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管理信息系統(tǒng)課后作業(yè)
2011/9/23
一以及會(huì)計(jì)軟件概念
會(huì)計(jì)系統(tǒng),又稱(chēng)會(huì)計(jì)軟件,是一種用作紀(jì)錄及處理會(huì)計(jì)相關(guān)交易,例如應(yīng)付
帳款及應(yīng)收帳款等的電腦軟件。
會(huì)計(jì)核算軟件是專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各
種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序,從而替代人工,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)
核算任務(wù)。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。大部
分的會(huì)計(jì)核算軟件將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),于系
統(tǒng)每一部分的功能簡(jiǎn)單明了并相對(duì)獨(dú)立,各子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相互傳遞與交流。
形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入以
及處理和輸出功能的各個(gè)部分,稱(chēng)之為會(huì)計(jì)核算軟件
二以及會(huì)計(jì)軟件發(fā)展史
(一)以及模擬手工會(huì)計(jì)記賬核算軟件階段
模擬手工會(huì)計(jì)記賬核算軟件(1978年—1996年)在1978年中國(guó)首次在會(huì)計(jì)
中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的口寸候,用友總裁王文京還在埋頭苦干準(zhǔn)備高考,金蝶總裁徐少春
當(dāng)時(shí)正在東南大學(xué)攻讀計(jì)算機(jī)。中國(guó)現(xiàn)在的兩大ERP巨頭的創(chuàng)始人那時(shí)正處于
少年不識(shí)愁滋味的時(shí)代。當(dāng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的是先鋒以及萬(wàn)能以及安
逸等。從現(xiàn)在看,這些軟件公司也許就是手工作坊。當(dāng)時(shí)的軟件業(yè)市場(chǎng)也許都不
能稱(chēng)之為市場(chǎng),畢竟在當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)候,大部分企業(yè)還不是很適應(yīng)計(jì)算機(jī)這個(gè)新鮮
的玩意,對(duì)于會(huì)計(jì)記賬軟件也比較排斥。但是,正是在這樣艱苦的條件下,中國(guó)
的會(huì)計(jì)軟件邁開(kāi)了自己最艱難的第一步。
正如用友總裁王文京所說(shuō)的〃沒(méi)有萬(wàn)能以及先鋒等軟件先^的探索,就沒(méi)有
用友的今天。"第一代會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展基本可以說(shuō)是百花齊放的階段。當(dāng)時(shí)對(duì)于
會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用只是處于摸索階段,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的要求也t匕較低,只要能實(shí)現(xiàn)
記賬功能就可以。在這種情況下,各路能人齊上陣,為我們演繹了會(huì)計(jì)軟件業(yè)發(fā)
展的戰(zhàn)國(guó)時(shí)代。但是,由于當(dāng)時(shí)的軟件都是基于DOS系統(tǒng)的,而且是在微機(jī)并
沒(méi)有進(jìn)入各大行業(yè),大家只是用小型機(jī)進(jìn)行運(yùn)算,這些會(huì)計(jì)軟件最終只能是代理
記賬工具。但是,他們的出現(xiàn),畢竟讓大家明白了會(huì)計(jì)軟件是很不錯(cuò)的東西,這
個(gè)市場(chǎng)也很有發(fā)展前途。
(二)以及模塊化的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理軟件階段
模塊化的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理軟件(1996年-2000年)在第二個(gè)階段,最重大的
事件是Windows系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這種情況下,會(huì)計(jì)軟件的先驅(qū)們由于不適應(yīng)這
個(gè)系統(tǒng)而慢慢被淘汰了。而此時(shí),作為軟件業(yè)后起之秀的金蝶和用友因?yàn)槊粽f(shuō)的
洞察力,抓住了這個(gè)機(jī)遇開(kāi)發(fā)出了各自基于Windows系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)軟件,在此
時(shí)的軟件業(yè)牢牢站住了腳跟。隨著用友U8系統(tǒng)和金蝶K/3系統(tǒng)的發(fā)布,這兩
大軟件巨頭的地位漸漸確立了起來(lái)。
融入現(xiàn)代企業(yè)管理理念的管理軟件(2000年至今)這個(gè)階段,最關(guān)鍵的是
會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不僅僅是一種記賬工具,而是把企業(yè)管理理念和基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的
管理理念引入了會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)以及物理管理系統(tǒng),甚至包括人力
資源系統(tǒng),統(tǒng)統(tǒng)包含進(jìn)入了企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件中。同時(shí),會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展越來(lái)越扁
平化。新中大的URP思想和金算盤(pán)的e思想這個(gè)時(shí)候在管理軟件市場(chǎng)各占半邊
天空。
具有ERP特點(diǎn)的企業(yè)管理軟件準(zhǔn)確的說(shuō),這不算是一個(gè)階段,而是整個(gè)中
國(guó)軟件企業(yè)的奮斗方向。不論是用友還是金蝶這些巨頭,還是新中大和金算盤(pán)這
些后來(lái)者,都在為這個(gè)目標(biāo)在努力著。
隨著中國(guó)企業(yè)的不斷向前發(fā)展,我們的會(huì)計(jì)軟件也在不斷進(jìn)步中。軟件分工
越來(lái)越明確,功能越來(lái)越細(xì)化。
現(xiàn)在,不僅有針對(duì)大企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的用友U8系統(tǒng)和金蝶K/3系統(tǒng),也
