防疫物資專人管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全保存，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區域、生產車間、倉庫等場所。基本原則1.專人專管原則：設立專門的防疫物資管理人員，負責防疫物資的全面管理工作。2.規范流程原則：明確防疫物資采購、儲備、發放、使用和回收等各個環節的操作流程，確保有序進行。3.合理使用原則：根據實際需求，合理發放防疫物資，避免浪費。4.安全保障原則：確保防疫物資的質量安全，妥善保存，防止丟失、損壞和變質。管理職責防疫物資管理小組成立防疫物資管理小組，由公司人事總監擔任組長，行政部門負責人、財務部門負責人、采購部門負責人等為成員。管理小組負責制定防疫物資管理政策和策略，審核防疫物資采購計劃，監督防疫物資管理工作的執行情況。人事總監職責全面統籌公司防疫物資管理工作，協調各部門之間的工作關系，確保防疫物資管理工作的順利開展。行政部門職責1.負責防疫物資的日常管理，包括物資的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用監督和回收等工作。2.建立防疫物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況、使用情況等信息。3.定期對防疫物資進行盤點，確保賬實相符。4.負責防疫物資的庫存安全，做好防火、防潮、防蟲等工作。采購部門職責1.根據防疫物資管理小組制定的采購計劃，負責防疫物資的采購工作。2.選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保采購的防疫物資質量合格。3.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨期等條款。4.負責采購物資的運輸、驗收等工作，確保物資按時、按質、按量到達公司。財務部門職責1.負責防疫物資采購資金的預算編制和審核。2.對防疫物資采購費用進行核算和報銷，確保資金使用合理合規。3.監督防疫物資管理過程中的財務收支情況，定期進行財務審計。使用部門及員工職責1.使用部門負責本部門防疫物資的領取、使用和管理，指定專人負責本部門防疫物資的相關工作。2.員工應按照規定正確使用防疫物資，不得隨意浪費或挪作他用。3.員工在使用防疫物資過程中，如發現物資質量問題或其他異常情況，應及時向行政部門報告。防疫物資采購管理采購計劃制定1.行政部門根據公司員工數量、辦公區域面積、生產規模等實際情況，結合防疫物資的消耗速度和儲備要求，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經防疫物資管理小組審核通過后實施。如因疫情形勢變化、公司業務調整等原因需要調整采購計劃，應及時提交管理小組重新審核。供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。優先選擇與公司有長期合作關系、能夠提供優質售后服務的供應商。2.在選擇供應商時，采購部門應對供應商的營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等資質文件進行審核，并實地考察供應商的生產經營狀況。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物資的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草本提交法務部門審核，確保合同內容合法合規。采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織防疫物資的采購工作。在采購過程中，應嚴格控制物資的質量、價格和交貨期，確保采購工作順利進行。2.對于緊急采購的防疫物資，采購部門應在確保質量的前提下，盡快完成采購任務，并及時向行政部門通報采購情況。驗收與入庫1.防疫物資到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的防疫物資，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯，一聯由行政部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。3.驗收不合格的防疫物資，行政部門應及時與供應商聯系，要求供應商負責退換貨或補貨等事宜。防疫物資儲備管理儲備原則1.按照"適量儲備、保障急需"的原則，結合公司實際情況，合理確定防疫物資的儲備數量和種類。2.儲備的防疫物資應滿足公司在一定時期內應對疫情的基本需求，同時要考慮到物資的有效期和更新換代。儲備地點設立專門的防疫物資儲備倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防蟲等條件，確保防疫物資的質量安全。倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同種類的防疫物資，并設置明顯的標識。儲備物資管理1.行政部門應建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄儲備物資的名稱、規格、數量、入庫日期、有效期等信息。儲備臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.對儲備的防疫物資應按照類別、規格、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、標識清晰。同時，要定期對儲備物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質等情況，如有問題應及時處理。3.