公司行政5s管理制度?一、總則（一）目的為了營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，降低成本，特制定本公司行政5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各工作場(chǎng)所及全體員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場(chǎng)所，包括辦公室、倉庫、車間等。2.區(qū)分必需品和非必需品，例如：必需品：經(jīng)常使用的物品，如辦公桌椅、電腦、文件資料、生產(chǎn)工具等。非必需品：不再使用的設(shè)備、過期的文件、多余的辦公用品等。3.清理非必需品，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：廢棄：對(duì)于無用或損壞的物品，如廢舊紙張、過期化學(xué)品等，進(jìn)行報(bào)廢處理。變賣：對(duì)于還有一定價(jià)值的非必需品，如閑置的設(shè)備、多余的原材料等，可聯(lián)系相關(guān)回收公司進(jìn)行變賣。轉(zhuǎn)移：對(duì)于其他部門或場(chǎng)所可能需要的物品，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，交予相關(guān)部門使用。（二）實(shí)施流程1.各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行全面檢查和清理。2.填寫《物品清理清單》，詳細(xì)記錄清理的物品名稱、數(shù)量、處理方式等信息。3.將清理后的非必需品集中存放，并按照規(guī)定的處理方式進(jìn)行處理。4.定期對(duì)整理工作進(jìn)行復(fù)查，確保非必需品得到及時(shí)清理，必需品得到合理保留。（三）責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人為本部門整理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工開展整理工作。三、整頓（一）實(shí)施要點(diǎn)1.規(guī)劃物品放置區(qū)域：根據(jù)工作流程和使用頻率，合理規(guī)劃各物品的放置區(qū)域，如文件資料區(qū)、辦公用品區(qū)、設(shè)備工具區(qū)等。2.定位放置：將物品按照規(guī)劃好的區(qū)域進(jìn)行定位放置，確保每件物品都有固定的存放位置。3.標(biāo)識(shí)清晰：在物品存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，方便員工快速查找和取用。4.定置管理圖：制作各工作區(qū)域的定置管理圖，張貼在顯眼位置，使員工能夠直觀地了解物品的存放位置和布局。（二）實(shí)施流程1.各部門根據(jù)工作需要，繪制本部門的定置管理圖，并報(bào)行政部門審核備案。2.按照定置管理圖的要求，對(duì)物品進(jìn)行定位放置，并張貼標(biāo)識(shí)牌。3.組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉定置管理圖和物品存放位置。4.定期對(duì)整頓情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保物品始終處于定位放置狀態(tài)。（三）責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門整頓工作的組織和實(shí)施，確保本部門的物品擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的整頓工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。四、清掃（一）實(shí)施要點(diǎn)1.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確各工作區(qū)域的清掃范圍、清掃周期、清掃方法、清掃工具等內(nèi)容，確保清掃工作有章可循。2.劃分清掃責(zé)任區(qū)：將公司內(nèi)的工作場(chǎng)所劃分為若干個(gè)清掃責(zé)任區(qū)，指定專人負(fù)責(zé)清掃。3.全面清掃：對(duì)工作場(chǎng)所的地面、桌面、設(shè)備、門窗等進(jìn)行全面清掃，清除灰塵、雜物、污漬等。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：在清掃過程中，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和隱患。5.清掃記錄：填寫《清掃記錄表》，記錄清掃日期、清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（二）實(shí)施流程1.各部門按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)劃分，制定本部門的清掃計(jì)劃。2.組織員工按照清掃計(jì)劃進(jìn)行清掃工作，并做好清掃記錄。3.定期對(duì)清掃工作進(jìn)行檢查，對(duì)清掃不徹底的區(qū)域進(jìn)行督促整改。4.行政部門定期對(duì)各部門的清掃情況進(jìn)行抽查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（三）責(zé)任部門及人員各部門清掃責(zé)任人為本部門的清掃工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工開展清掃工作。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的清掃工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和檢查考核。五、清潔（一）實(shí)施要點(diǎn)1.維持整理、整頓、清掃的成果：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果，形成常態(tài)化的工作機(jī)制。2.制定清潔檢查表：明確清潔檢查的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、頻率、責(zé)任人等內(nèi)容，定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行清潔檢查。3.問題整改：對(duì)清潔檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改效果，確保問題得到徹底解決。4.宣傳教育：通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解，使員工自覺遵守5S管理制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（二）實(shí)施流程1.各部門根據(jù)清潔檢查表的要求，定期對(duì)本部門的工作場(chǎng)所進(jìn)行清潔檢查。2.填寫《清潔檢查表》，記錄檢查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，制定整改措施，并安排專人負(fù)責(zé)整改。