?計生協會資金管理制度總則制定目的為了加強計生協會資金管理，規范資金使用行為，提高資金使用效益，確保計生協會各項工作的順利開展，根據國家有關法律法規和財務管理制度，結合本協會實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于計生協會及其所屬各部門、各分支機構的資金管理活動。基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和財務制度，確保資金使用合法合規。2.專款專用原則：各項資金應按照規定的用途使用，不得挪作他用。3.預算管理原則：實行全面預算管理，合理編制預算，嚴格執行預算，確保資金收支平衡。4.公開透明原則：資金使用情況應定期公開，接受會員和社會監督。5.效益原則：優化資金配置，提高資金使用效益，確保有限的資金發揮最大的作用。資金籌集經費來源1.會員會費：按照會員章程規定，會員繳納的會費是計生協會資金的重要來源之一。2.政府資助：爭取政府相關部門的財政撥款、項目資助等。3.社會捐贈：接受企業、社會組織和個人的捐贈。4.服務收入：通過開展各類計生服務活動，如咨詢、培訓、技術服務等取得的收入。5.其他收入：如利息收入、資產處置收入等。捐贈管理1.捐贈接收設立專門的捐贈接收渠道，明確接收責任人，負責接收捐贈款項和物資。對捐贈人提供的捐贈信息進行詳細登記，包括捐贈人姓名、聯系方式、捐贈金額、捐贈用途、捐贈時間等。向捐贈人出具合法有效的捐贈收據。2.捐贈使用根據捐贈人的意愿和協會宗旨，合理安排捐贈資金的使用，確保專款專用。對于定向捐贈項目，應按照捐贈人指定的用途進行使用，并及時向捐贈人反饋使用情況。對于非定向捐贈資金，應納入協會資金統籌管理，按照協會工作重點和實際需求進行安排。3.捐贈公示定期在協會網站、公眾號等平臺上公示捐贈接收和使用情況，接受社會監督。公示內容應包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈項目、使用情況等。預算管理預算編制1.編制依據協會年度工作計劃和工作重點。上一年度預算執行情況和財務收支狀況。國家有關政策法規和財務制度。2.編制內容收入預算：包括會員會費收入、政府資助收入、社會捐贈收入、服務收入、其他收入等。支出預算：包括人員經費、辦公經費、項目經費、活動經費、設備購置經費等。3.編制程序每年[具體時間]前，各部門根據本部門工作計劃和實際需求，編制本部門年度預算草案，并報送財務部門。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡，結合協會年度工作計劃和財力情況，編制協會年度預算草案。協會年度預算草案經會長辦公會審議通過后，報理事會審定。理事會審定通過后的預算報會員代表大會審議批準。預算執行1.嚴格執行：預算一經批準，必須嚴格執行，各部門應按照預算安排組織實施各項工作，確保預算目標的實現。2.預算調整：在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算的，應按照規定的程序進行。具體程序為：由相關部門提出預算調整申請，說明調整原因和調整金額，經財務部門審核后，報會長辦公會審議，理事會審定，會員代表大會批準。3.跟蹤監控：財務部門應定期對預算執行情況進行跟蹤監控，及時掌握預算執行進度和資金使用情況，發現問題及時采取措施加以解決。預算分析與考核1.預算分析：定期對預算執行情況進行分析，對比預算指標與實際執行情況，找出差異原因，提出改進措施和建議。2.預算考核：建立預算考核機制，對各部門預算執行情況進行考核評價。考核結果與部門績效掛鉤，作為部門和個人評優評先的重要依據。資金使用支出范圍1.人員經費：包括協會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等。2.辦公經費：包括辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費、會議費等。3.項目經費：用于開展計劃生育宣傳教育、生殖健康服務、家庭發展支持等各類項目的費用。4.活動經費：組織開展各類計生協會活動的費用，如培訓、講座、文藝演出、志愿服務等。5.設備購置經費：購置辦公設備、計生服務設備等所需的費用。6.其他費用：與計生協會工作相關的其他必要支出。審批流程1.日常費用報銷報銷人填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數等，并簽字確認。將費用報銷單及相關附件提交給部門負責人審核，部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。財務部門審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，審核無誤后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，報銷人到財務部門辦理報銷手續。2.大額支出對于金額超過[具體金額]的大額支出，應提前提交書面申請報告，說明支出事由、金額、資金來源、支付方式等。申請報告經部門負責人、財務部門、分管領導審核后，報會長辦公會或理事會審議批準。審議批準后，按照審批意見辦理支出手續。支付方式1.現金支付：對于金額較小、符合現金支付規定的支出，可以采用現金支付方式。2.銀行轉賬：對于金額較大或需要通過銀行結算的支出，應采用銀行轉賬方式支付。3.其他支付方式：根據實際情況，經批準后可以采用其他合法合規的支付方式。財務審批權限會長審批權限1.協會年度預算草案、決算草案的審批。2.金額超過[具體金額]的重大資金支出的審批。3.涉及協會重大事項的資金安排的審批。4.其他需要會長審批的事項。分管領導審批權限1.分管部門的日常費用報銷的審批。2.分管部門的項目經費、活動經費等預算內支出的審批。3.金額在[具體金額區間]內的資金支出的審批。4.其他需要分管領導審批的事項。財務部門審批權限1.對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。2.對預算執行情況進行監控和分析。3.對資金支付的合規性進行審核。4.其他財務相關事項的審核。財務監督內部監督1.財務部門定期對協會財務收支情況進行內部審計，檢查財務制度執行情況，發現問題及時整改。2.成立內部監督小組，由協會領導、會員代表等組成，定期對協會資金使用情況進行監督檢查。3.各部門應配合財務部門和內部監督小組的工作，如實提供財務資料和相關信息。外部監督1.接受政府相關部門的財務審計和監督檢查。2.定期在協會網站、公眾號等平臺上公開財務收支情況，接受會員和社會監督。3.聘請外部審計機構對協會財務狀況進行年度審計，并向會員代表大會報告審計結果。財務報告與檔案管理財務報告1.定期編制財務報告，包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等，全面反映協會財務狀況和經營成果。2.財務報告應經財務部門負責人、分管領導審核，會長審批后對外報送。3.及時向理事會、會員代表大會等報告財務工作情況，接受監督和指導。檔案管理1.建立健全財務檔案管理制度，對會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告等財務資料進行分類整理、歸檔保管。