根據防疫物資的有效期，合理安排物資的使用順序，確保在有效期內使用完儲備物資。對于即將過期的防疫物資，行政部門應及時向防疫物資管理小組報告，并根據實際情況進行處理，如申請報廢、提前使用等。防疫物資發放管理發放原則1.防疫物資的發放應遵循"按需發放、保障重點"的原則，根據員工的實際工作需要和疫情防控要求，合理發放防疫物資。2.優先保障一線工作人員、高風險崗位人員等重點人群的防疫物資需求。發放流程1.使用部門指定專人填寫防疫物資領用申請表，注明所需物資的名稱、規格、數量、領用原因等信息，并經部門負責人簽字確認。2.防疫物資領用申請表提交至行政部門，行政部門根據庫存情況進行審核。如庫存充足，行政部門應按照申請表的要求發放物資，并填寫物資發放登記表，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用人、發放日期等信息。物資發放登記表應一式三聯，一聯由行政部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交領用部門備查。3.如庫存不足，行政部門應及時向防疫物資管理小組報告，由管理小組協調采購部門進行采購或調配其他物資。發放標準1.根據不同的防疫物資種類和使用場景，制定相應的發放標準。例如，口罩按照每人每天[X]個的標準發放，消毒液按照辦公區域每平方米[X]毫升、生產車間每平方米[X]毫升的標準發放等。2.發放標準可根據疫情形勢變化和公司實際情況進行適時調整。防疫物資使用管理使用培訓1.行政部門應組織對員工進行防疫物資使用培訓，使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法和注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、發放使用手冊等多種形式，確保員工能夠正確使用防疫物資。使用規范1.員工應按照防疫物資使用說明書的要求正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.在使用防疫物資過程中，如發現物資質量問題或其他異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。3.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，使用后應按照規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。使用監督1.行政部門負責對員工防疫物資的使用情況進行監督檢查，定期或不定期到各部門查看物資的使用情況，確保員工正確使用防疫物資。2.如發現員工存在浪費、違規使用防疫物資等行為，行政部門應及時進行制止和糾正，并按照公司相關規定進行處理。防疫物資回收管理回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資，如防護服、防護眼鏡、防護面罩等，在使用后應進行回收。2.一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、鞋套等，在使用后應按照規定進行收集和處理。回收流程1.使用部門在防疫物資使用完畢后，負責將可回收的防疫物資整理收集，并交至行政部門指定的地點。2.行政部門對回收的防疫物資進行初步檢查和整理，對于損壞、無法繼續使用的物資進行登記造冊，并按照規定進行報廢處理。3.對于可繼續使用的防疫物資，行政部門應進行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫儲備或發放使用。回收處理1.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，應按照醫療廢棄物的處理要求進行收集、包裝和運輸，交由有資質的醫療廢棄物處理機構進行處理。2.在防疫物資回收處理過程中，應做好相關記錄，包括物資名稱、數量、回收日期、處理方式等信息，確保回收處理工作可追溯。盤點與清查盤點周期1.行政部門應定期對防疫物資進行盤點，盤點周期為每月一次。2.在疫情防控關鍵時期或物資采購、發放、使用等情況發生較大變化時，應及時進行臨時盤點。盤點方法1.采用實地盤點的方法，對防疫物資的實際數量進行清點，并與儲備臺賬、物資發放登記表等記錄進行核對。2.在盤點過程中，應注意物資的質量狀況，查看是否有損壞、變質、過期等情況。盤點結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。2.如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整和處理。對于盤盈的物資，應及時登記入賬；對于盤虧的物資，應查明責任，屬于正常損耗的，經審批后進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。報廢管理報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，可申請報廢。2.因疫情形勢變化、公司業務調整等原因，不再需要使用的防疫物資，可申請報廢。報廢申請使用部門或行政部門填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交至防疫物資管理小組審批。報廢審批防疫物資管理小組對報廢申請表進行審核，如同意報廢，應在申請表上簽字確認，并注明審批意見。報廢處理經審批同意報廢的防疫物資，行政部門應按照規定進行處理。對于可回收利用的物資，應進行回收處理；對于不可回收利用的物資，應按照環保要求進行妥善處置，確保不對環境造成污染。監督與檢查內部監督1.防疫物資管理小組負責對防疫物資管理工作進行定期監督檢查，確保各項管理制度的執行情況。2.行政部門應定期向防疫物資管理小組匯報防疫物資管理工作情況，包括采購、儲備、發放、使用、回收等環節的工作進展和存在的問題。外部