車輛租賃合同管理制度?總則1.目的為規(guī)范公司車輛租賃行為，加強車輛租賃管理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公等需要租賃車輛的相關(guān)活動。3.原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定簽訂和履行車輛租賃合同。經(jīng)濟性原則：在滿足使用需求的前提下，通過合理的租賃安排，降低租賃成本。安全性原則：確保租賃車輛符合安全標準，保障駕乘人員及公司財產(chǎn)安全。責任明確原則：明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免糾紛。租賃車輛需求申請與審批1.需求申請各部門因工作需要租賃車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛租賃需求申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車天數(shù)或里程數(shù)、乘車人數(shù)等信息。申請部門負責人對申請內(nèi)容的真實性和必要性進行審核并簽字確認。2.審批流程《車輛租賃需求申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司車輛使用情況及租賃預(yù)算進行初步審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表交至財務(wù)部門備案，作為后續(xù)費用結(jié)算的依據(jù)。租賃公司選擇與評估1.租賃公司篩選行政部門負責通過多種渠道收集車輛租賃公司信息，建立租賃公司名錄。收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶介紹等。對進入名錄的租賃公司進行初步考察，考察內(nèi)容包括公司資質(zhì)、信譽、車輛狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格水平等。2.租賃公司評估定期（每年至少一次）對租賃公司進行全面評估，評估指標包括租賃合同履行情況、車輛維護保養(yǎng)情況、安全事故發(fā)生情況、客戶投訴處理情況等。根據(jù)評估結(jié)果，對租賃公司進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的租賃公司給予優(yōu)先合作機會，對于存在問題較多的租賃公司進行整改或淘汰。3.合作租賃公司確定根據(jù)篩選和評估結(jié)果，確定與公司長期合作的租賃公司名單，并簽訂合作框架協(xié)議。合作框架協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)標準、價格體系、結(jié)算方式等基本內(nèi)容。租賃合同簽訂1.合同起草與審核行政部門根據(jù)審批通過的《車輛租賃需求申請表》，與選定的租賃公司起草車輛租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃車輛基本信息、租賃期限、租金及支付方式、車輛用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等條款。合同初稿完成后，提交至法務(wù)部門進行合法性審核。法務(wù)部門重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險，并提出修改意見。根據(jù)法務(wù)部門意見，行政部門對合同進行修改完善，確保合同內(nèi)容合法、準確、完整。2.合同簽訂合同修改完善后，由行政部門負責人、公司法定代表人（或授權(quán)代表）與租賃公司法定代表人（或授權(quán)代表）簽訂車輛租賃合同。簽訂后的合同原件由行政部門負責保管，并及時將復(fù)印件分發(fā)給財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各方履行合同職責。租金支付與結(jié)算1.租金標準車輛租金應(yīng)根據(jù)市場行情、車型、租賃期限等因素綜合確定，并在租賃合同中明確約定。租金標準應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如遇市場價格波動較大時，可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整。2.支付方式租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確規(guī)定，可選擇一次性支付、分期支付等方式。分期支付的，應(yīng)明確每期支付的時間和金額。如因特殊情況需要變更支付方式，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并與租賃公司協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。3.費用結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時辦理租金支付手續(xù)。支付前，財務(wù)部門應(yīng)核對租賃費用明細、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保支付金額準確無誤。租賃期間如發(fā)生車輛維修、保養(yǎng)、路橋費、停車費等其他費用，根據(jù)租賃合同約定由公司承擔的，使用部門應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后交財務(wù)部門報銷。車輛使用與管理1.車輛交接租賃車輛交付時，行政部門應(yīng)與租賃公司共同對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、證件等方面。檢查無誤后，雙方填寫《車輛交接清單》，明確車輛交付時的狀態(tài)。使用部門在接收租賃車輛時，應(yīng)對車輛的交接情況進行再次確認，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與行政部門和租賃公司溝通解決。2.車輛調(diào)度行政部門負責租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門的用車需求合理安排車輛使用。使用部門應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，不得擅自變更用車計劃。因特殊情況需要臨時調(diào)整用車計劃的，使用部門應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)行政部門同意后方可變更。3.車輛使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴格按照租賃合同約定的車輛用途使用租賃車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于其他非約定用途。駕乘人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款、扣分等責任由駕乘人員自行承擔。使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，駕乘人員應(yīng)及時通知行政部門和租賃公司，并采取必要的應(yīng)急措施。4.車輛維護與保養(yǎng)租賃公司負責租賃車輛的日常維護與保養(yǎng)，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時提供給行政部門備案。行政部門應(yīng)定期對租賃車輛的維護保養(yǎng)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促租賃公司整改。車輛在租賃期間發(fā)生的維修費用，按照租賃合同約定執(zhí)行。維修費用由租賃公司承擔的，由租賃公司負責維修；維修費用由公司承擔的，使用部門應(yīng)及時通知行政部門安排維修，并收集相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部門報銷。保險與理賠1.保險購買租賃公司應(yīng)為租賃車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等，保險期限應(yīng)與租賃合同期限一致。行政部門應(yīng)要求租賃公司提供保險單復(fù)印件，并確保車輛保險處于有效狀態(tài)。2.事故處理租賃車輛發(fā)生交通事故時，駕乘人員應(yīng)立即報警，并及時通知行政部門和租賃公司。行政部門應(yīng)協(xié)助租賃公司處理事故相關(guān)事宜，包括提供事故證明、協(xié)助辦理理賠手續(xù)等。根據(jù)事故責任劃分，由責任方承擔相應(yīng)的賠償責任。屬于車輛保險賠償范圍的，由租賃公司負責向保險公司索賠；超出保險賠償范圍的部分，按照租賃合同約定執(zhí)行。3.理賠流程租賃公司負責收集事故理賠所需的相關(guān)資料，包括事故認定書、維修發(fā)票、定損單、駕駛證、行駛證等，并向保險公司提交理賠申請。保險公司對理賠申請進行審核，審核通過后將理賠款支付給租賃公司。租賃公司應(yīng)及時將理賠款到賬情況告知行政部門。如因理賠過程中出現(xiàn)爭議或問題，行政部門應(yīng)協(xié)助租賃公司與保險公司進行溝通協(xié)調(diào)，必要時可通過法律途徑解決。違約責任與爭議解決1.違約責任租賃雙方應(yīng)嚴格履行車輛租賃合同約定的各項義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。公司如未按時支付租金，應(yīng)按照合同約定向租賃公司支付逾期違約金；租賃公司如未按照合同約定提供車輛或服務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔賠償對方損失的責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。2.爭議解決方式租賃雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁機構(gòu)仲裁。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負責對車輛租賃業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、車輛使用情況、費用結(jié)算情況等。財務(wù)部門負責對租金支付、費用報銷等財務(wù)事項進行審核監(jiān)督，確保財務(wù)支出合規(guī)、準確。公司內(nèi)部審計部門定期對車輛租賃業(yè)務(wù)進行審計，檢查租賃業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，配合做好車輛租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范管理工作。鼓勵員工對車輛租賃業(yè)務(wù)中