鞋廠原料倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強鞋廠原料倉庫的管理，確保原料的安全存儲、合理使用，提高倉庫運作效率，保障鞋廠生產(chǎn)的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鞋廠原料倉庫的所有管理人員、倉庫工作人員以及與原料出入庫相關(guān)的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保原料倉庫的安全，防止火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：按照原料的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證原料在使用時按照入庫時間先后順序出庫，避免原料積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數(shù)量、質(zhì)量等保持一致。二、倉庫布局與設(shè)施（一）倉庫布局1.根據(jù)原料的特性和出入庫頻率，合理劃分不同的存儲區(qū)域，如主料區(qū)、輔料區(qū)、化工原料區(qū)、易燃品區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲物料類別等信息。（二）倉庫設(shè)施1.貨架：配備足夠數(shù)量、規(guī)格合適的貨架，用于存放原料，確保貨物擺放整齊、穩(wěn)固，便于存取和盤點。2.搬運設(shè)備：根據(jù)倉庫規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，配備必要的搬運設(shè)備，如叉車、托盤搬運車等，以提高貨物裝卸和搬運效率。3.消防設(shè)施：按照規(guī)定配備充足、有效的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。4.通風(fēng)設(shè)備：安裝通風(fēng)系統(tǒng)，保證倉庫內(nèi)空氣流通，防止異味積聚和有害氣體濃度過高對原料造成損害。5.溫濕度控制設(shè)備：對于對溫濕度有特殊要求的原料，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機等，確保倉庫環(huán)境符合存儲要求。6.照明設(shè)備：提供充足、均勻的照明，滿足倉庫日常作業(yè)和盤點的需要。7.防蟲防鼠設(shè)施：在倉庫門窗處設(shè)置防蟲網(wǎng)，倉庫內(nèi)放置適量的鼠夾、鼠藥等防鼠設(shè)備，防止蟲害和鼠害對原料的破壞。三、原料入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員在收到采購部門的到貨通知后，應(yīng)提前做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理存儲區(qū)域、檢查貨架和搬運設(shè)備等。2.根據(jù)原料的特性和數(shù)量，合理安排存儲位置，確保貨物能夠安全、有序地存放。（二）到貨驗收1.原料到貨時，倉庫管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并檢查貨物的包裝是否完好。2.對于需要檢驗的原料，倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。只有檢驗合格的原料才能辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、包裝破損等問題，倉庫管理人員應(yīng)及時與送貨人員和采購部門溝通，并做好記錄。（三）入庫手續(xù)辦理1.經(jīng)檢驗合格的原料，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和檢驗報告，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細記錄原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫單經(jīng)倉庫管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存記錄的依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.倉庫管理人員應(yīng)及時將入庫原料按照預(yù)定的存儲位置進行擺放，并更新庫存臺賬，確保賬物相符。四、原料存儲管理（一）分類存放1.原料應(yīng)按照不同的種類、規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，并在貨架上或存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明原料的名稱、規(guī)格、批次等信息。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊原料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存原料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。盤點報告經(jīng)倉庫主管審核后報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）庫存安全管理1.倉庫管理人員應(yīng)加強對庫存原料的安全管理，防止火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故的發(fā)生。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。2.定期檢查倉庫的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保其正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時報告并采取措施進行整改。3.加強對庫存原料的防潮、防蟲、防鼠等工作，根據(jù)原料的特性采取相應(yīng)的防護措施。對于易受潮的原料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方；對于易受蟲害的原料，應(yīng)定期進行檢查和清理，并采取防蟲措施。五、原料出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他部門如需領(lǐng)用原料，應(yīng)提前填寫出庫申請單，注明原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請單后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，可直接辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知申請部門，并說明情況。2.對于貴重原料或限量領(lǐng)用的原料，出庫申請單還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫操作1.經(jīng)審批同意的出庫申請單，倉庫管理人員應(yīng)按照先進先出的原則，及時安排發(fā)貨。發(fā)貨時，應(yīng)認(rèn)真核對原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。2.發(fā)貨完成后，倉庫管理人員應(yīng)在出庫申請單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬。同時，應(yīng)將出庫原料的相關(guān)信息及時反饋給申請部門。3.對于采用托盤發(fā)貨的原料，倉庫管理人員應(yīng)確保托盤的完好，并按照規(guī)定進行碼放，便于運輸和搬運。六、庫存預(yù)警管理（一）預(yù)警指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)原料的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)可分為最高庫存、最低庫存和補貨點等。2.最高庫存是指為避免原料積壓而設(shè)定的庫存上限；最低庫存是指為保證生產(chǎn)連續(xù)性而設(shè)定的庫存下限；補貨點是指當(dāng)庫存降至該點時，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。（二）預(yù)警信息發(fā)布1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存進行監(jiān)控，當(dāng)庫存達到或接近預(yù)警指標(biāo)時，應(yīng)及時發(fā)布預(yù)警信息。預(yù)警信息可通過郵件、短信、內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送給采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員。2.預(yù)警信息應(yīng)包括原料名稱、規(guī)格、當(dāng)前庫存數(shù)量、預(yù)警類型（最高庫存預(yù)警、最低庫存預(yù)警或補貨點預(yù)警）等內(nèi)容，以便相關(guān)人員及時了解庫存情況并采取相應(yīng)措施。（三）預(yù)警處理1.采購部門收到庫存預(yù)警信息后，應(yīng)根據(jù)預(yù)警類型及時安排采購計劃，確保原料按時到貨，避免因庫存不足影響生產(chǎn)。2.生產(chǎn)部門收到庫存預(yù)警信息后，應(yīng)合理調(diào)整生產(chǎn)計劃，優(yōu)化原料使用，避免不必要的浪費。3.倉庫管理人員應(yīng)持續(xù)關(guān)注庫存變化情況，對于因采購或生產(chǎn)計劃調(diào)整導(dǎo)致的庫存預(yù)警解除或變化，應(yīng)及時發(fā)布相關(guān)信息。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉原料管理流程和相關(guān)管理制度，具備良好的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力。（二）崗位職責(zé)1.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織倉庫人員完成原料的出入庫、存儲、盤點等工作，確保倉庫運作的高效、有序。定期對倉庫庫存進行分析，提出庫存優(yōu)化建議，合理控制庫存水平。協(xié)調(diào)與采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的工作關(guān)系，及時解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)倉庫人員的培訓(xùn)、考核和激勵工作，提高團隊整體素質(zhì)。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)原料的出入庫操作，認(rèn)真核對貨物信息，辦理相關(guān)手續(xù)，確保賬物相符。按照規(guī)定對原料進行分類存放和標(biāo)識管理，定期檢查庫存原料的質(zhì)量和數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。協(xié)助倉庫主管進行庫存盤點工作，編制盤點報告。負(fù)責(zé)倉庫的日常清潔和維護工作，保持倉庫環(huán)境整潔、整齊。3.搬運工負(fù)責(zé)原料的裝卸和搬運工作，確保貨物安全、準(zhǔn)確地搬運到指定位置。配合倉庫管理員進行貨物的整理和擺放，協(xié)助做好倉庫的5S管理工作。定期對搬運設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。（三）培訓(xùn)與考核1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括原料管理知識、倉庫操作流程、安全知識等，不斷提高倉庫人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立倉庫人員考核機制，定期對倉庫人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對