?計算機及設備管理制度總則目的為了加強公司計算機及設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有計算機及相關設備（包括但不限于服務器、筆記本電腦、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機等）的管理和使用。管理職責1.行政部門負責計算機及設備的采購、選型、驗收、登記、調配、報廢等工作。定期對計算機及設備進行維護、保養和維修，確保設備的正常運行。建立計算機及設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.使用部門負責本部門計算機及設備的日常使用和保管，確保設備的安全和完好。配合行政部門做好設備的維護、保養和維修工作，及時反饋設備使用中出現的問題。對本部門員工進行計算機及設備使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識。3.信息部門負責公司計算機網絡系統的規劃、建設、維護和管理，確保網絡的安全和穩定。對公司計算機及設備的信息安全進行監督和管理，制定信息安全策略，防止信息泄露和數據丟失。協助行政部門和使用部門解決計算機及設備使用中出現的技術問題。計算機及設備采購管理采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《計算機及設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審核。選型與采購1.行政部門根據采購申請，進行市場調研，選擇合適的計算機及設備供應商。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司要求。2.行政部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購合同應報公司領導審批后生效。3.供應商按照合同要求將設備送達公司，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決。驗收與登記1.設備驗收合格后，行政部門填寫《計算機及設備驗收單》，記錄設備的基本信息、驗收情況等。驗收單應由驗收人員、使用部門負責人簽字確認。2.行政部門將驗收合格的設備進行登記，建立計算機及設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、保管人等信息。計算機及設備使用管理使用規范1.員工應按照正確的操作規程使用計算機及設備，不得擅自更改設備的配置和設置。2.嚴禁在計算機上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司計算機從事違法違規活動。3.員工離開座位時，應及時關閉計算機及設備電源，避免浪費能源和造成安全隱患。4.愛護計算機及設備，不得隨意拆卸、損壞設備。如發現設備故障，應及時報告行政部門或信息部門，由專業人員進行維修。賬號與密碼管理1.公司為每位員工分配獨立的計算機賬號和密碼，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.員工應定期更換密碼，密碼應設置為包含字母、數字和特殊字符的強密碼，長度不少于[x]位。3.如員工發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即報告行政部門或信息部門，及時采取措施進行處理。數據管理1.員工應定期對自己計算機中的重要數據進行備份，備份數據應存儲在外部存儲設備或公司指定的服務器上。2.嚴禁將公司機密數據存儲在個人移動存儲設備或未經公司授權的服務器上。如需存儲重要數據，應按照公司相關規定進行操作。3.在處理涉及公司機密數據的工作時，應嚴格遵守公司的保密制度，確保數據的安全。計算機及設備維護管理日常維護1.行政部門定期對計算機及設備進行日常維護，包括清潔設備表面、檢查設備連接情況、更新設備驅動程序等。2.使用部門應配合行政部門做好設備的日常維護工作，發現設備異常情況應及時報告。定期巡檢1.信息部門定期對公司計算機網絡系統進行巡檢，檢查網絡設備的運行情況、網絡帶寬使用情況、服務器性能等。2.行政部門定期對公司計算機及設備進行全面巡檢，檢查設備的硬件狀態、軟件安裝情況、安全防護措施等。故障維修1.當計算機及設備出現故障時，使用部門應及時填寫《計算機及設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在[x]小時內修復；對于復雜故障，應在[x]個工作日內修復。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應存檔保存，以備查閱。計算機及設備安全管理信息安全策略1.信息部門制定公司計算機及設備的信息安全策略，明確信息安全管理的目標、原則、措施等內容。2.信息安全策略應包括網絡安全策略、數據安全策略、用戶安全策略等方面，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。安全防護措施1.在公司計算機及設備上安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫和軟件版本。2.對公司計算機網絡系統進行安全配置，設置訪問控制列表、用戶認證、數據加密等措施，防止外部非法入侵和內部信息泄露。3.定期對公司計算機及設備進行安全漏洞掃描，及時發現并修復安全漏洞。數據備份與恢復1.信息部門制定數據備份策略，定期對公司重要數據進行備份。備份數據應存儲在多種存儲介質上，并分別存儲在不同的地理位置。2.定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據，保證公司業務的正常運行。應急處理1.制定計算機及設備安全應急預案，明確應急處理的流程、責任分工、應急措施等內容。2.當發生計算機及設備安全事件時，如病毒感染、網絡攻擊、數據泄露等，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施進行處理，最大限度地減少損失。3.事件處理結束后，應及時總結經驗教訓，對應急預案進行修訂和完善。計算機及設備報廢管理報廢條件1.計算機及設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.計算機及設備因技術更新換代，已被新型設備替代，且無使用價值。3.計算機及設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。報廢申請1.使用部門填寫《計算機及設備報廢申請表》，詳細說明報廢設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經技術鑒定符合報廢條件的設備，行政部門填寫《計算機及設備報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續，將報廢設備進行妥善處理。資產核銷1.行政部門根據報廢審批