繪制流程圖的工具Viso畫流程圖2025/4/162繪制流程圖的工具VISIO是大部分國家和企業(yè)采用的專業(yè)繪制流程圖的軟件工具，其繪圖功能強(qiáng)大，可以繪制設(shè)計流程圖、組織機(jī)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖等多種圖表。并且可以和OFFICE系列、AUTOCAD等軟件兼容，可以非常方便地將VISIO圖形插入這些產(chǎn)品中進(jìn)行編輯和整合。

流程圖的繪制工具：ＳＭＡＲＴＤＲＡＷ＼VISIO常用繪制軟件介紹-VISIO使用Visio作為策略、概念、戰(zhàn)術(shù)或資源規(guī)劃解決方案思路清晰程度33%。工作效率26%實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)所需的時間節(jié)省8%。借助Visio來理解復(fù)雜的處理過程、系統(tǒng)構(gòu)造、組織方式或理念想法3跨職能流程圖常用符號4Visio圖形基本操作圖形的生成在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。圖形的移動用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。圖形大小調(diào)整可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。圖形格式修改修改選中圖形的填充顏色、填充圖案、圖案顏色、線條格式等。5Visio文字操作向圖形中添加文本單擊某個形狀然后鍵入文本。6刪除圖形中的文本雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。Visio連接操作使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。7連接結(jié)構(gòu)8順序結(jié)構(gòu)選擇結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)繪制流程圖的原則處理程序須以單一入口與單一出口流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接符號來連接使用箭頭標(biāo)明流程方向，使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程圖符號相同流程圖符號應(yīng)該大小一致路徑符號避免相互交叉在使用判斷點(diǎn)時，“是”的流程應(yīng)當(dāng)沿主體方向畫，“否”的流程盡量往右畫9流程圖的格式盡量使用Visio中默認(rèn)格式，不手動進(jìn)行更改文字格式（推薦）宋體標(biāo)題采用12號字體、加粗、中間對齊職能采用12號字體、中間對齊框內(nèi)采用8號字體、中間對齊連線采用8號字體、中間對齊標(biāo)準(zhǔn)符號中的適宜字?jǐn)?shù)（推薦）操作：最多32個字文本框：最多24個字?jǐn)?shù)據(jù)：最多20個字決策點(diǎn)：最多12個字10流程圖格式--續(xù)流程圖中動作語句的編寫要求符合漢語的表達(dá)習(xí)慣與規(guī)范，避免語病和錯別字提煉關(guān)鍵，簡練語言，力求言簡意賅動作描述語句主要采用“謂語+賓語”的形式符號在流程圖中的位置要求在帶區(qū)（泳道）中水平居中11目錄

工作流程圖基礎(chǔ)知識第一部分第二部分

用Visio制作跨職能流程圖一、繪制流程圖前的準(zhǔn)備二、繪制流程圖的步驟一、有關(guān)術(shù)語和分類二、工作流程圖的步驟和注意事項121.2繪圖環(huán)境介紹形狀繪圖區(qū)任務(wù)窗格工具欄菜單欄繪圖環(huán)境介紹131、啟動VISIO

啟動Visio軟件，進(jìn)入程序主界面。在“類別”區(qū)選擇“流程圖”，然后在“模板”區(qū)單擊“跨職能流程圖”圖標(biāo)。14在“跨職能流程圖”界面中，選擇右邊“垂直帶區(qū)方向”的流程圖格式，根據(jù)事先在紙上繪制的流程圖及涉及到的部門數(shù)量，確定帶區(qū)的數(shù)目，單擊“確定”按鈕，使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖形狀在繪圖區(qū)進(jìn)行繪制。2、選定跨職能流程圖模板12根據(jù)需要填寫3153、添加或減少“道次”添加：將此圖標(biāo)“拖”到右邊，放開鼠標(biāo)減少：選中需刪除的欄位，按“delete”鍵164、填加執(zhí)行主體依次雙擊此處文字，添加需要的文字—執(zhí)行主體175、添加橫向節(jié)點(diǎn)

選中基本流程圖將此圖標(biāo)“拖”到右邊，放在合適的位置186、添加橫向節(jié)點(diǎn)選中方框，鼠標(biāo)點(diǎn)住綠點(diǎn)，調(diào)節(jié)方框大小196、添加橫向節(jié)點(diǎn)方法一：選中方框，按Ctrl+c，再按Ctrl+v,復(fù)制調(diào)節(jié)好的方框移動復(fù)制的方框到其它“道次”方法二：選中方框，按Ctrl，直接拖動到合適的位置207、字體大小和格式選中文字后，調(diào)節(jié)字母字字號大小218、繪制流程主體1.選擇所需要的流程圖標(biāo)’拖“到,對應(yīng)的位置2.添加文字221.點(diǎn)擊2.鼠標(biāo)放此處出現(xiàn)紅框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵3.拖至此處出項紅框放開9、添加鏈接線2310、選擇其它大類圖標(biāo)可以在此路徑下選擇其它大類的繪圖，如其他工程圖，地圖等；2411、文件保存25案例：請畫出某房地產(chǎn)開發(fā)公司房屋交房流程圖1.項目部工程管理負(fù)責(zé)人編制入住方案并組織實(shí)施；2.客服部客服人員通知業(yè)主辦理入住手續(xù)；3.客服部客服人員核對價格、面積，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，開具交（退）款通知單；4.財務(wù)部收款員核對收款情況；5.客服部客服人員收集客戶按揭資料，發(fā)放入住資料；6.物業(yè)客服人員建立客戶檔案，發(fā)放資料；7.物業(yè)收款員收取相關(guān)費(fèi)用；8.物業(yè)客服人員向業(yè)主交鑰匙；9.物業(yè)客服人員、項目部工程管理負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)一同驗收房屋；10.客戶對合格房屋進(jìn)行簽收，不合格房屋由項目部工程管理負(fù)責(zé)人組織維修；26272025/4/1628最后一步：規(guī)范性檢查流程圖繪制結(jié)束，需要從多方面對流程圖的邏輯流和物理流的繪制形式與內(nèi)容進(jìn)行核查，具體可參考以下方面：在邏輯流中即流程主體中的責(zé)任單位是否落實(shí)到具體部門的具體崗位？（穿越公司外部單位除外）同一崗位分工不同的，是否通過名稱區(qū)分或通過在“環(huán)節(jié)說明”中區(qū)分邏輯流是否正確？流程線標(biāo)示是否合理，尤其是“Y”、“N”？流程圖是否美觀？流程主線是否是自左向右、自上而下？流程具體活動描述是否為“動詞+名詞”，或“名詞+動詞”的簡潔形式“環(huán)節(jié)說明”中是否寫明該環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、依據(jù)什么做、怎么做、組織或協(xié)調(diào)那些人做、應(yīng)注意什么、有什么要求等詳細(xì)的內(nèi)容？平時工作中最容易出問題的，總是影響流程進(jìn)展的等突出性的環(huán)節(jié)，是否在“環(huán)節(jié)說明”中明確？必要