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文檔簡介

保崗亭出入管理制度?一、總則(一)目的為了加強保崗亭的安全管理,規范人員、車輛的出入秩序,保障公司財產安全和正常工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司保崗亭及周邊區域,包括但不限于公司員工、訪客、外來車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保保崗亭區域的人員和財產安全,預防各類安全事故的發生。2.嚴格管理原則:對出入保崗亭的人員和車輛進行嚴格審查和登記,做到有據可查。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為公司員工和訪客提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工憑本人有效工作證件進入保崗亭區域。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.員工上下班高峰期應自覺排隊有序通過保崗亭,配合保安人員的檢查。3.員工因工作需要攜帶物品外出時,應主動向保安人員出示相關審批手續或證明文件,經核實后方可放行。4.非工作時間員工因特殊情況進入公司,應向保安人員說明事由,并進行登記。保安人員應及時與員工所在部門負責人或相關領導取得聯系,核實情況后予以放行。(二)訪客出入管理1.訪客進入公司前,應先與被訪人員取得聯系,確認被訪人員是否同意其來訪。2.訪客到達保崗亭時,應主動向保安人員說明來訪事由、被訪人員姓名及所在部門,并出示有效身份證件。3.保安人員應認真核對訪客身份信息,并通過電話或其他方式與被訪人員進行確認。經被訪人員同意后,為訪客辦理登記手續,發放臨時出入證。4.訪客應在保安人員的指引下佩戴臨時出入證進入公司,不得隨意更改路線或進入未經許可的區域。5.訪客離開公司時,應將臨時出入證交還給保安人員,經核實無誤后予以放行。(三)外來施工人員出入管理1.外來施工人員進入公司前,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,并提供施工人員名單、身份證號碼、聯系方式等信息。2.公司相關部門審核通過后,通知保安人員做好施工人員的出入登記工作。施工人員應憑本人有效身份證件和公司發放的臨時出入證進入保崗亭區域。3.施工人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,服從保安人員的管理。施工期間,應佩戴安全帽等必要的安全防護用品。4.施工人員離開公司時,應將臨時出入證交還給保安人員,經核實無誤后予以放行。保安人員應檢查施工人員是否攜帶公司財物或工具,如有遺失應及時通知相關部門進行處理。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證進入保崗亭區域。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.車輛進入保崗亭時,駕駛員應主動停車,接受保安人員的檢查。保安人員應檢查車輛外觀是否完好、車牌號碼是否與通行證一致等。3.車輛在保崗亭區域內行駛時,應遵守交通規則,限速行駛,不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車,應停放在指定的停車區域,并確保不妨礙交通和安全。4.車輛離開公司時,駕駛員應向保安人員出示車輛通行證,經核實無誤后予以放行。保安人員應檢查車輛后備箱等部位,防止公司財物被盜。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,應先與公司相關部門或人員取得聯系,確認是否允許其進入。2.外來車輛到達保崗亭時,駕駛員應主動向保安人員說明來訪事由、被訪人員姓名及所在部門,并出示有效身份證件和車輛行駛證。3.保安人員應認真核對車輛和駕駛員身份信息,并通過電話或其他方式與被訪人員進行確認。經被訪人員同意后,為外來車輛辦理登記手續,發放臨時停車證。4.外來車輛應在保安人員的指引下,按照指定路線進入公司,并停放在指定的停車區域。不得在公司內隨意停放或逆行。5.外來車輛離開公司時,駕駛員應將臨時停車證交還給保安人員,經核實無誤后予以放行。保安人員應檢查車輛是否有損壞公司設施或其他違規行為,如有發現應及時通知相關部門進行處理。(三)貨車出入管理1.貨車進入公司前,應提前向公司相關部門提交貨物運輸申請,并提供貨物清單、運輸車輛信息等資料。2.公司相關部門審核通過后,通知保安人員做好貨車的出入登記工作。