信息技術（高職版）課件 1-郵件合并基本步驟_第1頁
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文檔簡介

知識點1：郵件合并基本步驟項目四文檔處理任務五批量合并打印

知識點1：郵件合并基本步驟

1.打開或新建需要郵件合并的文檔

2.“郵件”

“開始郵件合并”

“選擇收件人”

“使用現有列表”

3.彈出的“選擇數據源”對話框中，選中數據表文件。【小貼士】作為數據源的表格可以是Excel格式，也可以是Word格式。數據源表格應符合數據庫的特征：第一行為字段名；第二行開始為記錄行，且每條記錄占一行；字段名行前不含表格標題。知識點1：郵件合并基本步驟

知識點1：郵件合并基本步驟

4.“編寫與插入域”

“插入合并域”，選擇字段名稱

插入。

5.點擊“預覽結果”按鈕，預覽郵件合并后結果，并適當調整排版。

知識點1：郵件合并基本步驟

6.“完成并合并”

“編輯單個文檔”，

“合并到新文檔”對話框中，根據合并需要進行選擇。

7.最后，逐頁檢查以確保合并后在排版等各方面沒有問題。

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