4.跟蹤整改效果，確保問題得到徹底解決。同時(shí)，將整改情況記錄在《清潔檢查表》中。5.定期對(duì)清潔工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，持續(xù)提高清潔工作質(zhì)量。（三）責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人為本部門清潔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工開展清潔工作。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織清潔工作的檢查和評(píng)估。六、素養(yǎng)（一）實(shí)施要點(diǎn)1.制定員工行為規(guī)范：明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的規(guī)范，如遵守工作紀(jì)律、愛護(hù)公司財(cái)物、尊重同事等。2.培訓(xùn)教育：通過開展5S管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等活動(dòng)，提高員工的素養(yǎng)和意識(shí)。3.監(jiān)督考核：建立員工素養(yǎng)監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不規(guī)范行為。4.激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)遵守5S管理制度、素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。（二）實(shí)施流程1.行政部門制定員工行為規(guī)范，并組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.開展各類培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高員工的素養(yǎng)和意識(shí)。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。4.行政部門定期對(duì)員工的素養(yǎng)表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估，將考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤。5.對(duì)素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立榜樣，帶動(dòng)全體員工共同提高素養(yǎng)。（三）責(zé)任部門及人員行政部門負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范的制定和培訓(xùn)教育工作，以及員工素養(yǎng)的監(jiān)督考核和激勵(lì)機(jī)制的建立。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工素養(yǎng)的日常管理和監(jiān)督。七、5S管理的推行與監(jiān)督（一）推行組織1.成立5S推行委員會(huì)：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為委員，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)公司的5S管理工作。2.推行委員會(huì)職責(zé)：制定5S管理推行計(jì)劃和目標(biāo)。組織5S管理培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。協(xié)調(diào)解決5S管理推行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)各部門的5S管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）推行計(jì)劃1.制定年度推行計(jì)劃：明確5S管理推行的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容、實(shí)施步驟、責(zé)任部門及人員等。2.分階段實(shí)施：根據(jù)年度推行計(jì)劃，將5S管理推行工作分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段設(shè)定具體的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逐步推進(jìn)5S管理工作的深入開展。（三）監(jiān)督檢查1.定期檢查：行政部門定期對(duì)各部門的5S管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況。2.不定期抽查：推行委員會(huì)不定期對(duì)各部門的5S管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.檢查結(jié)果反饋：每次檢查結(jié)束后，行政部門及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，并提出整改意見和建議。各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織整改，將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。4.考核評(píng)估：行政部門根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)各部門的5S管理工作進(jìn)行考核評(píng)估，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。八、5S管理的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)：將5S管理納入新員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，使新員工了解5S管理的基本概念、目的、意義和實(shí)施方法。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化員工的5S管理意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S管理的理論知識(shí)、實(shí)施要點(diǎn)、案例分析等。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)5S管理推行過程中出現(xiàn)的問題和難點(diǎn)，組織專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行授課，提高員工解決實(shí)際問題的能力。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳5S管理的理念、方法和成果，營(yíng)造良好的5S管理氛圍。2.活動(dòng)宣傳：組織開展5S管理知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、征文比賽等活動(dòng)，激發(fā)員工參與