貨車駕駛員應憑本人有效身份證件、車輛行駛證和公司發放的臨時通行證進入保崗亭區域。3.貨車進入公司時,保安人員應檢查車輛外觀、貨物裝載情況等,確保車輛安全。如發現貨物有異常或存在安全隱患,應及時通知相關部門進行處理。4.貨車在保崗亭區域內行駛時,應遵守交通規則,按照指定路線行駛,不得隨意停放。如需裝卸貨物,應在指定的裝卸區域進行,并確保裝卸過程安全有序。5.貨車離開公司時,駕駛員應向保安人員出示臨時通行證,經核實貨物清單與實際裝載貨物一致后予以放行。保安人員應檢查車輛是否有遺留貨物或其他違規行為,如有發現應及時通知相關部門進行處理。四、物品出入管理(一)公司物品外出管理1.公司員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫物品出門申請表,詳細注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,并經所在部門負責人簽字批準。2.員工將填寫好的物品出門申請表提交給保安人員,保安人員應認真核對申請表上的信息與實際物品是否一致。3.經核實無誤后,保安人員在物品出門申請表上簽字確認,并留存一份存檔。員工憑物品出門申請表放行物品。4.對于貴重物品或重要文件的外出,保安人員應及時與相關部門負責人進行核實,確保手續齊全后方可放行。(二)外來物品進入公司管理1.外來單位或個人攜帶物品進入公司時,應向保安人員說明物品的來源、用途等信息,并填寫外來物品登記表。2.保安人員應認真檢查外來物品,如發現有違禁物品或存在安全隱患的物品,應拒絕其進入公司,并及時通知相關部門進行處理。3.對于允許進入公司的外來物品,保安人員應在外來物品登記表上詳細記錄物品信息,并要求攜帶人簽字確認。外來物品離開公司時,應憑外來物品登記表辦理出門手續。4.公司員工收到外來物品時,應及時通知保安人員,并在規定時間內辦理相關登記手續。如因特殊情況無法及時辦理登記手續,應在事后盡快補辦。五、保崗亭值班管理(一)值班人員職責1.負責保崗亭區域的人員、車輛和物品出入登記工作,嚴格執行出入管理制度。2.對進入保崗亭區域的人員、車輛進行安全檢查,防止無關人員和危險物品進入公司。3.維護保崗亭周邊區域的秩序,確保交通暢通,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。4.認真填寫值班記錄,詳細記錄出入人員、車輛和物品的情況,以及值班期間發生的各類事件。5.按時交接班,做好交接手續,確保值班工作的連續性和準確性。(二)值班時間安排保崗亭實行24小時值班制度,具體值班時間根據公司實際情況進行安排。值班人員應嚴格按照值班表按時到崗,不得擅自離崗。(三)值班紀律要求1.值班人員應堅守崗位,不得在值班期間睡覺、玩手機、聊天等做與值班無關的事情。2.嚴格遵守公司的各項規章制度,文明禮貌待人,不得與出入人員發生爭吵或沖突。3.保持保崗亭內整潔衛生,物品擺放整齊有序。4.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司的機密信息和工作情況。六、監督與檢查(一)內部監督1.公司行政部門負責對保崗亭出入管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括人員出入登記、車輛出入登記、物品出入登記、值班人員工作紀律等方面。3.對檢查中發現的問題,應及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)外部監督1.接受公司員工和訪客的監督,對違反保崗亭出入管理制度的行為進行舉報。2.積極配合公安機關等相關部門的檢查和監督工作,及時提供有關信息和資料。七、違規處理(一)對員工的違規處理1.員工違反保崗亭出入管理制度,如未按規定出示工作證件、私自攜帶物品外出等,保安人員應進行制止,并記錄違規情況。2.對于首次違規的員工,公司行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。3.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于罰款、通報批評、解除勞動合同等。(二)對訪客的違規處理1.訪客違反保崗亭出入管理制度,如未按規定登記、擅自進入未經許可的區域等,保安人員應進行勸阻,并要求其補辦相關手續。2.對于不聽勸阻或情節嚴重的訪客,保安人員有權禁止其進入公司,并通知相關部門進行處理。(三)對施工單位的違規處理1.外來施工人員違反保崗亭出入管理制度,如未按規定佩戴臨時出入證、在公司內吸煙等,保安人員應進行制止,并記錄違規情況。2.對于首次違規的施工單位,公司將給

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