出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的博科KIS系統(tǒng)。而且,會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)化特征也越來(lái)
越明顯。專(zhuān)門(mén)針對(duì)特殊行業(yè)開(kāi)發(fā)的軟件也越來(lái)越普遍。
三以及會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)行功能模塊
(一)以及賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),按會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
對(duì)記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行記錄以及分類(lèi)以及計(jì)算以及加工以及匯
總,輸出總分類(lèi)賬以及明
細(xì)分類(lèi)賬以及日記賬及其他輔助賬簿以及憑證和報(bào)表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入以及審核以及
匯總);③查詢;④對(duì)賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系以及記賬憑
證格式以及賬簿體系的過(guò)程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系,是
用計(jì)算機(jī)建賬的過(guò)程。
憑證處理包括憑證的輸入以及修改以及審核以及匯總以及打印等內(nèi)容。
直詢是設(shè)定直詢條件標(biāo)志,靈活迅速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)
分類(lèi)賬以及總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證,查找會(huì)計(jì)科目的
發(fā)生額或余額等。
對(duì)賬功能TB分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì),如總賬以
及明細(xì)賬以及日記賬之間的賬賬核對(duì);另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對(duì),如與銀
行對(duì)賬單核對(duì),與往來(lái)賬核
對(duì),與其他輔助賬核對(duì)等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成,按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算以及
匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)賬
還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)
轉(zhuǎn),開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證以及賬簿等會(huì)計(jì)信息資料,以便用戶使用和歸
檔保管。
(二)以及報(bào)表處理模塊
報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向
公司管理者和政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表以
及
匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。
報(bào)表處理模塊包括:①報(bào)表定義;②報(bào)表計(jì)算;③報(bào)表匯總;④報(bào)表查詢;
⑤報(bào)表輸出。報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件,建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。
主要包括:定義報(bào)表名稱(chēng),
描述空白表格的格式,定義報(bào)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系,
確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總
范圍等步驟。
經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后,就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)
審核校驗(yàn)確認(rèn)后,可以打印以及復(fù)制以及查詢,輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。
(三)以及固定資產(chǎn)核算模塊
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄
入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況;④計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計(jì)算;⑥查詢及打印輸出;
⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計(jì)提
折舊的系數(shù)以及方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值以及
累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)
自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬分錄,完成轉(zhuǎn)賬的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片,詳
細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。
(四)以及工資核算模塊
工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算職工工資,處理
工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)
資料;③增減變動(dòng)及修改;④計(jì)算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。工資核算模塊,
首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)
目計(jì)算公式,按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)以及扣減以及實(shí)發(fā)金額,按使用者的要求計(jì)算
配發(fā)不同面值的零以及整錢(qián)數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目,選擇分類(lèi)方式,靈活修訂工資項(xiàng)目,調(diào)
整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料,定義工資計(jì)算公式(如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式)進(jìn)行匯總
