行政員工離職管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政員工的離職管理，確保員工離職流程順暢，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體行政員工，包括但不限于行政專員、前臺接待、后勤保障人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.妥善交接原則：離職員工應認真做好工作交接，確保公司業務不受影響。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司解除勞動合同。2.非過失性辭退：因公司經營調整、員工不能勝任工作等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后解除勞動合同。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工協商一致不再續訂或出現法定終止情形，勞動合同終止。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，勞動合同終止。（五）其他因不可抗力、公司破產等原因導致勞動合同無法繼續履行，或員工死亡、失蹤等情形，勞動合同終止。三、離職流程（一）提出申請1.辭職員工應提前[x]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。2.辭退過失性辭退：由所在部門負責人提出辭退建議，經人力資源部門審核，報公司管理層批準后實施。非過失性辭退：人力資源部門提前三十日向員工發出書面通知，并說明辭退理由及經濟補償等事項。3.勞動合同期滿終止人力資源部門提前[x]天向員工發出勞動合同期滿終止意向通知，協商續訂或終止事宜。（二）離職面談1.員工提出離職申請后，所在部門負責人應在[x]個工作日內安排離職面談。2.面談內容包括離職原因、對公司的意見和建議、工作交接安排等。3.面談結束后，部門負責人應填寫《離職面談記錄表》。（三）工作交接1.交接準備離職員工應在面談后[x]個工作日內制定詳細的工作交接清單，并提交給所在部門負責人審核。交接清單應包括工作任務、文件資料、辦公用品、未完成事項等。2.交接實施離職員工按照交接清單與接手人進行工作交接，交接過程應有部門負責人或指定監交人在場監督。交接內容應包括但不限于：行政文件、檔案、資料的整理與移交。辦公設備、設施的清點與交接。未完成的行政工作任務及進展情況說明。相關業務聯系人及聯系方式的告知。3.交接確認工作交接完成后，交接雙方及監交人應在《工作交接清單》上簽字確認。《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，所在部門留存一份。（四）離職手續辦理1.行政手續離職員工到行政部門辦理離職手續，提交以下材料：本人身份證原件及復印件。離職證明（如有需要）。其他相關材料（如培訓協議解除證明等）。行政部門核對員工提交的材料無誤后，收回員工的工作證件、門禁卡、辦公用品等，并辦理相應的注銷手續。2.財務手續離職員工到財務部門辦理工資結算、費用報銷等手續。財務部門根據公司規定核算員工工資，扣除應扣款項（如借款、違約金等）后，發放剩余工資。員工應結清在職期間的所有費用，如有未報銷的費用，應在離職前完成報銷流程。3.人力資源手續離職員工到人力資源部門辦理勞動合同解除或終止手續。人力資源部門根據員工離職類型，辦理相關手續：辭職：簽訂《解除勞動合同協議》。辭退：出具《解除勞動合同證明》，說明辭退原因及經濟補償情況。勞動合同期滿終止：簽訂《勞動合同終止協議》。人力資源部門在員工離職手續辦理完畢后，更新員工檔案信息。（五）離職審批1.員工離職手續辦理完畢后，所在部門負責人應在《離職審批表》上簽字確認。2.經部門負責人簽字后，《離職審批表》依次提交人力資源部門、財務部門、公司管理層審批。3.各級審批應在[x]個工作日內完成，如遇特殊情況需延長審批時間，應向離職員工說明原因。（六）離職通知1.人力資源部門根據審批結果，向離職員工發出《離職通知》，確認離職手續辦理完畢及離職生效日期。2.《離職通知》應明確離職員工的離職生效日期、工作交接完成情況、工資結算情況等信息。四、離職補償（一）經濟補償標準1.辭職：一般情況下，員工辭職公司無需支付經濟補償，但有下列情形之一的除外：公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。公司未及時足額支付勞動報酬的。公司未依法為員工繳納社會保險費的。公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害員工權益的。因公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。法律、行政法規規定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司向員工提出解除勞動合同并與員工協商一致解除勞動合同的。除公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的情形外，勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的。公司被依法宣告破產的。公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。2.辭退過失性辭退：公司無需支付經濟補償。非過失性辭退：公司應按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。3.勞動合同期滿終止除公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的情形外，公司應按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。（二）經濟補償支付時間公司在辦理離職手續時，將經濟補償一次性支付給離職員工。（三）其他補償1.公司根據實際情況，可給予離職員工一定的其他補償，如未休年假補償、節日福利補償等。2.具體補償標準和支付方式按照公司相關規定執行。五、保密與競業限制（一）保密義務1.離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司商業秘密、技術秘密等機密信息。2.保密期限按照保密協議約定執行，一般不少于離職后[x]年。3.離職員工不得向任何第三方泄露公司機密信息，不得利用公司機密信息為自己或他人謀取利益。（二）競業限制1.對于涉及公司核心機密或掌握重要商業信息的離職員工，公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制期限最長不超過[x]年，在此期間，離職員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。3.公司應按照競業限制協議約定，在競業限制期限內按月向離職員工支付經濟補償。經濟補償標準按照離職員工離職前[x]個月平均工資的[x]%計算。4.如離職員工違反競業限制協議，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還已領取的競業限制經濟補償。違約金數額按照公司遭受的損失或競業限制經濟補償總額的[x]倍確定，以高者為準。六、離職審計（一）審計范圍對于涉及財務、資產、重要項目等關鍵崗位的離職員工，公司將進行離職審計。（二）審計內容1.工作交接情況，包括工作任務完成情況、文件資料移交情況等。2.財務收支情況，是否存在未結清的費用、違規報銷等問題。3.資產使用情況，是否存在資產丟失、損壞等情況。4.重要項目進展情況，是否存在因離職導致項目延誤或出現問題的情況。（三）審計流程1.人力資源部門在離職員工手續辦理完畢后，向審計部門提出離職審計申請。2.審計部門組成審計小組，制定審計計劃，對離職員工進行審計。3.審計小組通過查閱資料、訪談相關人員等方式，收集審計證據，形成審計報告。4.審計報告經審計部門負責人審核后，提交公司管理層。