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文檔簡介
企業(yè)走動式管理制度?一、總則(一)目的為了加強企業(yè)內部管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高工作效率和執(zhí)行力,增強團隊協(xié)作與溝通,特制定本走動式管理制度。通過各級管理人員深入基層,實現(xiàn)對企業(yè)運營全方位、動態(tài)化的管理,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內各部門、各層級員工,包括總部職能部門、分公司、子公司及各生產經營單位。(三)原則1.主動管理原則:各級管理人員主動走出辦公室,深入工作現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是被動等待匯報。2.問題導向原則:以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題為核心,關注工作中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險。3.持續(xù)改進原則:將走動式管理中發(fā)現(xiàn)的問題作為改進工作流程、提升管理水平的契機,不斷優(yōu)化企業(yè)運營。4.溝通協(xié)作原則:在走動過程中加強與員工的溝通交流,促進部門間的協(xié)作配合,形成良好的工作氛圍。二、走動式管理的職責分工(一)高層管理人員1.制定走動式管理的戰(zhàn)略方向和總體目標,確保其與企業(yè)戰(zhàn)略相一致。2.定期對企業(yè)整體運營情況進行全面走動檢查,重點關注重大項目進展、關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)、跨部門協(xié)作等方面,協(xié)調解決全局性問題。3.對中層管理人員的走動式管理工作進行監(jiān)督和指導,確保管理措施有效執(zhí)行。(二)中層管理人員1.根據(jù)高層管理人員的要求,制定本部門走動式管理的具體計劃和實施方案。2.負責本部門及下屬單位的日常走動管理工作,深入基層崗位,檢查工作進度、質量,了解員工工作狀態(tài)和需求。3.及時發(fā)現(xiàn)并解決本部門內部及與其他部門間的協(xié)調問題,對重大問題及時向上級匯報,并跟蹤處理結果。4.定期對本部門走動式管理工作進行總結分析,提出改進措施和建議,不斷優(yōu)化部門管理流程。(三)基層管理人員1.在本崗位工作區(qū)域內進行高頻次走動,實時掌握員工工作動態(tài),對員工的工作表現(xiàn)進行及時指導和監(jiān)督。2.負責收集員工在工作中遇到的問題和困難,能當場解決的立即處理,無法解決的及時向上級匯報。3.協(xié)助中層管理人員開展部門內的各項管理工作,確保基層工作的順利開展。三、走動式管理的內容與要求(一)工作現(xiàn)場檢查1.生產現(xiàn)場檢查生產設備的運行狀況,包括設備是否正常運轉、維護保養(yǎng)記錄是否完整、設備操作人員是否持證上崗等。查看生產環(huán)境是否符合安全、衛(wèi)生標準,如通風、照明、消防設施等是否完好有效。監(jiān)督生產流程的執(zhí)行情況,檢查各環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范,產品質量是否符合標準。2.辦公區(qū)域檢查辦公設施的配備和使用情況,如電腦、打印機、辦公桌椅等是否正常,是否滿足工作需要。查看辦公環(huán)境的整潔程度,文件資料擺放是否整齊有序,公共區(qū)域衛(wèi)生是否達標。了解員工的工作紀律,如是否按時上下班、有無串崗閑聊、工作時間是否專注工作等。(二)員工溝通交流1.定期與員工進行面對面溝通,了解員工的工作進展、工作困難、職業(yè)發(fā)展需求等。2.傾聽員工對工作安排、管理制度、團隊協(xié)作等方面的意見和建議,鼓勵員工積極表達想法。3.關注員工的思想動態(tài)和情緒變化,及時給予關心和支持,增強員工的歸屬感和忠誠度。(三)工作進度跟蹤1.對照工作計劃和目標,檢查各項工作任務的完成進度,確保工作按計劃推進。2.對于進度滯后的工作,分析原因,協(xié)助制定改進措施,督促責任部門或人員加快進度。3.及時發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的風險和問題,提前做好應對準備,避免影響整體工作目標的實現(xiàn)。(四)制度執(zhí)行監(jiān)督1.檢查員工對企業(yè)各項規(guī)章制度的知曉和執(zhí)行情況,如考勤制度、財務制度、保密制度等。2.