計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)賬憑證,
填制分錄,進(jìn)行工資分配,計(jì)算工資福利費(fèi)。
(五)以及其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算以及銷(xiāo)售核
算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)以及批發(fā)業(yè)
進(jìn)銷(xiāo)存
核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)以及國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)
等。
四以及常見(jiàn)會(huì)計(jì)軟件品牌
(一)以及PeachtreeAccounting
(二)以及DacEasyAccounting
(三)以及SAP
(四)以及MYOB
(五)以及AccPac
(六)以及OracleFinancials
(七)以及QuickBooks
(八)以及金蝶國(guó)際
(九)以及用友通
五以及會(huì)計(jì)軟件未來(lái)發(fā)展方向
(一)以及局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)并存
局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)并存,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)
具有新功能。
局域網(wǎng)(Localareanetwork)是在一個(gè)局部地區(qū)范圍內(nèi)把各種計(jì)算機(jī)以及外
圍設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫(kù)等相互連接起來(lái)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)。局域網(wǎng)在金融信息系統(tǒng)中的
應(yīng)用已有很長(zhǎng)一段時(shí)間,比如證券交易系統(tǒng),各家銀行等金融機(jī)構(gòu)通存通兌系統(tǒng)
及電子匯兌系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的進(jìn)步,局域網(wǎng)在各單位應(yīng)用將越來(lái)越深
入和先進(jìn)。而國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,包括一系列網(wǎng)
絡(luò),的用戶使用上的應(yīng)用程序(如等)彼此通信
InternetInternetE-mailzwww
以獲取大量信息。對(duì)企業(yè)而言,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)均不可缺少,而且將并存下去。
因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)具有保密性強(qiáng)以及安全性較高的優(yōu)點(diǎn),而互聯(lián)網(wǎng)具有信息量大以及應(yīng)
用范圍廣以及有利于發(fā)展電子商務(wù)的優(yōu)點(diǎn),更重要的是可以通過(guò)ISDN以及
DDN以及ADSL等方式讓局域網(wǎng)快速連接Internet,以共享信息資源。
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),從而要求發(fā)展網(wǎng)絡(luò)
會(huì)計(jì)軟件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),
能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式以及會(huì)計(jì)工作方式及其各項(xiàng)功能的會(huì)計(jì)管理
軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件相比應(yīng)具備以下新功能:一是為企業(yè)提
供在線管理和集中式管理服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)間差概念,企業(yè)集團(tuán)總
部可以對(duì)各企業(yè)數(shù)據(jù)it行及時(shí)的收集以及匯總和分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策科學(xué)化,促
進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。二是使會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件將實(shí)現(xiàn)事
后靜態(tài)核算向事中的動(dòng)態(tài)核算和管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理層通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令
實(shí)行在線管理,布置經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好財(cái)務(wù)安排,以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。三是財(cái)務(wù)以及
業(yè)務(wù)協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了傳統(tǒng)企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)層層聯(lián)接的方式,減少了中間層次,
企業(yè)成為供產(chǎn)銷(xiāo)直接見(jiàn)面的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)組織,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)同提出了更高
以及更新的要求,主要包括企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與供應(yīng)鏈以及企業(yè)與社會(huì)部門(mén)的協(xié)
同。四是支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理,包括完成遠(yuǎn)程
報(bào)表以及遠(yuǎn)程查帳以及遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)帳和遠(yuǎn)程審計(jì)等工作。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)支持網(wǎng)上
會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)制度的在線咨詢以及會(huì)計(jì)軟件的使用與維護(hù)咨詢等。五是以
