會展廳使用管理制度?一、總則1.目的為規范會展廳的使用管理，確保會展廳的安全、有序、高效運行，充分發揮會展廳的功能，滿足公司內部會議、培訓、展覽展示以及對外商務活動等需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門以及經公司批準使用會展廳的外部單位和個人。3.會展廳概述會展廳位于[具體位置]，總面積為[x]平方米，配備有先進的音響設備、燈光系統、投影設備、舞臺設施以及展示陳列設施等，可滿足不同規模和類型活動的需求。二、使用申請與審批1.申請流程公司內部部門如需使用會展廳，應提前[x]個工作日填寫《會展廳使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息，并提交至行政人事部。外部單位或個人申請使用會展廳，需通過公司相關業務部門進行引薦，并在獲得公司同意后，由引薦部門協助填寫《會展廳使用申請表》，一同提交行政人事部。2.審批權限行政人事部收到申請表后，對申請信息進行初步審核，重點審核申請時間是否與已有的安排沖突、活動內容是否符合公司規定等。對于一般性的內部會議、培訓等活動，由行政人事部負責人審批。對于涉及重要業務洽談、大型展覽展示、高層會議等活動，需報公司分管領導審批；如活動規模較大或涉及公司重大形象展示等，還需經公司總經理審批。3.審批結果通知行政人事部在收到申請后的[x]個工作日內完成審批，并將審批結果以書面形式通知申請部門或單位。如申請獲批，申請部門或單位應按照審批意見準備相關活動；如申請未獲批，行政人事部應向申請方說明原因。三、使用安排與協調1.使用時間安排會展廳的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政人事部提出申請，并說明原因，經批準后方可使用。同一時間段內，原則上只允許一個申請方使用會展廳。如遇特殊情況，需多個部門或單位同時使用，行政人事部應根據活動的重要性、緊急程度等因素進行協調安排。2.設備設施準備申請部門或單位應在活動前[x]個工作日與行政人事部溝通，確認所需的設備設施清單。行政人事部負責根據申請方的需求，提前做好會展廳的設備設施調試、清潔衛生等準備工作。對于一些特殊設備或技術要求較高的活動，申請方應提前安排專業技術人員進行現場指導或協助行政人事部完成設備設施的準備工作。3.現場協調與服務在會展廳使用期間，行政人事部應安排專人負責現場協調與服務工作，及時解決活動過程中出現的問題，確保活動的順利進行。服務人員應熟悉會展廳的設備設施操作方法，為申請方提供必要的技術支持和幫助；同時，負責維護會展廳的秩序和環境衛生，提醒申請方遵守相關規定。四、使用規范1.活動布置要求申請方應根據活動內容和場地特點，合理規劃會展廳的布局和裝飾?；顒硬贾脩啙嵈蠓?、安全可靠，不得損壞會展廳的原有設施設備。如需在會展廳內懸掛橫幅、張貼海報、擺放展架等，應提前向行政人事部提出申請，經批準后按照指定的位置和方式進行布置?；顒咏Y束后，申請方應及時清理現場，恢復會展廳的原貌。嚴禁在會展廳的墻壁、地面、天花板等部位隨意涂寫、刻畫或粘貼物品。如需進行臨時性的裝飾或改造，需提前獲得行政人事部的書面同意，并在活動結束后恢復原狀。2.設備設施使用規范申請方應愛護會展廳內的設備設施，按照操作規程正確使用。如發現設備設施出現故障或損壞，應及時通知行政人事部，不得擅自拆卸或維修。使用音響設備時，應避免音量過大對周圍環境造成干擾；使用燈光設備時，應注意控制燈光的亮度和顏色，避免影響觀眾的視覺效果。對于貴重設備設施，如投影儀、音響控制臺等，申請方應安排專人負責操作和管理，確保設備設施的安全和正常運行。3.安全管理規定申請方應嚴格遵守國家有關安全法律法規和公司的安全管理制度，確保活動期間的人員和財產安全。在會展廳內嚴禁吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。如需使用電氣設備，應確保用電安全，不得私拉亂接電線。活動現場應配備必要的消防器材，并確保消防通道暢通無阻。申請方應組織參與活動的人員進行消防安全知識培訓，提高消防安全意識。如遇突發安全事件，申請方應立即啟動應急預案，并及時向行政人事部和公司相關領導報告，配合公司做好應急處置工作。4.環境衛生要求申請方應保持會展廳內的環境衛生整潔，活動期間產生的垃圾應及時清理，分類放置在指定的垃圾桶內。嚴禁在會展廳內隨地吐痰、亂扔雜物，不得在會展廳內飲食或攜帶食物進入。如因活動需要提供餐飲服務，應提前向行政人事部申請，并按照指定的區域進行安排，確保飲食安全和環境衛生。活動結束后，申請方應負責將會展廳內的桌椅、設備設施等擺放整齊，并協助行政人事部做好會展廳的清潔衛生工作。五、費用管理1.收費標準公司內部部門使用會展廳，原則上不收取費用。但對于因特殊原因造成會展廳設備設施損壞或額外增加服務需求的，行政人事部可根據實際情況收取相應的維修費用或服務費用。外部單位或個人使用會展廳，按照以下收費標準收取費用：每小時收費[x]元，不足一小時的按照一小時計算。全天使用（[具體時長]）收費[x]元。對于大型展覽展示、長期租賃等特殊情況，收費標準可根據活動的規模、時間等因素另行協商確定。2.費用結算外部單位或個人在活動結束后[x]個工作日內，按照行政人事部提供的費用清單支付會展廳使用費用。支付方式可選擇現金、轉賬或支票等。行政人事部負責對費用結算情況進行審核和統計，并定期向公司財務部門報送相關報表。3.費用使用范圍會展廳使用費用主要用于會展廳的設備設施維護、保養、更新，環境衛生清潔，以及服務人員的薪酬等方面。六、人員管理1.服務人員管理行政人事部負責招聘和培訓會展廳服務人員，服務人員應具備良好的服務意識、專業技能和溝通能力。服務人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得擅自離崗。在工作期間，應統一著裝，佩戴工作牌，保持良好的形象和精神狀態。行政人事部應定期對服務人員進行考核，根據考核結果進行獎懲，激勵服務人員不斷提高服務質量。2.申請方人員管理申請方應負責組織參與活動人員的管理，確保人員遵守會展廳的使用規范和安全管理規定。申請方人員在活動期間應聽從會展廳服務人員的指揮和安排，不得隨意破壞會展廳的設施設備或干擾活動的正常進行。如因申請方人員的原因造成會展廳設備設施損壞或其他損失的，申請方應承擔相應的賠償責任。七、監督與檢查1.日常監督行政人事部負責對會展廳的使用情況進行日常監督檢查，及時發現和糾正不規范的使用行為。監督檢查內容包括活動布置是否符合要求、設備設施使用是否規范、安全管理措施是否落實、環境衛生是否整潔等方面。2.定期檢查行政人事部應定期對會展廳的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施的正常運行。檢查周期為[x]個月一次。同時，定期對會展廳的安全管理、環境衛生等情況進行綜合檢查，發現問題及時整改，并將檢查結果記錄在案。3.違規處理對于違反本制度的申請部門或單位，行政人事部將視情節輕重給予警告、通報批評、責令整改等處理措施。如因違規行為造成會展廳設備設施損壞、安全事故或其他嚴重后果的，申請方