合同協議檔案保存?甲方：名稱：[甲方公司全稱]統一社會信用代碼：[甲方公司統一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方公司聯系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]統一社會信用代碼：[乙方公司統一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方公司聯系電話]鑒于甲方擁有各類合同協議檔案需要妥善保存及管理，乙方具備專業的檔案保存服務能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方合同協議檔案保存事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方保存的合同協議檔案涵蓋甲方在經營活動中簽訂的各類合同、協議、意向書、備忘錄等書面文件，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、合作協議等，具體檔案清單以雙方另行確認的為準。2.保存方式：乙方采用電子存儲與紙質存儲相結合的方式進行檔案保存。對于紙質檔案，乙方應按照檔案管理規范進行分類、編號、裝訂，并存放于專門的檔案庫房，確保檔案存放環境安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。對于電子檔案，乙方應進行數字化處理，確保電子檔案的完整性、可讀性，并存儲于安全可靠的服務器上，同時建立備份機制，防止數據丟失。3.保存期限：根據國家法律法規及行業慣例，合同協議檔案的保存期限按照不同類型合同分別確定。一般合同保存期限為自合同履行完畢或終止之日起[x]年；涉及重要資產、知識產權、重大交易等關鍵合同的保存期限為自合同履行完畢或終止之日起[x]年。乙方應嚴格按照規定的保存期限對檔案進行妥善保管，在保存期限屆滿前，如需延長保存期限，雙方應另行協商并簽訂補充協議。4.檔案整理與編目：乙方負責對接收的合同協議檔案進行整理，按照一定的分類標準進行編號、編目，建立詳細的檔案目錄索引，便于甲方查詢和檢索。檔案目錄應包括合同名稱、編號、簽訂日期、簽訂雙方、合同主要內容摘要、保存期限等信息。5.檔案檢索與查詢服務：乙方應建立便捷的檔案檢索系統，確保甲方能夠快速、準確地查詢所需檔案。甲方有權根據自身需求，通過書面申請、電子申請等方式向乙方提出檔案查詢請求。乙方在收到查詢請求后，應在[x]個工作日內提供相關檔案資料或查詢結果，并按照甲方要求的格式進行整理和交付。對于緊急查詢需求，乙方應在[x]小時內做出響應，并盡快提供檔案資料。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的方式、期限和要求妥善保存合同協議檔案。有權隨時查詢、調閱自己的合同協議檔案，并要求乙方按照規定提供相應的協助。對乙方的檔案保存工作進行監督檢查，提出意見和建議。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的合同協議檔案資料，并確保檔案資料的合法性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付檔案保存服務費用。在檔案保存期限屆滿前，如需提前銷毀或轉移檔案，應提前通知乙方，并按照乙方要求辦理相關手續。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案保存服務費用。對甲方提供的檔案資料進行必要的審核和整理，如發現資料不完整、不準確或存在其他問題，有權要求甲方補充或更正。在檔案保存過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致檔案損壞、丟失等情況，乙方不承擔責任，但應及時采取措施減少損失，并通知甲方。2.義務嚴格遵守國家法律法規及行業規范，按照本協議約定的標準和要求，對甲方的合同協議檔案進行妥善保存和管理。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質量和效率。檔案管理人員應具備相應的專業知識和技能，經過專業培訓，并遵守保密義務。建立健全檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、存儲、保管、查閱、銷毀等環節的操作規程，確保檔案管理工作的規范化、科學化。對檔案的存儲環境進行定期檢查和維護，確保檔案存放安全。如發現檔案存在損壞、變質等情況，應及時采取修復、更換等措施，并通知甲方。對甲方提供的檔案資料及在檔案保存過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得擅自使用或允許他人使用甲方的檔案資料。在檔案保存期限屆滿后，按照本協議約定及國家法律法規的規定，對檔案進行妥善處理，如需銷毀，應按照規定的程序進行，并向甲方提供銷毀清單。三、服務費用及支付方式1.服務費用：甲方應向乙方支付的檔案保存服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用涵蓋檔案的整理、存儲、保管、檢索查詢等全部服務內容。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年的服務費用。此后，每年的服務費用應在當年[x]月[x]日前支付。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案保存服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定妥善保存合同協議檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等情況，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據給甲方造成的實際損失確定，但最高不超過本協議約定的當年服務費用的[x]倍。3.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，違約方還應承擔相應的法律責任。4.如一方違反本協議約定的其他條款，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。雙方另有約定的，從其約定。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議存在沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）