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文檔簡介
采購辦公用品合同協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要采購辦公用品,乙方具備提供相關辦公用品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述辦公用品清單及規格1.辦公文具中性筆:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],黑色筆芯,0.5mm粗細,每盒12支裝,共[x]盒。筆記本:A4尺寸,內頁為80g米黃道林紙,封面為[具體材質],50頁/本,共[x]本。文件夾:PP材質,A4規格,強力夾,每包50個,共[x]包。訂書機:得力牌,型號為[具體型號],常規尺寸,裝訂厚度為[x]頁,共[x]個。訂書釘:24/6型號,優質鐵材質,每盒1000顆,共[x]盒。2.辦公耗材打印紙:A4規格,80g,品牌為[具體品牌],每箱500張,共[x]箱。硒鼓:適用于[打印機型號],品牌為[具體品牌],黑色墨粉量為[x]克,共[x]個。墨盒:適用于[打印機型號],品牌為[具體品牌],彩色墨盒,共[x]個。3.辦公設備碎紙機:得力牌,型號為[具體型號],單次碎紙量為[x]張,保密等級為[具體等級],共[x]臺。計算器:卡西歐牌,型號為[具體型號],普通商務型,共[x]個。服務內容1.乙方負責按照甲方要求的規格、數量及質量標準,將上述辦公用品按時、準確地送達甲方指定地點。2.在辦公用品的使用過程中,如甲方發現產品存在質量問題或出現故障,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內提供維修、更換等解決方案。3.乙方應定期對甲方所采購的辦公用品進行回訪,了解使用情況,收集甲方的意見和建議,以便不斷改進服務質量。二、權利與義務甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的規格、數量、質量及交付時間提供辦公用品及服務。有權對乙方提供的辦公用品進行檢驗,如發現不符合合同約定,有權要求乙方更換或退貨。在乙方提供的辦公用品出現質量問題或未按約定履行服務時,有權要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供準確的辦公用品采購需求清單,包括規格、數量、交付時間等詳細信息。按照合同約定的時間和方式支付貨款。為乙方提供必要的協助和配合,以便乙方順利完成辦公用品的供應及服務工作。乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定提供采購需求清單或支付貨款時,有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的規格、數量、質量及交付時間,向甲方提供辦公用品及服務。確保所提供的辦公用品符合國家相關質量標準及合同約定的質量要求,并提供相應的質量證明文件。負責將辦公用品運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的風險和費用。在辦公用品交付時,向甲方提供送貨清單,雙方共同驗收簽字確認。對甲方提出的質量問題或服務需求,及時做出響應并妥善處理,確保甲方正常使用辦公用品。三、價格與付款方式價格1.雙方約定,本次采購辦公用品的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為含稅價,包含辦公用品的貨款、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用。2.合同履行期間,如遇市場價格波動或原材料價格調整等因素,雙方約定的價格不予調整。付款方式1.甲方在合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方按照合同約定將辦公用品全部交付并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.剩余合同總價款的[x]%作為質保金,在質保期屆滿后的[x]個工作日內,如無質量問題,甲方一次性無息支付給乙方,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。四、交付與驗收交付時間與地點1.乙方應在合同簽訂后的[x]個工作日內開始安排生產或備貨,并在[x]個工作日內將全部辦公用品運輸至甲方指定地點。指定地點為:______________________2.如因甲方原因需要變更交付時間或地點,甲方應提前[x]個工作日通知乙方,并承擔由此給乙方造成的損失。驗收標準與方式1.驗收標準乙方所提供的辦公用品應符合國家相關質量標準及合同約定的規格、型號、質量要求。辦公文具應書寫流暢、無斷墨、卡紙等現象;筆記本紙張應清晰、無異味、裝訂牢固;文件夾應材質堅固、開合順暢;辦公設備應能正常運行,各項功能符合說明書要求。辦公耗材的打印效果應清晰、色彩鮮艷,無卡紙、漏粉等質量問題;硒鼓、墨盒的墨粉量應達到規定標準,使用壽命符合產品說明。2.驗收方式辦公用品交付時,甲方應根據合同約定的驗收標準對貨物進行檢驗。如發現貨物數量、規格、質量等不符合合同約定,甲方有權拒絕接收,并要求乙方在[x]個工作日內補足或更換。甲方在驗收過程中,如對貨物質量存在疑問,可委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測。如檢測結果證明貨物不符合合同約定,檢測費用由乙方承擔;如檢測結果證明貨物符合合同約定,檢測費用由甲方承擔。雙方共同對辦公用品進行驗收,并在送貨清單上簽字確認。驗收合格后,視為乙方已完成交付義務。五、質保期與售后服務質保期1.乙方提供的辦公用品質保期為自驗收合格之日起[x]個月。質保期內,乙方應對所提供的辦公用品承擔免費維修、更換等質量保證責任。2.質保期內,如因乙方產品質量問題導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。售后服務1.在質保期內,甲方如發現辦公用品存在質量問題或出現故障,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內安排維修人員到達甲方指定地點進行維修或更換。2.質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務,但甲方應按照乙方的收費標準支付相應的維修、更換等費用。3.乙方應建立完善的售后服務檔案,記錄甲方購買辦公用品的相關信息、維修情況、客戶反饋等內容,以便為甲方提供更貼心、周到的服務。六、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已交付辦公用品的貨款及相應違約金。2.如甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公用品,或因甲方原因導致乙方無法按時交付的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于貨物的生產成本、運輸費用、倉儲費用等。乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的規格、數量、質量及交付時間提供辦公用品及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的辦公用品不符合合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換或退貨,并承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于因辦公用品質量問題導致的生產延誤、客戶投訴等損失。3.乙方違反售后服務約定,未在規定時間內響應甲方的維修、更換等要求,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務不到位給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。八、爭議解決1.本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。2.合同簽訂地為:______________________九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力
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