會議合同協議模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），并委托乙方提供相關會議服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就本次會議的舉辦事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人二、服務內容及要求1.會議策劃與組織乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置等，確保會議的順利進行。乙方應提前與甲方溝通會議細節，根據甲方意見對策劃方案進行調整和完善，直至甲方滿意為止。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議規模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。根據會議主題和風格，乙方負責對場地進行專業的布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出舒適、美觀的會議環境。3.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準應符合甲方要求，保證食品的質量和安全。根據會議安排，合理安排餐飲時間和地點，確保參會人員能夠按時、順利用餐。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責為參會人員安排合適的住宿酒店，并與酒店協商確定優惠的房價。協助甲方辦理參會人員的住宿登記手續，確保住宿安排的順利進行。5.會議設備與技術支持乙方負責提供會議所需的設備，如投影儀、音響系統、麥克風、電腦等，并確保設備的正常運行。在會議期間，安排專業技術人員提供現場技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保證會議的順利進行。6.會議資料準備根據甲方提供的資料和要求，乙方負責設計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、胸牌等。確保會議資料內容準確、完整、清晰，符合甲方的品牌形象和會議主題。7.會議接待服務乙方負責在會議場地及相關地點安排接待人員，為參會人員提供引導、咨詢等服務，確保參會人員能夠順利找到會議場地和相關活動地點。協助甲方做好參會人員的簽到、簽退工作，收集、整理參會人員的相關信息。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供舉辦本次會議所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與本次會議相關的審批手續（如有），提供必要的協助和支持。在會議舉辦前，對乙方提交的會議策劃方案、場地布置方案、餐飲安排等進行審核，并及時提出修改意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據本協議約定及甲方要求，自主安排會議服務的具體實施細節，但應確保服務質量符合本協議及相關法律法規的要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行各項義務，為甲方提供優質、高效的會議服務。在會議舉辦前，將會議策劃方案、場地布置方案、餐飲安排等提交給甲方審核，并根據甲方意見進行修改和完善。負責會議期間的各項安全保障工作，包括場地安全、設備安全、食品安全等，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。遵守國家法律法規及相關政策規定，依法依規開展會議服務活動。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。在會議結束后，及時向甲方提供會議總結報告，包括會議效果評估、參會人員反饋等信息。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務內容所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]個工作日，甲方應向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后[x]個工作日內，甲方應根據會議實際發生的費用與乙方進行結算，如結算金額與預付款及第二次支付金額之和有差額，多退少補。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應予以賠償。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求履行義務，導致會議無法正常舉辦或出現質量問題，乙方應承擔相應的違約責任。乙方應采取補救措施，盡快解決問題，并根據給甲方造成的損失程度，向甲方支付違約金。違約金的金額為服務費用的[x]%[x]%（具體比例根據損失程度確定）。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應賠償甲方超出部分的損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失巨大，違約方應承擔更嚴厲的法律責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的協議履行問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方履行完各自義務之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____