ASP模式提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。ASP應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(ApplicationServer
Provider)是指配置以及租賃和管理應(yīng)用解決方案,為企業(yè)和個(gè)人顧客服務(wù)的公
司。其主要特點(diǎn):以應(yīng)用為中心,"出租〃應(yīng)用訪問(wèn)以及集中管理以及一對(duì)多服
務(wù)以及按合同收費(fèi)或按實(shí)際提供的服務(wù)收費(fèi)。用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,特別是中小
企業(yè)和個(gè)人,不一定要購(gòu)買(mǎi)軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和帳號(hào),由應(yīng)用服務(wù)
供應(yīng)商(ASP)提供對(duì)應(yīng)用軟件的更新以及升級(jí)以及數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理,使用者
按服務(wù)項(xiàng)目及工作量付費(fèi)或按雙方事先協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)支付租用軟件費(fèi)和維護(hù)費(fèi),或免
交軟件使用費(fèi)(如個(gè)人理財(cái)),只交上網(wǎng)費(fèi)。
(二)以及信息化方向發(fā)展
會(huì)計(jì)軟件向信息化方向發(fā)展,大型數(shù)據(jù)庫(kù)將成為會(huì)計(jì)軟件的主流。
為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,黨和政府都十分重視信息化工作,江澤民主席指出:
〃四個(gè)現(xiàn)代化,哪一化也離不開(kāi)信息化、隨著我國(guó)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,我
國(guó)會(huì)計(jì)理論界在新世紀(jì)初提出了"會(huì)計(jì)信息化”的概念,從而要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有
空前強(qiáng)大的功能。無(wú)論是財(cái)會(huì)人員,還是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)工程師,都深深體會(huì)到數(shù)
據(jù)庫(kù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重要性。以前的會(huì)計(jì)軟件功能只局限于"替代手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”,
會(huì)計(jì)軟件也只要提供憑證輸入以及記帳結(jié)帳以及帳簿和報(bào)表查詢這幾項(xiàng)簡(jiǎn)單的
功能即可。那樣的會(huì)計(jì)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫(kù)也極其簡(jiǎn)單,小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)(如
dbase以及Foxpro等)便已足夠了。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和市場(chǎng)需求的不
斷變化,新的管理型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù),還必須充分利用
會(huì)計(jì)信息,為各級(jí)各類(lèi)的管理部門(mén)服務(wù),它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出了更高的要求。大型數(shù)
據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(如SYBASE以及INFORMIX以及ORACLE等)有高達(dá)TB級(jí)的數(shù)據(jù)處
理能力,除可跨年度查詢外,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),整合采購(gòu)以及庫(kù)存以及
銷(xiāo)售以及計(jì)劃以及工資等數(shù)據(jù)供管理層決策分析。大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有以下優(yōu)點(diǎn):①
支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。②大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持網(wǎng)絡(luò)功能。
它具有良好的并發(fā)性,客戶機(jī)數(shù)量的增加對(duì)其性能也幾乎沒(méi)有什么影響。③安全
性強(qiáng)。大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供了先進(jìn)的備份以及恢復(fù)功能,能進(jìn)一步保證珍貴的會(huì)計(jì)數(shù)
據(jù)即使在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時(shí)也能得到及時(shí)恢復(fù),支持企業(yè)以及公司的
財(cái)務(wù)運(yùn)作永不停止,以確保數(shù)據(jù)安全。從大型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際運(yùn)用來(lái)看,效果較好。
比如招商銀行是我國(guó)最早建立使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的單位之一,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)
招商銀行所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,它的建成標(biāo)志著數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在我國(guó)企
業(yè)信息化尤其是金融信息化建設(shè)方面的應(yīng)用拉開(kāi)了序幕,它將被越來(lái)越多的企業(yè)
使用
(三)以及智能化方向發(fā)展
會(huì)計(jì)軟件向智能化方向發(fā)展,功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)將
逐步出現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能性,決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)核算系統(tǒng),更重
要的是能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供決策支持,甚至利月專(zhuān)家的知識(shí),得出可能的最優(yōu)
方案。由于會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性及不同行業(yè)會(huì)計(jì)具有不同特點(diǎn),目前一些會(huì)計(jì)軟件
