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文檔簡介
資產公司車輛管理制度?總則目的為加強資產公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于資產公司本部及所屬各子公司的車輛管理。基本原則1.統一管理原則。公司所有車輛由綜合管理部門統一調度、管理。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全,定期對車輛進行維護保養,消除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需要。4.節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。車輛管理職責綜合管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并組織實施。2.負責車輛的調度、安排和使用,確保車輛滿足公司業務需要。3.負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作,確保車輛性能良好。4.負責車輛駕駛員的管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。5.負責車輛費用的核算、報銷和控制,定期對車輛費用進行統計分析。6.負責車輛檔案的建立和管理,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等。車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等。2.負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育,督促駕駛員遵守交通規則和車輛管理制度。3.協助綜合管理部門做好車輛的維護、保養和維修工作,及時反饋車輛使用情況。駕駛員職責1.遵守交通規則和車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好。3.按照綜合管理部門的調度安排,準時出車,完成各項出車任務。4.負責車輛的清潔衛生,保持車輛整潔。5.如實填寫車輛使用記錄,及時報告車輛故障和事故情況。車輛調度與使用用車申請1.公司員工因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,經部門負責人審核后,報綜合管理部門審批。2.緊急用車可先電話申請,事后補辦《用車申請表》。車輛調度1.綜合管理部門根據用車申請的先后順序、用車緊急程度和車輛狀況等因素,合理調度車輛。2.對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應根據實際情況進行統籌安排,優先保障重要公務和緊急任務用車。車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和速度行駛,不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。4.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。車輛維護與保養日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等,確保車輛正常運行。2.駕駛員發現車輛故障或異常情況應及時報告綜合管理部門,并填寫《車輛維修申請表》。定期保養1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃,并組織實施。2.車輛定期保養包括一級保養、二級保養和三級保養等,具體保養內容和要求按照車輛使用說明書執行。維修管理1.車輛維修應按照"先申請、后審批、再維修"的原則進行。駕駛員發現車輛故障后,應填寫《車輛維修申請表》,經綜合管理部門審核、公司領導審批后,方可送修。2.綜合管理部門應選擇正規的汽車維修廠進行車輛維修,并與維修廠簽訂維修協議,明確維修質量、維修價格、維修期限等事項。3.維修廠維修車輛時,應出具維修清單和發票,經駕駛員簽字確認后,報綜合管理部門審核報銷。4.綜合管理部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。車輛費用管理燃油費1.車輛燃油費實行定點加油制度,綜合管理部門應與指定的加油站簽訂供油協議,統一結算燃油費用。2.駕駛員應憑加油卡加油,并在加油后及時將加油小票交綜合管理部門登記。3.綜合管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現異常情況應及時查明原因。過路費、停車費1.車輛過路費、停車費憑有效票據報銷,駕駛員應在報銷票據上注明出車事由、時間、地點等信息。2.綜合管理部門應嚴格審核過路費、停車費報銷票據,確保費用支出合理、合規。保險費1.車輛保險費由綜合管理部門統一辦理,按照公司規定的保險險種和保額進行投保。2.保險費由公司統一支付,綜合管理部門應做好保險費用的核算和報銷工作。其他費用車輛的年檢費、年審費、保養費、維修配件費等其他費用,按照公司財務制度的規定進行報銷。車輛安全管理安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、車輛維護保養知識等。安全檢查1.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全、有效。2.安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應協助駕駛員處理交通事故,配合交警部門進行事故調查和責任認定。3.如因駕駛員責任導致交通事故,公司將按照相關規定對駕駛員進行處罰,并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。車輛檔案管理檔案內容車輛檔案應包括以下內容:1.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等車輛證件復印件。2.車輛購置發票、車輛購置合同等車輛購置資料。3.車輛維修記錄、保養記錄、年檢記錄等車輛使用記錄。4.駕駛員駕駛證復印件、駕駛員培訓記錄、駕駛員考核記錄等駕駛員檔案資料。檔案建立與保管1.綜合管理部門應指定專人負責車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應按照車輛型號和車牌號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案。3.車輛檔案應妥善保管,不得隨意涂改、銷毀。如需查閱車輛檔案,應經綜合管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。考核與獎懲考核內容1.駕駛員考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務質量、工作紀律等方面。2.車輛使用部門考核內容包括車輛申請、車輛使用、車輛維護等方面的配合情況。考核方式1.駕駛員考核采取日常考核與定期考核相結合的方式,日常考核由綜合管理部門負責,定期考核每季度進行一次。2.車輛使用部門考核由綜合管理部門根據車輛使用情況和各部門配合情況進行評價。獎懲措施1.對于考核優秀的駕駛員和車輛使用部門,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反車輛管理制度的駕駛員和車輛使用部門,公司將視情節輕重給予批評
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