因乙方違約而遭受的全部損失。2.若乙方采購的物品或服務不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責免費更換、退貨、維修等,直至符合質量要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,將甲方的商業秘密或其他機密信息泄露給第三方,乙方應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償。(三)其他違約責任1.如一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的損失,并按照代采費用的[x]%向對方支付違約金。2.雙方違反本協議約定,除承擔上述違約責任外,還應承擔因違約行為而產生的訴訟費、律師費、差旅費等一切合理費用。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的代采工作全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定進行結算和清理,如有未盡事宜,雙方應繼續履行相關的通知、協助等義務。(三)協議份數本協議一式兩
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