對違反制度的行為及時進行糾正和處理,按照規(guī)定給予相應的處罰,并進行記錄。3.通過走動發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的漏洞和不合理之處,及時反饋給相關部門進行修訂完善。(五)走動式管理的頻率與時間要求1.高層管理人員每周至少進行[x]次全面走動檢查,每次走動時間不少于[x]小時,覆蓋企業(yè)各個重要區(qū)域和部門。2.中層管理人員每周進行[x]次本部門及下屬單位的走動管理,每次走動時間不少于[x]小時,確保對部門內各項工作情況有深入了解。3.基層管理人員每天在工作區(qū)域內進行多次走動,每次走動時間根據(jù)實際工作情況靈活安排,但要保證對所負責區(qū)域和員工的工作動態(tài)有及時掌握。(六)走動式管理的記錄與報告1.各級管理人員應建立走動式管理記錄臺賬,詳細記錄每次走動的時間、地點、人員、發(fā)現(xiàn)的問題、解決措施及處理結果等信息。2.每周對走動式管理記錄進行整理分析,總結本周工作中的亮點和存在的問題,形成走動式管理周報,上報上級領導。3.每月對走動式管理工作進行全面總結,撰寫月度報告,分析本月管理工作的整體情況,提出改進建議和下月工作計劃,提交給上級管理層作為決策參考。四、問題發(fā)現(xiàn)與解決機制(一)問題發(fā)現(xiàn)1.在走動過程中,各級管理人員要保持敏銳的觀察力,善于從工作現(xiàn)場、員工交流、工作進度等方面發(fā)現(xiàn)潛在問題和異常情況。2.鼓勵員工主動反映問題,設立問題反饋渠道,如意見箱、內部溝通平臺等,確保問題能夠及時被發(fā)現(xiàn)和收集。(二)問題分類與評估1.將發(fā)現(xiàn)的問題按照性質、影響范圍、緊急程度等進行分類,如分為生產問題、管理問題、安全問題、質量問題等。2.對問題進行評估,分析其可能造成的后果和影響程度,確定問題的優(yōu)先級,以便采取針對性的解決措施。(三)問題解決1.對于一般性問題,現(xiàn)場管理人員應立即與相關人員溝通協(xié)調,當場制定解決方案并組織實施。2.對于較復雜或涉及多個部門的問題,由中層管理人員牽頭組織相關部門進行專題討論,共同研究解決方案,并明確責任人和時間節(jié)點,跟蹤推進問題解決。3.對于重大問題,由高層管理人員親自過問,組織跨部門團隊進行專項攻關,確保問題得到妥善解決。在問題解決過程中,要充分利用企業(yè)內部的資源和專業(yè)知識,必要時可外聘專家提供技術支持。(四)問題跟蹤與反饋1.建立問題跟蹤機制,對已發(fā)現(xiàn)的問題進行全程跟蹤,及時了解解決措施的執(zhí)行情況和問題解決進度。2.責任部門或人員應定期向上級匯報問題解決進展情況,直至問題徹底解決。對于未能按時解決的問題,要分析原因,調整解決方案,加大推進力度。3.問題解決后,要對解決效果進行評估和反饋,驗證問題是否得到有效解決,是否對相關工作產生積極影響。同時,總結經驗教訓,防止類似問題再次發(fā)生。五、激勵與約束機制(一)激勵機制1.設立走動式管理獎勵基金,對在走動式管理工作中表現(xiàn)突出、發(fā)現(xiàn)重大問題并有效解決、提出創(chuàng)新性管理建議的管理人員和員工給予表彰和獎勵。2.將走動式管理工作的成效納入個人績效考核體系,對積極履行走動式管理職責、工作業(yè)績顯著的人員在績效評定、晉升、薪酬調整等方面給予傾斜。3.定期評選"走動式管理之星",在企業(yè)內部進行公開表彰,分享其優(yōu)秀經驗和做法,樹立榜樣,激發(fā)全體員工參與走動式管理的積極性。(二)約束機制1.對不履行走動式管理職責、工作敷衍了事的管理人員進行批評教育,并責令其限期整改。2.對于因走動管理不到位導致問題頻發(fā)、給企業(yè)造成重大損失的管理人員,按照企業(yè)相關規(guī)定給予嚴肅的紀律處分,直至解除勞動合同。3.將走動式管理工作的執(zhí)行情況與部門績效考核掛鉤,對落實不到位的部門在年度評優(yōu)評先、資源分配等方面進行限制。六、培訓與宣傳(一)培訓1.組織開展走動式管理專項培訓,使各級管理人員充分認識走動式管理的重要性和方法技巧,提高其走動管理能力。2.培訓內容包括走動式管理的理念、流程、問題發(fā)現(xiàn)與解決方法、溝通技巧等,通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式進行教學,確保培訓效果。3.定期對管理人員進行培訓考核,檢驗其對走動式管理知識和技能的掌握程度,將考核結果作為其任職能力評價的參考依據(jù)。(二)宣傳1.利用企業(yè)內部宣傳欄、內部刊物、電子顯示屏等多種渠道,廣泛宣傳走動式管理的意義、目標和工作動態(tài),營造良好的管理氛圍。2.及時報道在走動式管理
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