?購銷合同管理制度模板一、總則1.目的為加強公司購銷合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與供應商、客戶之間簽訂的各類購銷合同，包括但不限于貨物采購合同、銷售合同、服務合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得違反法律法規的強制性規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。公平公正原則：合同的內容應當公平、公正，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應當誠實守信，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項：業務部門根據業務需求，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、預計金額等內容，經部門負責人審核后提交至合同管理部門。合同起草：合同管理部門根據業務部門提供的信息，起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同審核：合同管理部門將起草好的合同文本提交至相關部門進行審核。審核部門應從法律、財務、業務等方面對合同進行審核，并提出審核意見。審核通過后，合同管理部門將合同文本提交至公司領導審批。合同簽訂：經公司領導審批通過后，合同管理部門將合同文本打印出來，加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。合同簽訂后，合同管理部門應將合同副本分發給相關部門存檔。2.合同簽訂注意事項合同主體資格審查：在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，確保對方具有合法的經營資格和履約能力。合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。同時，應注意合同條款是否符合法律法規的強制性規定，是否存在顯失公平、格式條款等問題。合同簽訂方式：合同簽訂應采用書面形式，由雙方簽字（或蓋章）確認。同時，應注意合同簽字（或蓋章）的真實性和有效性，避免出現偽造、冒用等情況。合同簽訂時間：合同簽訂時間應明確、具體，避免出現模糊不清或歧義。同時，應注意合同簽訂時間是否符合法律法規的強制性規定，是否存在逾期簽訂等問題。三、合同履行管理1.合同履行原則全面履行原則：合同雙方應當按照合同約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。誠實信用原則：合同雙方應當誠實守信，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。同時，應注意保護對方的商業秘密和其他合法權益。2.合同履行跟蹤建立合同履行臺賬：合同管理部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、履行期限、履行情況、變更情況等內容。定期跟蹤合同履行情況：合同管理部門應定期跟蹤合同履行情況，及時了解合同對方的履行情況，并將跟蹤情況反饋給業務部門。及時解決合同履行中出現的問題：對于合同履行中出現的問題，合同管理部門應及時與合同對方溝通協商，尋求解決方案。如協商不成，應及時采取法律措施維護公司的合法權益。3.合同變更管理合同變更申請：合同履行過程中，如需要變更合同內容，業務部門應填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等情況，經部門負責人審核后提交至合同管理部門。合同變更審核：合同管理部門根據業務部門提供的信息，對合同變更進行審核。審核通過后，合同管理部門將合同變更申請提交至公司領導審批。合同變更簽訂：經公司領導審批通過后，合同管理部門將合同變更協議打印出來，加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。合同變更協議簽訂后，合同管理部門應將合同變更協議副本分發給相關部門存檔。4.合同終止管理合同終止條件：合同履行完畢、合同解除、合同無效、合同被撤銷等情況下，合同終止。合同終止申請：合同履行完畢或需要提前終止合同的，業務部門應填寫《合同終止申請表》，詳細說明合同終止的原因、時間、對公司的影響等情況，經部門負責人審核后提交至合同管理部門。合同終止審核：合同管理部門根據業務部門提供的信息，對合同終止進行審核。審核通過后，合同管理部門將合同終止申請提交至公司領導審批。合同終止清算：合同終止后，業務部門應及時與合同對方進行清算，結清貨款、貨物等款項。同時，合同管理部門應將合同終止情況反饋給相關部門存檔。四、合同檔案管理1.合同檔案收集合同簽訂后，合同管理部門應及時收集合同文本、合同審批表、合同變更協議、合同終止申請表等相關資料，并進行整理歸檔。合同履行過程中產生的與合同有關的文件、資料，如送貨單、發票、驗收報告等，業務部門應及時提交給合同管理部門，由合同管理部門進行整理歸檔。2.合同檔案整理合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間、合同編號等順序對合同檔案進行整理，確保合同檔案的完整性和系統性。合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同變更協議、合同終止申請表、送貨單、發票、驗收報告等相關資料，并按照順序裝訂成冊。3.合同檔案保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備等，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、登記，并建立檔案借閱登記制度，嚴格控制合同檔案的借閱范圍和借閱期限。4.合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，查閱人應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審核后提交至合同管理部門。合同管理部門根據查閱人的申請，對合同檔案進行查閱，并將查閱結果反饋給查閱人。查閱人查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行查閱，并遵守檔案查閱的有關規定。合同檔案原則上不得外借，如因特殊情況需要外借的，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。外借期限不得超過規定的時間，外借人應妥善保管合同檔案，不得擅自轉借、復印或泄露合同檔案的內容。五、合同風險管理1.風險識別合同管理部門應定期對公司簽訂的合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險因素，如市場風險、信用風險、法律風險、操作風險等。合同管理部門應建立合同風險識別清單，詳細記錄合同風險因素的識別情況、風險程度、風險應對措施等內容。2.風險評估合同管理部門應根據合同風險識別清單，對合同風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。合同管理部門應建立合同風險評估模型，采用定性與定量相結合的方法，對合同風險進行評估。評估結果應作為合同風險管理決策的重要依據。3.風險應對針對不同等級和影響程度的合同風險，合同管理部門應制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。合同管理部門應建立合同風險應對預案，詳細記錄風險應對措施的制定情況、實施情況、效果評估等內容。風險應對預案應定期進行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。4.風險監控合同管理部門應定期對合同風險進行監控，及時了解合同風險的變化情況，評估風險應對措施的實施效果。合同管理部門應建立合同風險監控機制，采用定期檢查、不定期抽查、數據分析等方法，對合同風險進行監控。監控結果應及時反饋給相關部門，并作為合同風險管理決策的重要依據。六、合同糾紛處理1.糾紛預防合同管理部門應加強對合同簽訂、履行過程的管理，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發合同糾紛。合同管理部門應定期對公司簽訂的合同進行審查，及時發現合同中存在的問題，并采取相應的措施進行整改，避免因合同條款不明確、不完善等原因引發合同糾紛。2.糾紛處理流程糾紛發生：合同履行過程中，如發生合同糾紛，業務部門應及時與合同對方溝通協商，尋求解決方案。如協商不成，業務部門應及時將糾紛情況報告給合同管理部門。糾紛調查：合同管理部門接到業務部門的報告后，應及時對合同糾紛進行調查，了解糾紛的原因、經過、雙方的觀點和證據等情況。糾紛處理方案制定：合同管理部門根據糾紛調查情況，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應包括糾紛的性質、處理目標、處理措施、處理期限等內容。糾紛處理方案審批：合同管理部門將糾紛處理方案提交至公司領導審批。公司領導根據糾紛處理方案的內容和實際情況，做出審批決定。糾紛處理實施：經公司領導審批通過后，合同管理部門按照糾紛處理方案的要求，組織相關部門和人員實施糾紛處理措施。在糾紛處理過程中，合同管理部門應及時與業務部門溝通協調，確保糾紛處理工作的順利進行。糾紛處理結果反饋：糾紛處理結束后，合同管理部門應及時將糾紛處理結果反饋給業務部門和相關部門，并對糾紛處理過程中存在的問題進行總結分析，提出改進措施和建議，避免類似糾紛的再次發生。3.糾紛處理注意事項及時處理：合同糾紛發生后，應及時進行處理，避免糾紛擴大化，給公司造成更大的損失。依法處理：合同糾紛的處理應依法進行，遵守國家法律法規的強制性規定，不得采取違法違規的手段進行處理。證據收集：在合同糾紛處理過程中，應注重證據的收集和整理，確保證據的真實性、合法性和關聯性。證據是維護公司合法權益的重要依據，應妥善保管。