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文檔簡介
?車間儲存作業管理制度一、總則1.目的為了規范車間儲存作業流程,確保物料、半成品及成品的安全儲存,提高倉儲空間利用率,保證生產的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內所有物料、半成品及成品的儲存作業管理。3.職責分工車間主管:負責車間儲存作業的整體規劃、協調與監督,確保儲存作業符合公司規定和生產需求。倉庫管理員:具體執行物料、半成品及成品的出入庫操作,負責貨物的保管、盤點等工作。生產操作人員:配合倉庫管理員進行物料的領用、歸還及成品的入庫等工作,并對各自使用區域的物料儲存負責。二、儲存區域規劃1.物料儲存區根據物料的類別、用途、用量等因素,劃分不同的物料儲存區域,如原材料區、輔料區、包裝材料區等。同一類物料應集中存放,并有明顯的標識牌,注明物料名稱、規格型號、批次等信息。2.半成品儲存區按照生產工序和產品類別,設置半成品儲存區域,便于半成品的流轉和管理。半成品應擺放整齊,標識清晰,注明產品名稱、規格型號、工序狀態、批次等信息。3.成品儲存區設立專門的成品儲存倉庫,根據產品的特點和銷售需求,合理規劃儲存空間。成品應分類存放,標識產品名稱、規格型號、數量、生產日期、保質期等信息。對于有特殊儲存要求的成品,應采取相應的防護措施。4.不合格品區用于存放檢驗不合格的物料、半成品及成品,有明顯的"不合格品"標識。對不合格品應及時進行隔離和標識,防止與合格品混淆,并按照規定的程序進行處理。三、物料入庫管理1.入庫申請生產部門根據生產計劃和物料需求,提前填寫《物料申購單》,注明物料名稱、規格型號、數量、預計到貨日期等信息,經部門主管審核后提交給采購部門。采購部門根據《物料申購單》進行采購,并在物料到貨前通知倉庫管理員做好入庫準備。2.到貨驗收倉庫管理員在收到采購的物料后,應核對送貨單與《物料申購單》是否一致,包括物料名稱、規格型號、數量等信息。對到貨物料進行外觀檢查,查看是否有損壞、變質等情況。對于需要進行質量檢驗的物料,倉庫管理員應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。質量檢驗部門按照相關標準對物料進行檢驗,檢驗合格后出具《檢驗報告》。倉庫管理員根據《檢驗報告》辦理入庫手續。3.入庫操作倉庫管理員根據檢驗合格的物料,按照預先規劃的儲存區域進行存放,并在物料標識牌上注明入庫日期、批次等信息。對入庫的物料進行詳細記錄,填寫《物料入庫臺賬》,包括物料名稱、規格型號、數量、入庫日期、供應商名稱等內容。將送貨單、檢驗報告等相關文件整理歸檔,以備查詢。四、物料儲存管理1.儲存環境要求根據物料的特性,確保儲存區域的溫度、濕度、通風等環境條件符合要求。對于易燃、易爆、有毒等危險物料,應設置專門的儲存場所,并采取相應的安全防護措施。定期對儲存環境進行檢查和監測,記錄溫濕度等數據,發現異常情況及時采取措施進行調整。2.物料擺放原則物料應按照分類、分區、定位的原則進行擺放,便于查找和管理。物料應整齊堆放,不得超高、超寬,確保貨物的穩定性。對于有特殊堆放要求的物料,如易碎品、易變形物品等,應采取相應的防護措施。物料之間應保持一定的間距,便于通風、搬運和檢查。通道應保持暢通,不得堆放任何物品。3.標識管理所有物料、半成品及成品均應懸掛或張貼清晰的標識牌,注明名稱、規格型號、批次、數量、狀態等信息。標識牌應保持清晰、完好,如有損壞或字跡模糊應及時更換。對于不合格品、待處理品等特殊狀態的物料,應使用特殊標識牌進行區分。4.庫存盤點倉庫管理員應定期對庫存物料進行盤點,確保賬實相符。盤點周期根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。在盤點前,倉庫管理員應做好各項準備工作,包括清理物料、核對賬目、準備盤點工具等。盤點過程中,應認真清點物料的數量、規格型號等信息,并與《物料入庫臺賬》、《物料出庫臺賬》進行核對。盤點結束后,倉庫管理員應編制《庫存盤點報告》,注明盤點結果、盤盈盤虧情況及原因分析等內容。對于盤盈盤虧的物料,應按照規定的程序進行處理。五、物料出庫管理1.領料申請生產部門根據生產計劃和實際需求,填寫《領料單》,注明物料名稱、規格型號、數量、用途等信息,經部門主管審核后提交給倉庫管理員。《領料單》應一式三聯,分別由生產部門、倉庫管理員和財務部門留存。2.出庫審批倉庫管理員收到《領料單》后,應檢查其填寫是否完整、準確,審批手續是否齊全。對于緊急領料或超計劃領料等特殊情況,倉庫管理員應及時與車間主管或相關部門負責人溝通,經批準后方可辦理出庫手續。