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文檔簡介

裝飾公司離職管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工離職管理,確保公司和員工的合法權益,保證公司各項工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本裝飾公司全體員工,包括試用期員工、正式員工。3.基本原則依法依規原則:離職管理嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定執行。公平公正原則:對所有員工一視同仁,確保離職流程公平、公正、公開。交接完整原則:離職員工應確保工作交接完整,避免因工作交接不清給公司帶來損失。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退過失性辭退:員工因嚴重違反公司規章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因,公司單方面解除勞動合同。非過失性辭退:員工因不能勝任工作、客觀情況發生重大變化等原因,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。3.勞動合同期滿終止勞動合同到期,公司與員工不再續簽勞動合同的情況。4.退休員工達到國家法定退休年齡,辦理退休手續后與公司終止勞動關系。5.其他因公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同終止,以及員工死亡或被宣告失蹤、死亡等其他特殊情況導致勞動關系解除。三、辭職管理1.辭職申請員工應提前[x]天向所在部門負責人提交書面辭職申請,詳細說明辭職原因。辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、入職時間、辭職原因及預計離職時間等內容。2.部門審批部門負責人收到辭職申請后,應與員工進行溝通,了解辭職原因,并對其工作表現進行評估。如部門負責人同意辭職,應在辭職申請上簽署意見,并報上級領導審批。3.上級審批上級領導接到部門負責人上報的辭職申請后,根據公司整體工作安排和員工工作情況進行審批。審批通過后,在辭職申請上簽署意見,并將辭職申請交至人力資源部。4.工作交接辭職申請獲批后,員工應在離職前[x]天內完成工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、未完成項目進展情況等。交接人應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并由交接雙方及監交人簽字確認。監交人一般為部門負責人或指定人員,負責監督工作交接過程,確保交接完整、清楚。5.離職面談人力資源部在員工離職前安排離職面談,了解員工辭職原因、對公司的意見和建議等。離職面談應做好記錄,面談結束后,面談人應在面談記錄上簽字確認。6.離職手續辦理員工完成工作交接且離職面談結束后,到人力資源部辦理離職手續。離職手續包括但不限于歸還公司財物(如辦公用品、工具、門禁卡等)、結算工資及福利待遇、辦理社保和公積金減員手續等。人力資源部在審核員工離職手續辦理情況無誤后,出具《離職證明》。四、辭退管理1.辭退通知對于需要辭退的員工,公司應提前[x]天以書面形式通知員工本人,說明辭退原因、辭退依據及辭退時間。辭退通知應送達員工本人,并要求員工簽字確認;如員工拒絕簽字,可采取留置送達、郵寄送達等方式,并保留相關證據。2.辭退面談在發出辭退通知后,公司應安排與員工進行辭退面談,向員工說明辭退原因,聽取員工的意見和訴求。面談過程中,應做好記錄,面談結束后,面談人應在面談記錄上簽字確認。3.工作交接辭退通知生效后,員工應立即停止工作,并按照公司要求進行工作交接。工作交接要求與辭職管理中的工作交接要求相同,交接完成后填寫《工作交接清單》,由交接雙方及監交人簽字確認。4.離職手續辦理員工完成工作交接后,到人力資源部辦理離職手續,公司按照相關規定結算工資及福利待遇,并辦理社保和公積金減員手續。對于因過失性辭退給公司造成損失的員工,公司有權要求其賠償相應損失。賠償金額按照公司相關規定及法律法規執行。5.辭退備案人力資源部將辭退員工的相關資料(包括辭退通知、面談記錄、工作交接清單等)進行整理歸檔,作為公司辭退管理的備案資料。五、勞動合同期滿終止管理1.期滿通知在勞動合同期滿前[x]天,人力資源部應向員工發出《勞動合同期滿通知》,告知員工勞動合同即將到期,并詢問員工是否續簽勞動合同的意向。2.續簽意向溝通根據員工反饋的續簽意向,人力資源部與員工進行溝通,了解員工的想法和需求。如員工愿意續簽,人力資源部應按照公司相關規定辦理續簽手續;如員工不愿意續簽,應辦理勞動合同終止手續。3.工作交接與離職手續辦理勞動合同期滿不再續簽的,員工應按照公司要求進行工作交接,交接完成后辦理離職手續,具體要求與辭職管理中的離職手續辦理要求相同。4.經濟補償勞動合同期滿終止,公司按照法律法規規定向員工支付經濟補償的,按照以下標準執行:經濟補償按員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。六、退休管理1.退休通知員工達到國家法定退休年齡前[x]個月,人力資源部應向員工發出《退休通知》,告知其退休時間及相關退休手續辦理事宜。2.退休手續辦理員工接到退休通知后,應按照國家及當地社保部門的要求,準備相關資料辦理退休手續。公司協助員工辦理退休手續,包括提供必要的證明文件、辦理社保減員等手續。3.工作交接退休員工應在離職前完成工作交接,確保工作的順利過渡。工作交接要求與辭職管理中的工作交接要求相同。4.退休待遇員工退休后,按照國家及公司相關規定享受退休待遇,包括養老金、企業年金等(如有)。七、其他離職管理1.公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同終止公司因合并、分立、破產等原因需要與員工終止勞動合同的,應提前[x]天通知員工,并按照法律法規規定支付經濟補償。員工應按照公司要求進行工作交接,辦理離職手續。2.員工死亡或被宣告失蹤、死亡等員工死亡或被宣告失蹤、死亡的,勞動合同自動終止。公司應按照相關規定處理員工的后事,并協助其家屬辦理相關手續,如結算工資、辦理社保和公積金減員等。八、離職手續結算1.工資結算員工離職時,公司按照勞動合同約定及公司薪酬制度,在離職手續辦理完畢后的[x]個工作日內結算工資。工資結算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等,如有其他應發款項(如提成、補貼等)也一并結算。對于因員工原因給公司造成經濟損失的,公司有權從工資中扣除相應賠償金額,但扣除后的工資不得低于當地最低工資標準。2.福利待遇結算離職員工的福利待遇按照公司相關規定進行結算,包括年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等未休假期的折算工資,以及其他應享受的福利待遇。對于符合領取年終獎金條件的離職員工,年終獎金按照公司規定發放,發放金額根據員工實際工作時間及績效考核情況進行計算。3.社保和公積金結算公司在員工離職手續辦理完畢后的[x]個工作日內,辦理社保和公積金減員手續,并按照規定結算相關費用。員工個人應承擔的社保和公積金費用在工資結算時一并扣除。九、保密與競業限制1.保密義務離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議,保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息。保密期限按照保密協議約定執行,在保密期限內,離職員工不得向任何第三方披露或使用公司秘密信息。2.競業限制對于公司規定需要履行競業限制義務的離職員工,應按照競業限制協議約定執行。競業限制期限最長不超過[x]年,公司應按照競業限制協議約定向離職員工支付競業限制經濟補償。在競業限制期限內,離職員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。十、爭議處理1.勞動爭議協商員工與公司在離職過程中發生爭議的,首先應通過協商解決。雙方應本著平等、自愿、公平的原則,就爭議事項進行溝通協商,尋求解決方案。2.勞動爭議調解如協商不成,可向公司勞動爭議調解委員會申請調解。公司勞動爭議調解委員會應按

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