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文檔簡介
防疫物資進校管理制度?一、總則(一)目的為加強學校防疫物資管理,規范防疫物資進校流程,確保防疫物資的安全、合理使用,保障學校師生的身體健康和正常教學秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入學校的防疫物資,包括但不限于口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、洗手液、測溫設備等。(三)基本原則1.嚴格審批原則:防疫物資進校需經過嚴格的審批流程,確保物資的必要性和合規性。2.安全第一原則:確保防疫物資的質量安全,防止不合格物資進入學校。3.規范管理原則:建立健全防疫物資管理制度,規范物資的采購、驗收、儲存、發放、使用和處置等環節。4.節約高效原則:合理配置防疫物資,提高物資使用效率,避免浪費。二、職責分工(一)學校防疫工作領導小組負責統籌協調學校防疫物資的管理工作,審批防疫物資的采購計劃和進校申請。(二)后勤管理部門1.負責防疫物資的采購、驗收、儲存、發放和處置等日常管理工作。2.建立防疫物資管理臺賬,定期盤點物資庫存,確保賬物相符。3.配合學校防疫工作領導小組做好防疫物資的統籌調配工作。(三)各部門(年級、班級)1.根據實際需求,提前向后勤管理部門提交防疫物資使用申請。2.負責本部門(年級、班級)防疫物資的領用、保管和使用,并按照規定做好使用記錄。3.配合后勤管理部門做好防疫物資的回收和處置工作。(四)采購部門負責按照學校防疫工作領導小組批準的采購計劃,采購合格的防疫物資。(五)質量監督部門負責對進校防疫物資的質量進行監督檢查,確保物資符合相關標準和要求。三、采購管理(一)采購計劃1.后勤管理部門根據學校防疫工作實際需求,結合物資庫存情況,定期制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、預算等內容,并報學校防疫工作領導小組審批。(二)采購渠道1.優先選擇具有合法資質的生產企業、經銷商或供應商采購防疫物資。2.采購的防疫物資應符合國家相關標準和規定,具備產品合格證明、質量檢驗報告等文件。(三)采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式確定供應商,并簽訂采購合同。2.采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況,確保物資按時、按質、按量供應。四、進校審批(一)申請1.各部門(年級、班級)因工作需要申請防疫物資進校時,應填寫《防疫物資進校申請表》,詳細說明物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并提交相關證明材料。2.申請表經部門負責人簽字后,報后勤管理部門審核。(二)審核1.后勤管理部門對申請表及相關證明材料進行審核,核實物資的必要性和合規性。2.對于符合要求的申請,后勤管理部門簽署審核意見后報學校防疫工作領導小組審批。(三)審批1.學校防疫工作領導小組根據申請情況進行審批,對于緊急采購的防疫物資,可先電話審批,事后補辦書面手續。2.審批通過的申請,由后勤管理部門通知采購部門進行采購或安排物資進校。五、驗收管理(一)驗收人員由后勤管理部門、質量監督部門等相關人員組成驗收小組,負責對進校防疫物資進行驗收。(二)驗收標準1.依據采購合同和國家相關標準,對防疫物資的規格、數量、質量、包裝等進行驗收。2.物資應具備產品合格證明、質量檢驗報告等文件,外觀應無破損、變形、變質等情況。(三)驗收流程1.物資到貨后,采購部門應及時通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對物資進行逐一檢查,并填寫《防疫物資驗收單》。3.對于驗收合格的物資,驗收人員在驗收單上簽字確認,物資方可入庫或發放使用;對于驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系退換貨,并做好記錄。六、儲存管理(一)儲存場所1.設立專門的防疫物資儲存倉庫,倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度和濕度適宜。2.倉庫應配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設施設備,確保物資安全。(二)分類存放1.防疫物資應按照類別、規格、批次等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。2.不同種類的防疫物資應分開存放,避免相互污染或混淆。(三)庫存管理1.后勤管理部門建立防疫物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、有效期等信息。2.定期對防疫物資進行盤點,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因并進行處理。3.對于臨近有效期的防疫物資,應及時進行清理和處置,避免過期使用。七、發放管理(一)發放原則1.按需發放原則:根據各部門(年級、班級)的實際需求,合理發放防疫物資。2.限額發放原則:對防疫物資的發放數量進行限額控制,避免浪費。3.登記備案原則:發放防疫物資時,應進行登記備案,確保物資去向明確。(二)發放流程1.各部門(年級、班級)憑經學校防疫工作領導小組審批的《防疫物資進校申請表》到后勤管理部門領取防疫物資。2.后勤管理部門根據申請表上的物資名稱、規格、數量等信息,發放相應的防疫物資,并填寫《防疫物資發放登記表》。3.領取人在發放登記表上簽字確認后,方可領取物資。八、使用管理(一)使用培訓1.后勤管理部門負責組織對防疫物資使用人員進行培訓,使其熟悉物資的使用方法、注意事項等。2.培訓內容應包括但不限于口罩、防護服、消毒液等防疫物資的正確佩戴、使用和消毒方法。(二)使用規范1.各部門(年級、班級)應按照防疫要求和相關規定,正確使用防疫物資,確保使用效果。2.口罩應按照正確方法佩戴,及時更換;防護服應在規定場合穿著,避免污染;消毒液應按照規定濃度和方法進行配制和使用。3.使用防疫物資時,應做好個人防護措施,避免發生交叉感染。(三)使用記錄1.各部門(年級、班級)應建立防疫物資使用記錄臺賬,詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數量等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整,保存期限不少于[X]年。九、回收與處置管理(一)回收1.對于使用過的一次性防疫物資,如口罩、防護服、手套等,應按照醫療廢物管理要求進行回收。2.各部門(年級、班級)應將使用過的一次性防疫物資分類收集,放置在專用的回收容器內,并及時通知后勤管理部門進行回收。(二)處置1.后勤管理部門負責聯系有資質的醫療廢物處置單位,對回收的一次性防疫物資進行集中處置。2.處置單位應按照相關規定和標準,對醫療廢物進行無害化處理,并做好處置記錄。3.對于可重復使用的防疫物資,如護目鏡、測溫設備等,使用后應及時進行清潔、消毒和保養,經檢驗合格后可繼續使用。十、監督檢查(一)定期檢查1.學校防疫工作領導小組定期對防疫物資的管理情況進行檢查,包括物資采購、驗收、儲存、發放、使用和處置等環節。2.檢查內容主要包括物資的質量、數量、臺賬記錄、使用規范等方面,發現問題及時督促整改。(二)不定期抽查1.后勤管理部門不定期對防疫物資的管理情況進行抽查,確保物資管理工作的規范有序。2.抽查結果應及時反饋給相關部門,并作為對部門和個人考核評價的依據。十一、責任追究(一)對于在防疫物資管理工作中存在違規行為的部門和
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