3.出庫操作倉庫管理員根據審批后的《領料單》進行發貨,按照先進先出的原則,從相應的儲存區域取出物料,并核對物料的名稱、規格型號、數量等信息。發貨后,倉庫管理員應在《領料單》上簽字確認,并更新《物料出庫臺賬》,記錄物料的出庫日期、領用部門、領用數量等內容。將《領料單》的一聯交給領料部門,一聯留存倉庫,一聯交財務部門進行賬務處理。六、半成品管理1.半成品流轉生產操作人員在完成一道工序后,應將半成品及時轉移至下一工序的指定區域,并辦理交接手續。交接雙方應核對半成品的數量、質量、狀態等信息,并在《半成品交接單》上簽字確認。對于因生產需要暫時存放的半成品,應存放在指定的半成品儲存區域,并做好標識和防護措施,防止半成品受到損壞或污染。2.半成品檢驗在半成品流轉過程中,質量檢驗部門應按照規定的檢驗標準和頻率對半成品進行檢驗,確保半成品質量符合要求。檢驗合格的半成品方可流轉至下一工序,檢驗不合格的半成品應及時隔離,并按照不合格品管理程序進行處理。七、成品管理1.成品入庫生產車間完成產品生產后,應及時通知倉庫管理員安排成品入庫。生產操作人員應將成品按照規定的包裝和標識要求進行整理,確保成品外觀質量良好。倉庫管理員在收到成品后,應按照成品入庫標準進行驗收,核對產品名稱、規格型號、數量、質量等信息。對于驗收合格的成品,辦理入庫手續,并填寫《成品入庫臺賬》。2.成品儲存成品應按照規定的儲存條件進行存放,確保產品質量不受影響。對于有保質期要求的成品,應按照先進先出的原則進行發貨,避免產品過期。定期對成品進行檢查,查看是否有損壞、變質等情況,如有異常應及時處理。3.成品出庫銷售部門根據客戶訂單,填寫《成品發貨單》,注明產品名稱、規格型號、數量、客戶名稱等信息,經部門主管審核后提交給倉庫管理員。倉庫管理員收到《成品發貨單》后,應按照發貨單的要求進行備貨、發貨,并辦理出庫手續。發貨后,更新《成品出庫臺賬》,記錄發貨日期、客戶名稱、發貨數量等內容。將《成品發貨單》的一聯交給客戶,一聯留存倉庫,一聯交財務部門進行賬務處理。八、不合格品管理1.不合格品識別在物料、半成品及成品的檢驗過程中,質量檢驗部門應及時識別不合格品,并出具《不合格品報告》。生產操作人員在生產過程中發現的不合格品,應及時報告給質量檢驗部門進行確認。2.不合格品隔離倉庫管理員和生產操作人員應根據《不合格品報告》,將不合格品及時隔離至不合格品區,并做好標識,防止不合格品與合格品混淆。3.不合格品處理質量檢驗部門組織相關人員對不合格品進行評審,根據評審結果確定不合格品的處理方式,如返工、返修、報廢、讓步接收等。對于需要返工或返修的不合格品,生產部門應制定相應的返工或返修計劃,并組織實施。返工或返修后的產品應重新進行檢驗,合格后方可入庫或流轉。對于報廢的不合格品,倉庫管理員應填寫《不合格品報廢單》,注明報廢原因、產品名稱、規格型號、數量等信息,經相關部門審批后進行處理。對于讓步接收的不合格品,應在產品標識或相關文件中注明讓步接收的條件和期限,并做好跟蹤管理。九、安全管理1.消防安全儲存區域應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。倉庫管理員應熟悉消防器材的使用方法,嚴禁在儲存區域內吸煙和使用明火。如需進行動火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。保持儲存區域的消防通道暢通,不得堆放任何雜物。2.貨物安全對于貴重、易損、易燃、易爆等特殊物料,應采取特殊的儲存和防護措施,確保貨物安全。在物料搬運過程中,應使用合適的搬運工具,避免貨物受到碰撞、擠壓等損壞。倉庫管理員應定期對儲存的貨物進行檢查,發現問題及時處理,確保貨物的質量和安全。十、環境衛生管理1.儲存區域清潔倉庫管理員應定期對儲存區域進行清潔,清除灰塵、雜物等,保持儲存區域的整潔衛生。對于易產生粉塵、油污等的物料儲存區域,應增加清潔頻次,防止粉塵飛揚和油污污染環境。2.廢棄物處理對儲存過程中產生的廢棄物,如包裝材料、不合格品等,應按照規定進行分類存放,并及時清理。廢棄物的處理應符合國家環保要求,不得隨意丟棄或排放。十一、培訓與考核1.培訓計劃人力資源部門應制定車間儲存作業相關人員的培訓計劃,定期組織培訓,提高員工的業務水平和操作技能。培訓內容包括物料管理知識、倉庫操作流程、安全衛生規定等。2.培訓實施培訓可以采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種
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