面料倉(cāng)儲(chǔ)堆放管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司面料倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范面料的堆放方式，確保面料質(zhì)量不受損，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有面料的倉(cāng)儲(chǔ)堆放管理，包括原材料面料、半成品面料及成品面料。（三）基本原則1.安全第一原則：確保面料堆放過(guò)程中無(wú)安全隱患，避免火災(zāi)、坍塌等事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則：防止面料在堆放過(guò)程中受到污染、損壞、受潮、變質(zhì)等，保證面料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.分類(lèi)存放原則：根據(jù)面料的品種、規(guī)格、顏色、批次等進(jìn)行分類(lèi)堆放，便于查找和管理。4.先進(jìn)先出原則：遵循先入庫(kù)的面料先出庫(kù)的原則，減少面料積壓和過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)。5.空間利用最大化原則：合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間，提高堆放密度，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。二、面料入庫(kù)管理（一）入庫(kù)前準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)清理：在面料入庫(kù)前，確保倉(cāng)庫(kù)地面干凈、整潔，貨架完好無(wú)損，無(wú)雜物堆積。2.倉(cāng)位規(guī)劃：根據(jù)面料的類(lèi)型、數(shù)量、出入庫(kù)頻率等因素，提前規(guī)劃好倉(cāng)位，預(yù)留足夠的空間。3.設(shè)備檢查：檢查倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如叉車(chē)、托盤(pán)、貨架等，確保其正常運(yùn)行，能滿(mǎn)足面料入庫(kù)需求。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)送貨單與實(shí)際到貨數(shù)量是否一致，如有差異，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)入庫(kù)面料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查面料的外觀(guān)、色澤、手感、尺寸等是否符合要求，同時(shí)檢查面料的質(zhì)量證明文件是否齊全。3.標(biāo)識(shí)檢查：檢查面料的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，包括面料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。（三）入庫(kù)堆放1.分類(lèi)堆放：將檢驗(yàn)合格的面料按照品種、規(guī)格、顏色、批次等進(jìn)行分類(lèi)，分別堆放在相應(yīng)的倉(cāng)位。2.堆放方式：托盤(pán)堆放：對(duì)于較重或較大尺寸的面料，采用托盤(pán)堆放方式。將面料整齊地碼放在托盤(pán)上，每層面料之間應(yīng)放置隔層，防止面料相互擠壓變形。貨架堆放：對(duì)于輕薄、易損或常用的面料，采用貨架堆放方式。將面料存放在貨架上，按照貨架的層數(shù)和分格進(jìn)行分類(lèi)存放，確保面料擺放整齊、穩(wěn)固。堆垛堆放：對(duì)于一些形狀規(guī)則、包裝完好的面料，可以采用堆垛堆放方式。堆垛時(shí)應(yīng)注意堆垛的穩(wěn)定性，避免倒塌。堆垛的高度應(yīng)根據(jù)面料的性質(zhì)、包裝強(qiáng)度等因素合理確定，一般不宜過(guò)高。3.標(biāo)識(shí)標(biāo)注：在每堆面料的顯眼位置，懸掛或張貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，便于識(shí)別和管理。三、面料在庫(kù)管理（一）日常巡查1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查面料的堆放情況、標(biāo)識(shí)是否清晰、有無(wú)受潮、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。2.巡查內(nèi)容包括：堆放穩(wěn)定性：檢查堆垛是否有傾斜、倒塌的跡象，貨架上的面料是否擺放整齊、穩(wěn)固。面料質(zhì)量：查看面料表面有無(wú)污漬、水漬、霉斑、蟲(chóng)蛀等質(zhì)量問(wèn)題。標(biāo)識(shí)完整性：確認(rèn)面料標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，有無(wú)脫落、模糊不清的情況。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境：檢查倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度是否符合面料存儲(chǔ)要求，通風(fēng)是否良好，有無(wú)異味。（二）溫濕度管理1.根據(jù)不同面料的特性，設(shè)定適宜的倉(cāng)庫(kù)溫濕度范圍，并安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)環(huán)境。2.對(duì)于對(duì)溫濕度敏感的面料，如絲綢、羊毛等，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、保濕、控溫措施。防潮措施：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置干燥劑，保持倉(cāng)庫(kù)干燥；對(duì)于易受潮的面料，應(yīng)存放在密封的容器或包裝袋內(nèi)，并放置在干燥通風(fēng)的地方。保濕措施：對(duì)于需要保持一定濕度的面料，可采用噴霧加濕或放置水盆等方式增加空氣濕度，但要注意避免面料直接接觸水分?？販卮胧涸谙募靖邷貢r(shí)，可通過(guò)安裝空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等方式降低倉(cāng)庫(kù)溫度；在冬季寒冷時(shí)，可采取保暖措施，如封閉倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、使用暖氣設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)溫度穩(wěn)定。（三）防蟲(chóng)防鼠管理1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面檢查，清除倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物、灰塵，減少害蟲(chóng)和老鼠的棲息場(chǎng)所。2.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)防鼠設(shè)備，如粘鼠板、鼠夾、殺蟲(chóng)劑、驅(qū)蟲(chóng)劑等，但要注意避免對(duì)面料造成污染。3.對(duì)于易受蟲(chóng)害的面料，可采用密封包裝、熏蒸等方式進(jìn)行防蟲(chóng)處理，但熏蒸處理后要確保面料通風(fēng)散氣，待有害氣體散盡后再入庫(kù)存放。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括：面料的品種、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.