車輛油費維修管理制度?總則1.目的為加強公司車輛油費及維修費用的管理，規范車輛使用行為，降低運營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.基本原則確保車輛正常運行，滿足公司業務需求。嚴格控制費用支出，節約資源，降低成本。實行規范化、精細化管理，明確各部門及人員職責。車輛油費管理1.加油卡管理公司統一為車輛辦理加油卡，加油卡由專人負責保管。加油卡充值由財務部門根據車輛使用情況定期進行，充值金額應根據車輛油耗合理預估。加油卡使用應嚴格按照規定的車輛進行，不得轉借他人或用于其他非公司車輛加油。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應及時在加油卡系統或相關記錄表格上記錄加油時間、加油金額、加油量、車輛行駛里程等信息。每月末，駕駛員應將當月加油記錄整理匯總后提交給車輛管理人員。3.油耗統計與分析車輛管理人員定期對車輛油耗進行統計分析，計算每輛車的百公里油耗。通過油耗統計分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗情況，找出油耗異常車輛，并進行原因排查。對于油耗過高的車輛，應及時安排維修保養，檢查是否存在車輛故障或駕駛習慣不良等問題。4.加油費用報銷駕駛員憑加油發票、加油記錄等相關憑證到財務部門辦理加油費用報銷手續。財務部門應嚴格審核加油費用報銷憑證，確保報銷金額與加油記錄一致，杜絕虛假報銷。車輛維修管理1.維修計劃與審批車輛管理人員應定期對車輛進行檢查維護，根據車輛使用情況和維修保養手冊制定維修計劃。對于車輛日常保養和一般性維修，由車輛管理人員審批后安排維修。對于車輛較大故障或維修費用較高的項目，需填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修原因、維修項目、預計費用等，經車輛管理人員、部門負責人、分管領導審核簽字后，報總經理審批。2.維修廠家選擇公司建立車輛維修廠家名錄，選擇具有良好信譽、維修技術可靠、價格合理的維修廠家作為定點維修單位。車輛維修應優先在定點維修廠家進行，特殊情況需在非定點廠家維修的，應提前向車輛管理人員說明原因，并經審批同意。3.維修過程監督維修廠家在維修過程中，應及時向車輛管理人員反饋車輛維修情況，如發現新增維修項目或維修費用超出預算，應及時溝通并重新辦理審批手續。車輛管理人員應不定期對維修廠家的維修質量進行監督檢查，確保維修質量符合要求。4.維修費用結算維修完成后，維修廠家應提供詳細的維修清單和發票，經車輛管理人員核對無誤后，到財務部門辦理維修費用結算手續。財務部門應嚴格審核維修費用結算憑證，確保維修費用與維修項目、維修清單一致，杜絕不合理費用支出。車輛保險管理1.保險政策制定公司綜合考慮車輛價值、使用風險、保險市場情況等因素，制定車輛保險政策，明確保險險種、保險金額、保險期限等。車輛保險政策應根據公司實際情況定期進行評估和調整，確保保險方案合理有效。2.保險辦理與續保車輛保險由公司統一辦理，車輛管理人員負責與保險公司對接，根據保險政策確定保險方案，并辦理相關投保手續。車輛保險到期前，車輛管理人員應提前通知財務部門安排續保資金，并及時辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.保險理賠管理車輛發生事故后，駕駛員應立即向車輛管理人員報告，并按照保險公司要求進行現場處理和報案。車輛管理人員協助駕駛員準備保險理賠所需資料，配合保險公司進行理賠工作。保險理賠款到賬后，應及時按照規定進行賬務處理。車輛日常使用管理1.出車審批駕駛員出車前，應填寫《出車申請表》，詳細說明出車事由、目的地、預計出車時間等，經部門負責人審批后安排出車。對于緊急出車任務，可先電話請示部門負責人同意，事后補辦審批手續。2.車輛調度車輛管理人員根據車輛使用情況和出車申請，合理調度車輛，提高車輛使用效率。在滿足公司業務需求的前提下，盡量減少車輛空駛里程，降低運營成本。3.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，各項設備齊全有效。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。妥善保管車輛及車內物品，不得將車輛轉借他人或用于非公司業務。定期對車輛進行清潔保養，保持車輛整潔衛生。4.車輛停放車輛應停放在公司指定的停車場或安全可靠的地點，不得隨意停放。夜間車輛停放時，應確保車輛門窗關閉，車輛停放安全。監督與考核1.監督檢查公司成立車輛管理監督小組，定期對車輛油費、維修費用、車輛使用情況等進行監督檢查。監督小組可通過查閱加油記錄、維修清單、出車申請表等資料，實地檢查車輛狀況等方式進行監督。2.考核指標制定車輛油費、維修費用控制指標，將實際發生費用與控制指標進行對比考核。考核車輛百公里油耗、維修費用占比等指標，評估車輛使用效率和成本控制效果。對駕駛員的出車任務完成情況、安全駕駛情況等進行考核。3.考核結果應用對于車輛管理工作表現優秀的