僅提供了一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能。隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,在
不久的將來(lái),功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件將會(huì)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)決策專(zhuān)家系統(tǒng)應(yīng)具有
良好的自學(xué)功能,提供政策查詢以及技術(shù)輔導(dǎo)以及理財(cái)方案等服務(wù),并隨著知識(shí)
的增多,其功能日趨強(qiáng)大。專(zhuān)家系統(tǒng)一般由解釋接口以及語(yǔ)言接口以及專(zhuān)家知識(shí)
庫(kù)以及規(guī)則庫(kù)等模塊組成,它將隨著技術(shù)的進(jìn)步而得到進(jìn)一步的發(fā)展。
(四)以及功能將多樣化發(fā)展
會(huì)計(jì)軟件功能將多樣化以及擴(kuò)大化。
由丁會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,會(huì)計(jì)軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展。①信
息輸入和輸出方式會(huì)有很大變化。比如除傳統(tǒng)方式外,還可以通過(guò)網(wǎng)上下載以及
語(yǔ)言以及條碼以及光電閱讀等方式采集信息,可通過(guò)文件傳輸以及E-mail以
及多媒體等方式來(lái)完成會(huì)計(jì)信息的輸出,因此,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)提供必要的支持。
②會(huì)計(jì)期間靈活多變。企業(yè)除按既定的月以及季以及年來(lái)劃分會(huì)計(jì)期間外,還可
根據(jù)實(shí)際需要隨機(jī)快速生成所需信息。③會(huì)計(jì)軟件將模塊化。由于不同行業(yè)會(huì)計(jì)
有不同的特點(diǎn),可提供不同功能模塊的會(huì)計(jì)軟件,以滿足各單位的需要。④跨平
臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作。在未來(lái)幾年內(nèi),不同行業(yè)以及不同操作系統(tǒng)以及不同開(kāi)發(fā)工具以及
不同功能模塊的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)繼續(xù)并存下去且能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作。
(五)以及開(kāi)放性與安全性相統(tǒng)一
會(huì)計(jì)信息化不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本理論與方法以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,而且也
包括會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)以及全
面的發(fā)展。從而要求會(huì)計(jì)軟件具有開(kāi)放性,以增強(qiáng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交
換能力,甚至實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享。目前我國(guó)制定財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)
準(zhǔn)已勢(shì)在必行。美國(guó)SAQ和IBM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫(kù)的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn),如
ODBC開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)(OpenDatabaseConnection),除可用來(lái)掛接通用的各
種小型數(shù)據(jù)庫(kù)外,大型數(shù)據(jù)庫(kù)廠商在自身產(chǎn)品中加入本地5區(qū)動(dòng)程序,能夠直接與
當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)。只有出臺(tái)了規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能適應(yīng)新形勢(shì)下國(guó)
家以及企業(yè)以及有關(guān)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息提取使用的需要,以促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)良性
運(yùn)行。
隨著會(huì)計(jì)軟件向管理型以及網(wǎng)絡(luò)化以及信息化方向的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件系
統(tǒng)的安全問(wèn)題顯得尤為重要,即在強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)放性的同時(shí),必須重視其安全
性。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全是指保護(hù)其信息數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,防止非法使用所造
成的數(shù)據(jù)泄露以及更改和破壞。除計(jì)算機(jī)硬件以及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性和操作
過(guò)程必須符合安全管理規(guī)定外,必須重視會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)
給人們帶來(lái)了很多好處,同時(shí),黑客襲擊網(wǎng)站及計(jì)算機(jī)病毒在網(wǎng)上傳播也時(shí)有發(fā)
生,均直接影響到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,從而影響人們推廣使用網(wǎng)絡(luò)
和會(huì)計(jì)軟件的積極性。因此,在設(shè)計(jì)以及開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自身的安全問(wèn)題作為一個(gè)重要問(wèn)題加以考慮,采取行之有效的措
施,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)軟件安全的具體保護(hù)措施有:①身份認(rèn)證與權(quán)限控
制。堅(jiān)持多重登錄和多重密碼制,只有
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