盤(pán)點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，由倉(cāng)庫(kù)管理員逐一清點(diǎn)庫(kù)存面料，并記錄實(shí)際數(shù)量。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的面料，要分析原因，落實(shí)責(zé)任，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如補(bǔ)充庫(kù)存、查明丟失原因并追究責(zé)任等。四、面料出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等需領(lǐng)用面料時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表，注明面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理員。2.倉(cāng)庫(kù)管理員收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)是否符合出庫(kù)條件，如有疑問(wèn)，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通核實(shí)。（二）出庫(kù)審批1.出庫(kù)申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般由部門(mén)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行審核簽字。2.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員方可辦理面料出庫(kù)手續(xù)。（三）出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則，選擇相應(yīng)倉(cāng)位的面料進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放過(guò)程中，要仔細(xì)核對(duì)面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)申請(qǐng)表一致。3.對(duì)于采用托盤(pán)堆放的面料，可使用叉車(chē)將托盤(pán)叉出倉(cāng)庫(kù)；對(duì)于貨架堆放的面料，應(yīng)從貨架上逐層取下，確保面料不受損壞。4.發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理員在出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存賬目，記錄面料的出庫(kù)日期、數(shù)量、去向等信息。（四）出庫(kù)交接1.面料發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與領(lǐng)用人員辦理交接手續(xù)，確保面料安全、準(zhǔn)確地交付給領(lǐng)用人員。2.交接內(nèi)容包括：面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，以及相關(guān)的質(zhì)量證明文件、標(biāo)識(shí)等。3.領(lǐng)用人員在接收面料時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)交接內(nèi)容，如有問(wèn)題，及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)商解決。確認(rèn)無(wú)誤后，在交接清單上簽字確認(rèn)。五、特殊面料管理（一）易燃、易爆面料管理1.對(duì)于易燃、易爆的面料，如某些化學(xué)纖維面料、含有易燃成分的涂層面料等，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行存放，并與其他普通面料嚴(yán)格分開(kāi)。2.存放易燃、易爆面料的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)具備防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施，如防火門(mén)、防火墻、防爆燈具、防靜電地板等。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止使用明火照明、取暖或進(jìn)行其他可能產(chǎn)生明火的作業(yè)。如需進(jìn)行電氣作業(yè)，必須由專(zhuān)業(yè)電工按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保無(wú)電氣火花產(chǎn)生。4.易燃、易爆面料的搬運(yùn)、裝卸過(guò)程，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，輕拿輕放，避免碰撞、摩擦產(chǎn)生靜電或火花。運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合安全要求，采取相應(yīng)的防火、防爆措施。5.定期對(duì)易燃、易爆面料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，確保安全設(shè)施完好有效，庫(kù)存面料無(wú)安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保安全。（二）貴重面料管理1.對(duì)于貴重面料，如高檔絲綢、珍稀皮革等，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保面料的安全和質(zhì)量。2.貴重面料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱或特制的貨架內(nèi)，并配備防盜報(bào)警裝置。倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如鐵門(mén)、鐵窗、監(jiān)控?cái)z像頭等。3.對(duì)貴重面料的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)日期、經(jīng)手人等信息，做到賬實(shí)相符。出入庫(kù)時(shí)，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核對(duì)，確保面料的安全交接。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)貴重面料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，查看面料的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.貴重面料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，使用部門(mén)應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，方可領(lǐng)取使用。使用過(guò)程中，要注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。（三）易損面料管理1.對(duì)于易損面料，如輕薄的雪紡、蕾絲等，在堆放和搬運(yùn)過(guò)程中要特別小心，避免面料受損。2.易損面料應(yīng)采用柔軟的隔層材料進(jìn)行包裝，如泡沫板、氣墊膜等，防止面料相互摩擦、擠壓。3.堆放在貨架上的易損面料，應(yīng)盡量放置在較低的位置，避免高處掉落造成損壞。同時(shí)，要注意貨架的承重能力，避免因過(guò)載導(dǎo)致貨架變形，對(duì)面料造成損傷。