1、車輛租賃管理辦法、目的 為了進一步加強公司租車用車管理， 結合公司的工作實際，本著厲行節約、合理開支的原則， 特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門辦理業務、開展業務用車為主。 各部門工作人員用車需報請各部門經理批準后方可動用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領導交辦的業務工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶現金或重要文件材料等，途中安全保障系數要求較高的工作。4、上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現場陪同時。5、公司上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。6、遇到突發事件需要馬上趕赴現場的工

2、作。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛人員服務內容。其中車輛檔案包括機動車登記證、車輛購置完稅證明、 車輛合格證、機動車行駛證、使用說明書、三包服務卡、保險單等。2、各部門租賃車輛必須報主管經理審批并報綜合管理部備案，審批內容應包括車輛數量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下5種情況車輛：未經審驗合格車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛；車輛存在嚴重安全隱患車輛。4、租車時應當簽訂書面合同。合同內容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、 車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保

3、險、風險承擔、違約責任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復印件，作為本合同的附件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存綜合管理部一份。5、使用費用由租用單位承擔，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔，包括修理費、保養費、保險費、車船稅等。6、遵守國家有關法律、法規、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違章所 造成的民事法律責任，由駕駛員個人負責，并承擔給公司造成的經濟損失。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養，尤其對機油、剎車油、冷卻 液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉向、燈光、刮水器、喇叭性能的監控。如發現異常，應即刻進行維修

4、，如繼續強行運行出現的損失由駕駛員個人負擔。車輛所有人應對車輛進行定期包養，并且按照車輛使用說明進行保養，并提供保養相關證明。8、駕駛員嚴格執行交通法規，不允許蓄意違反交通法規，一經發現，即刻終止合同。9、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔。10、駕駛員要自覺遵守交通法規和本管理規定，服從公司管理。11、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與承租 方都需要嚴格遵守法律法規。12、 員工因公用車的須嚴格按照 車輛使用管理流程執行（見附件），規范填寫派車單 上所要求的內容，必須由部門經理簽字，否則行政有權拒絕派車。13、 駕駛人員出

5、車時應在 公務車輛派車單 上簽字確認，因急事可事后補簽； 事前不簽字， 事后拒絕補簽的，每人次罰款 10元；車輛使用人應該按照 派車單中填寫的擬還車時間按 時還車，如有加油還要填寫加油的數量以及錢數，然后由行政填寫實際還車時間，并派專人對所還車輛進行驗收。14、行政應對出車車輛進行登記，填制公務用車記錄表以便對各種數據進行匯總分析。15、 每月公司付給租車司機車費時，月初租車司機應把上月相關發票，報給公司，走相關報銷流程，由公司賬戶進行轉賬支付。五、車輛使用費用管理1、公司租用車輛由車輛所有人負責保險及保養維護費用。2、每月公司按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應提供相關發票，報給公司

6、， 走相關報銷流程，由公司賬戶進行轉賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規產生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔。4、公用時產生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發票，由公司統一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產生的路程，超出部分費用自 理。6、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。7、行政應認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經理批準后及時到財務部報銷。8、行政應每周核對車輛的實際行駛里程與公務車輛派車單中的總里程，將誤差控制在5姬內。否則，應徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理1、車輛加油統一使用加油卡，原則上任何人不接觸現金加油，特殊情況需報告批準

7、后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、 駕駛人員必須記錄公里數，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗 費用由使用人自己承擔。3、車輛使用公里數記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數，每周匯總一次，根據油耗實際計算使用費用。七、違章處理（一）因駕駛員操作不當，致使車輛損壞或機件產生故障所需產生的修護費，由駕駛員本人全額承擔。（二）車輛管理人員對公務用車沒有進行定期保養及維護，致使車輛損壞或機件產生故障所需要修護費，由車管專人予以承擔。（三）未經許可擅自駕駛外出、 車輛駕駛人或車管專人未經許可將車借予他人使用、違

8、反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛人承擔一切責任，且原鄉項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當月績效。（四）未按中華人民共和國道路交通法規定駕駛車輛，罰款由駕駛人自行承擔。八、其他（一）駕駛人員應維護車內外衛生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、 喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。（三）駕駛人員應根據目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中 臨時更改工作任務而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車

9、人、駕駛人要認真檢查車輛的內外狀態； 車輛外出期間如有損失， 在不能確認責任人時，所有損失由用車人、駕駛人、車輛管理人員 平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務車輛參照本管理制度的有關條款執行。（二）根據項目情況而租賃的車輛參照本制度執行。（三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關法律法規執行。（四）本辦法經綜合管理部提報，總經理批準后頒發。（五）本辦法自發布之日起實行，原有關規定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。流程圖車輛使用管理流程權責單位流 程申請部門根據申請理由填寫派車單并經本部門第一責任人簽字認可辦公室辦公室車輛管理負責人根據申請理由統籌安排批復使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負責人負責車輛的安全使用及相關責任辦公室、使用部門車輛使用人按要求補充派車單 內容，并按時將派車單及車鑰匙等 還回辦公室，車管專員填寫實際還車時 間，并對所還車輛進行驗收派車單用車事由車輛種類車裝載貨物名稱目的地搭乘人數人用車時間年月日時分起至年月日時分止申請單位申