?貿易公司電腦管理制度總則1.目的為規范公司電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責公司電腦設備的采購、配置、維護、維修及報廢處理等工作。人力資源部門負責監督員工對電腦管理制度的執行情況，并將其納入績效考核體系。各部門負責人負責本部門電腦設備的日常管理和使用監督，確保員工按規定使用電腦。電腦設備管理1.采購與配置根據公司業務需求，由行政部門統一制定電腦采購計劃，經公司領導審批后實施采購。新購電腦應按照公司規定的配置標準進行選型，確保滿足工作需要。電腦到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查設備的型號、規格、數量及配件是否齊全，外觀是否完好，同時進行安裝調試，確保設備正常運行。2.資產登記行政部門對每臺電腦設備進行詳細登記，建立固定資產臺賬，記錄設備的型號、配置、購買日期、使用部門、使用人等信息。定期對固定資產臺賬進行核對，確保賬實相符。3.使用與保管員工應妥善保管所使用的電腦設備，不得擅自拆卸、更換硬件設備。電腦使用地點應保持整潔、干燥，避免陽光直射和強磁場干擾。下班時，員工應關閉電腦主機、顯示器及其他相關設備電源，妥善整理好桌面物品。4.維修與保養電腦出現故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門對故障進行初步診斷，確定維修方案。對于簡單故障，行政部門維修人員應及時進行維修；對于復雜故障，可聯系廠家或專業維修機構進行維修。定期對電腦設備進行保養，包括清潔主機內部灰塵、檢查硬件連接是否松動、更新系統補丁等，確保設備性能良好。5.報廢處理電腦設備因使用年限過長、嚴重損壞無法修復或技術性能落后等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因。行政部門對申請報廢的電腦進行鑒定，核實情況后報公司領導審批。經批準報廢的電腦，行政部門負責按照公司資產處置規定進行處理，確保資產安全。軟件管理1.操作系統與辦公軟件公司統一安裝正版操作系統和辦公軟件，員工應使用公司統一安裝的軟件版本，不得擅自安裝其他版本或盜版軟件。如需安裝特定軟件，應提前向行政部門提出申請，經審批同意后由行政部門進行安裝。2.軟件更新行政部門定期對操作系統和辦公軟件進行更新，以修復安全漏洞，提升軟件性能。員工在使用過程中發現軟件存在問題或需要更新時，應及時向行政部門反饋，不得自行隨意更新軟件。3.數據備份員工應定期對重要業務數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或網絡存儲等方式進行備份。備份數據應妥善保管，存放在安全可靠的位置，防止數據丟失或損壞。4.軟件使用規范員工應合法、合規使用軟件，不得利用公司電腦安裝、運行未經授權的軟件，不得進行任何侵權或違法活動。嚴禁在公司電腦上安裝和使用游戲軟件、娛樂軟件等與工作無關的軟件。網絡管理1.網絡接入公司網絡由行政部門統一管理和維護，員工如需接入公司網絡，應按照行政部門規定的流程進行申請和辦理。員工應妥善保管個人網絡賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.網絡安全員工應遵守國家網絡安全法律法規，不得利用公司網絡從事任何危害國家安全、泄露公司機密、侵犯他人隱私等違法違規行為。嚴禁在公司網絡上進行惡意攻擊、網絡詐騙、傳播病毒等危害網絡安全的活動。定期對電腦進行病毒查殺和系統漏洞掃描，安裝防火墻等網絡安全防護軟件，確保網絡安全。3.網絡使用規范合理使用公司網絡資源，避免因過度占用網絡帶寬影響其他員工正常工作。不得在公司網絡上進行與工作無關的網絡瀏覽、下載、視頻觀看等活動。如因工作需要訪問外部網站，應先向部門負責人申請，經批準后方可訪問。信息安全管理1.數據保密員工應嚴格遵守公司數據保密制度，對涉及公司商業秘密、客戶信息、財務數據等敏感信息予以保密，不得泄露給任何無關人員。在處理和存儲敏感信息時，應采取必要的安全措施，如加密存儲、設置訪問權限等。2.賬號安全員工應妥善保管個人電腦賬號和密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。如發現賬號存在異常情況，應及時向行政部門報告，并配合進行處理。3.信息發布未經公司批準，員工不得在公司內部網絡或外部網絡上發布涉及公司機密信息、業務動態等內容。如需在公司網站、社交媒體等平臺發布公司信息，應按照公司信息發布流程進行審核和發布。違規處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職檢查等。2.因員工違規操作導致公司電腦設備損壞、數據丟失、信息泄露等損失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.對于違反法律法規的行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。培訓與宣傳1.行政部門定期組織電腦使用和管理制度培訓，提高員工的電腦操作技能和安全意識。2.通過公司內部宣傳欄、郵件、會議等形式，加強對電腦管理制度