4.在搬運(yùn)易損面料時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用的搬運(yùn)工具，如擔(dān)架、托盤(pán)等，避免直接用手搬運(yùn)，防止面料受到拉扯、扭曲等損壞。5.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)易損面料的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)面料是否有損壞跡象，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如重新包裝、修復(fù)等，確保面料質(zhì)量不受影響。六、人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)面料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括面料的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)等操作，確保倉(cāng)庫(kù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行面料的堆放、保管和發(fā)放，保證面料的質(zhì)量和安全。3.對(duì)入庫(kù)面料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等信息，確保入庫(kù)面料符合要求。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查面料的堆放情況、質(zhì)量狀況、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。6.做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，通風(fēng)良好，無(wú)雜物堆積。7.協(xié)助其他部門(mén)做好面料的領(lǐng)用、發(fā)放等工作，提供必要的信息和支持。8.保守倉(cāng)庫(kù)機(jī)密，不得泄露倉(cāng)庫(kù)面料的庫(kù)存信息、出入庫(kù)情況等。（二）采購(gòu)人員職責(zé)1.在采購(gòu)面料時(shí)，應(yīng)充分了解面料的特性、質(zhì)量要求等信息，確保采購(gòu)的面料符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。2.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好面料入庫(kù)驗(yàn)收工作，提供面料的相關(guān)質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等。3.及時(shí)與供應(yīng)商溝通面料的交貨期、質(zhì)量問(wèn)題等，確保面料按時(shí)、按質(zhì)交付。4.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的面料質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量差異等，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，維護(hù)公司利益。（三）生產(chǎn)人員職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用面料，提前填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表，注明所需面料的詳細(xì)信息。2.在領(lǐng)用面料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)面料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保與生產(chǎn)需求一致。如發(fā)現(xiàn)面料質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通更換。3.按照操作規(guī)程使用面料，避免浪費(fèi)和損壞。生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品等，應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)，以便統(tǒng)一處理。4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，提供生產(chǎn)過(guò)程中面料使用的相關(guān)信息。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)面料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查面料的外觀(guān)、色澤、手感、尺寸、內(nèi)在質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)檢驗(yàn)合格的面料出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，作為面料入庫(kù)的依據(jù)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的面料，及時(shí)通知采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員，采取相應(yīng)的處理措施。3.在面料的生產(chǎn)過(guò)程中，定期對(duì)在用面料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助分析原因，制定改進(jìn)措施。4.參與面料質(zhì)量問(wèn)題的處理，提供專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量意見(jiàn)和建議，協(xié)助確定問(wèn)題的解決方案。（五）倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)面料倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率，確保面料堆放整齊、有序。3.組織倉(cāng)庫(kù)管理員的培訓(xùn)和考核工作，提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保面料的供應(yīng)、使用和銷(xiāo)售順暢。5.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施，確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)安全事故發(fā)生。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.輕微違規(guī)行為：如未按照規(guī)定分類(lèi)堆放面料、標(biāo)識(shí)標(biāo)注不清晰等，給予警告處分，并要求責(zé)任人立即整改。2.一般違規(guī)行為：如因保管不當(dāng)導(dǎo)致面料受潮、變質(zhì)，但未造成重大損失的，給予責(zé)任人罰款處理，并責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失。同時(shí)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，要求其學(xué)習(xí)相關(guān)制度，避免再次發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題。3.嚴(yán)重違規(guī)行為：如因違規(guī)操作導(dǎo)致面料發(fā)生火災(zāi)、爆