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文檔簡介
車輛封存停駛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,合理配置車輛資源,降低車輛使用成本,確保車輛安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛的封存停駛管理。(三)基本原則1.確保車輛狀況良好,隨時可投入正常使用。2.合理安排封存停駛車輛,提高車輛使用效率。3.嚴格執行封存停駛審批程序,確保管理規范。二、職責分工(一)行政部門1.負責制定車輛封存停駛計劃,并組織實施。2.對封存停駛車輛進行定期檢查和維護,確保車輛狀況良好。3.辦理車輛封存停駛相關手續,包括保險、年檢等。(二)使用部門1.根據工作需要,提出車輛使用申請。2.配合行政部門做好車輛封存停駛相關工作。(三)財務部門1.負責審核車輛封存停駛費用,包括保險費、年檢費等。2.對車輛封存停駛期間的費用進行核算和管理。三、車輛封存停駛條件(一)長期不使用1.因業務調整、項目結束等原因,車輛連續[X]個月以上不使用。2.經公司領導批準,車輛可進行封存停駛。(二)車輛故障1.車輛出現嚴重故障,經維修后短期內無法恢復正常使用。2.車輛維修費用過高,超過車輛價值的[X]%,且維修后仍無法滿足工作需要。(三)其他特殊情況1.因自然災害、政府管制等不可抗力因素,車輛無法正常使用。2.公司戰略調整,車輛不再用于現有業務。四、車輛封存停駛審批程序(一)申請使用部門填寫《車輛封存停駛申請表》,詳細說明車輛封存停駛原因、預計封存停駛時間等信息,并提交至行政部門。(二)審核行政部門對申請表進行審核,核實車輛狀況、使用情況等信息。如審核通過,將申請表提交至公司領導審批。(三)審批公司領導根據申請情況進行審批,批準后由行政部門負責組織實施車輛封存停駛工作。五、車輛封存停駛實施(一)車輛清理1.對擬封存停駛的車輛進行全面清理,包括清洗車身、檢查車輛外觀、清理車內物品等。2.確保車輛外觀整潔,車內無雜物。(二)車輛停放1.將封存停駛車輛停放在指定的停車場或車庫內,確保車輛安全。2.停放地點應具備良好的通風、防潮、防火等條件。(三)車輛保養1.對封存停駛車輛進行定期保養,包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。2.檢查車輛輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等,確保車輛狀況良好。(四)車輛標識1.在封存停駛車輛上張貼明顯的封存標識,注明封存日期、解封日期等信息。2.標識應粘貼牢固,易于識別。六、車輛封存停駛期間管理(一)定期檢查1.行政部門每月對封存停駛車輛進行一次檢查,檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等。2.如發現車輛存在問題,應及時安排維修,確保車輛狀況良好。(二)保險管理1.辦理車輛封存停駛期間的保險業務,可根據實際情況選擇相應的保險套餐,降低保險費用。2.確保車輛保險在封存停駛期間有效,避免因保險過期導致車輛無法正常使用。(三)年檢管理1.按照車輛年檢規定,提前辦理封存停駛車輛的年檢手續。2.如車輛年檢不合格,應及時安排維修,確保車輛通過年檢。(四)費用管理1.車輛封存停駛期間,除必要的保養、保險、年檢等費用外,其他費用應予以控制。2.財務部門對車輛封存停駛期間的費用進行審核和核算,確保費用支出合理。七、車輛解封啟用程序(一)申請使用部門填寫《車輛解封啟用申請表》,詳細說明車輛解封啟用原因、預計使用時間等信息,并提交至行政部門。(二)審核行政部門對申請表進行審核,核實車輛狀況、封存停駛記錄等信息。如審核通過,將申請表提交至公司領導審批。(三)審批公司領導根據申請情況進行審批,批準后由行政部門負責組織實施車輛解封啟用工作。(四)車輛檢查1.對解封啟用的車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等。2.確保車輛狀況良好,可正常投入使用。(五)車輛保養1.根據車輛使用情況,對解封啟用的車輛進行必要的保養,包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。2.檢查車輛輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等,確保車輛狀況良好。八、違規處理(一)未經審批擅自封存停駛車輛對未經審批擅自封存停駛車輛的部門或個人,給予警告處分,并責令立即恢復車輛使用。如造成公司損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)未按規定進行車輛封存停駛期間管理對未按規定進行車輛封存停駛期間管理,導致車輛出現故障或損壞的部門或個人,給予
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