銀行分行會議管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范銀行分行會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，使會議各項工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行分行各部門及轄內(nèi)各分支機構(gòu)組織召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預(yù)期目的。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，與會人員應(yīng)如實反映情況，提出切實可行的意見和建議。3.分級負責(zé)原則：按照會議的性質(zhì)和規(guī)模，明確會議組織和管理的責(zé)任主體，確保會議順利召開。二、會議分類及組織（一）分行行務(wù)會1.會議召集：由分行行長召集，副行長、各部門負責(zé)人參加。2.會議內(nèi)容：傳達上級行重要文件、會議精神；研究分行重要決策、工作部署；審議分行重要規(guī)章制度；聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題等。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：分行辦公室負責(zé)會議的組織工作，包括會議通知、材料準(zhǔn)備、會議記錄、紀要整理等。（二）部門工作會1.會議召集：由各部門負責(zé)人召集，部門全體員工參加。2.會議內(nèi)容：傳達分行行務(wù)會精神；總結(jié)本部門上周工作，部署本周工作任務(wù)；討論本部門工作中存在的問題及解決措施等。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：各部門負責(zé)會議的組織工作，會議通知、材料準(zhǔn)備、會議記錄等工作由部門指定專人負責(zé)。（三）專題會議1.會議召集：根據(jù)工作需要，由分行領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人召集，相關(guān)人員參加。2.會議內(nèi)容：針對某一專項工作或問題進行研究討論，提出解決方案或措施。如業(yè)務(wù)研討會、風(fēng)險分析會、項目推進會等。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織：由召集部門負責(zé)會議的組織工作，明確會議議題、參會人員、時間地點等，并提前通知參會人員做好準(zhǔn)備。（四）支行會議1.會議召集：由各支行行長召集，支行全體員工參加。2.會議內(nèi)容：傳達分行會議精神；總結(jié)支行上周工作，部署本周工作任務(wù)；分析支行經(jīng)營管理中存在的問題及解決措施等。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：各支行負責(zé)會議的組織工作，會議通知、材料準(zhǔn)備、會議記錄等工作由支行指定專人負責(zé)。三、會議準(zhǔn)備（一）議題確定1.分行行務(wù)會、部門工作會的議題由分行領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人提前提出，經(jīng)分行辦公室匯總后報分行行長審定。2.專題會議的議題由召集部門根據(jù)工作需要確定，并提前報分行領(lǐng)導(dǎo)審批。3.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，避免議題過多、過雜。（二）材料準(zhǔn)備1.會議召集部門應(yīng)根據(jù)會議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，包括工作報告、數(shù)據(jù)資料、分析報告等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，能夠為會議討論提供充分依據(jù)。3.會議材料應(yīng)提前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）通知發(fā)送1.會議召集部門應(yīng)提前將會議時間、地點、議題、參會人員等信息通知參會人員。2.通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。3.對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員做好準(zhǔn)備，并要求參會人員按時參會，不得無故缺席。（四）場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會議場地。2.會議場地應(yīng)保持整潔、安靜，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，確保會議順利進行。3.對于大型會議或重要會議，應(yīng)安排專人負責(zé)會議場地的布置和設(shè)備調(diào)試，確保會議場地符合要求。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應(yīng)提前到達會議場地，在簽到處簽到入場。2.會議工作人員應(yīng)在會議開始前15分鐘組織參會人員簽到，并引導(dǎo)參會人員就座。3.對于遲到的參會人員，會議工作人員應(yīng)及時提醒，并記錄遲到情況。（二）會議開場1.會議主持人應(yīng)提前到達會議場地，做好會議開場準(zhǔn)備。2.會議開場時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排、參會人員等基本情況。3.主持人應(yīng)宣布會議紀律，要求參會人員關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，確保會議秩序。（三）會議發(fā)言1.會議發(fā)言應(yīng)按照會議議程順序進行，每位發(fā)言人應(yīng)圍繞會議議題，簡明扼要地闡述觀點、提出建議或解決方案。2.發(fā)言人應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，控制發(fā)言時間，避免冗長、拖沓。3.參會人員如有不同意見或建議，應(yīng)在發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后，經(jīng)主持人同意后發(fā)表自己的看法。（四）會議討論1.對于重要議題或需要廣泛征求意見的事項，會議主持人可組織參會人員進行討論。2.討論過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表自己的意見和建議，積極參與討論，不得推諉、敷衍。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免出現(xiàn)偏離主題或爭吵等情況。（五）會議決策1.對于會議討論的事項，如需做出決策，會議主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，綜合多數(shù)人的意見，做出決策。2.決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，并形成會議紀要。3.對于重大決策事項，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批。（六）會議總結(jié)1.會議結(jié)束前，主持人應(yīng)簡要總結(jié)會議內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。2.主持人應(yīng)感謝參會人員的參與和支持，并宣布會議結(jié)束。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。3.會議記錄人員應(yīng)使用專用的會議記錄簿進行記錄，并妥善保管，以備查閱。（二）會議紀要1.會議紀要由會議召集部門負責(zé)整理撰寫，應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成。2.會議紀要應(yīng)重點突出、條理清晰、語言簡潔，準(zhǔn)確反映會議主要內(nèi)容和決策結(jié)果。3.會議紀要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并報送分行領(lǐng)導(dǎo)審閱。4.會議紀要作為會議文件存檔，保存期限按照銀行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會議執(zhí)行與跟蹤（一）任務(wù)分解1.對于會議決策事項，會議召集部門應(yīng)根據(jù)決策結(jié)果，制定詳細的任務(wù)分解表，明確各項任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和工作要求。2.任務(wù)分解表應(yīng)經(jīng)分行領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)送給相關(guān)部門和責(zé)任人。（二）執(zhí)行跟蹤1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)分解表的要求，認真組織實施，確保各項任務(wù)按時完成。2.會議召集部門應(yīng)定期對任務(wù)執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.對于未能按時完成任務(wù)的部門和責(zé)任人，應(yīng)進行督促和問責(zé)，確保會議決策事項得到有效落實。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議召集部門請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。3.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。（二）組織要求1.會議召集部門應(yīng)認真做好會議組織工作，提前確定會議議題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知參會人員。2.會議召