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文檔簡介
酒店車輛停放管理制度?一、總則(一)目的為了加強酒店車輛停放管理,維護酒店停車場秩序,保障車輛安全,為賓客和員工提供良好的停車環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內所有停車場,包括地下停車場、地面停車場以及酒店周邊劃定的臨時停車區域,適用于所有在酒店停車場停放車輛的賓客、員工及外來訪客。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛停放安全,防止車輛被盜、損壞等情況發生。2.規范有序原則:引導車輛規范停放,保持停車場秩序井然。3.服務至上原則:為停車人員提供優質、便捷的服務。二、停車場管理職責分工(一)安保部門1.負責停車場的日常巡邏,檢查車輛停放情況、設施設備運行狀況,及時發現并處理各類安全隱患和異常情況。2.負責指揮車輛進出停車場,引導車輛按照規定路線行駛和停放。3.負責停車場的門禁管理,對進出車輛進行登記和檢查,阻止無關車輛進入停車場。4.協助處理停車場內發生的交通事故和糾紛,維護停車場秩序。(二)工程部門1.負責停車場內照明、通風、排水等設施設備的日常維護和保養,確保設施設備正常運行。2.及時修復停車場內出現的設施設備故障,保障停車場的正常使用。(三)客服部門1.解答賓客關于車輛停放的咨詢,提供相關信息和幫助。2.處理賓客對停車場管理的投訴和建議,及時反饋處理結果。三、車輛進出管理(一)賓客車輛1.賓客車輛到達酒店時,安保人員應主動上前迎接,引導車輛至停車場入口。2.安保人員向賓客發放停車卡,并告知賓客停車場的相關規定和注意事項。3.賓客將停車卡放置于車輛前擋風玻璃明顯位置,安保人員通過車牌識別系統或人工登記的方式記錄車輛信息,開啟道閘,引導車輛進入停車場。4.賓客離開酒店時,將車輛駛至停車場出口,安保人員核對停車卡和車牌信息。5.如停車卡丟失或損壞,賓客需向安保人員說明情況,安保人員通過查詢車輛登記信息核實后,按照規定收取相應的停車費用,并為賓客開具發票。6.對于在酒店消費的賓客,安保人員根據酒店提供的消費信息,確認賓客是否已結清費用。如已結清,安保人員開啟道閘,允許車輛離開;如未結清,安保人員應通知賓客到前臺辦理結賬手續,待結清費用后再放行車輛。(二)員工車輛1.員工車輛憑酒店發放的員工停車證進入停車場。2.員工應將停車證放置于車輛前擋風玻璃明顯位置,安保人員通過車牌識別系統或人工核對的方式確認車輛信息后,開啟道閘,引導車輛進入停車場。3.員工離開酒店時,將車輛駛至停車場出口,安保人員核對停車證和車牌信息后,開啟道閘,允許車輛離開。(三)外來訪客車輛1.外來訪客車輛到達酒店時,安保人員應詢問訪客來訪事由,并聯系被訪部門或人員確認。2.被訪部門或人員確認后,安保人員向訪客發放臨時停車卡,并告知訪客停車場的相關規定和注意事項,同時登記訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、被訪部門及人員等信息。3.訪客將臨時停車卡放置于車輛前擋風玻璃明顯位置,安保人員通過車牌識別系統或人工登記的方式記錄車輛信息,開啟道閘,引導車輛進入停車場。4.訪客離開酒店時,將車輛駛至停車場出口,安保人員核對臨時停車卡和車牌信息,并收回臨時停車卡。5.如訪客在規定時間內未離開停車場,安保人員應通過登記的聯系電話聯系訪客,提醒其盡快離開。四、車輛停放管理(一)停放區域劃分1.酒店停車場根據不同車型和用途,劃分不同的停放區域,如小型車停放區、大型車停放區、殘疾人專用車位等。2.小型車停放區應按照車位標線整齊停放,車頭朝向一致,不得壓線或跨線停車。3.大型車停放區應選擇寬敞、平坦的區域停放,確保車輛停放安全,不得影響其他車輛和行人通行。4.殘疾人專用車位應設置明顯的標識,僅供殘疾人車輛停放,其他車輛不得占用。(二)停車規范1.所有車輛必須按照停車場內的交通指示標志和標線行駛和停放,不得逆向行駛、超速行駛或在非停車區域停車。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門、車窗,貴重物品應隨身攜帶,不得留在車內。3.禁止在停車場內進行車輛維修、清洗、加油等作業,如有特殊情況需要在停車場內進行上述作業,需提前向酒店安保部門申請,并在指定地點進行,確保安全。4.不得在停車場內吸煙、亂扔垃圾,保持停車場環境整潔。(三)特殊情況處理1.如遇車輛故障無法正常行駛,車主應及時聯系酒店安保部門或相關救援機構,將車輛移至不妨礙交通的地方進行維修。如車輛故障嚴重,無法移動,安保人員應協助車主采取相應的安全措施,并及時通知相關部門進行處理。2.如停車場內發生交通事故,當事人應立即停車,保護現場,并及時通知安保人員。安保人員應迅速到達現場,協助處理事故,疏導交通,并根據事故情況決定是否報警。3.對于長期占用停車場車位的車輛,安保人員應通過電話、短信等方式通知車主在規定時間內將車輛移走。如車主未在規定時間內移走車輛,安保人員有權采取必要的措施,如將車輛拖移至指定地點,并按照規定收取拖車費用。五、停車場設施設備管理(一)門禁系統1.停車場門禁系統應保持正常運行狀態,安保人員應定期檢查門禁設備的運行情況,確保車牌識別準確、道閘開啟和關閉正常。2.如門禁系統出現故障,工程部門應及時維修,確保車輛能夠正常進出停車場。在門禁系統維修期間,安保人員應采取人工登記的方式對進出車輛進行管理。(二)照明系統1.停車場照明系統應保證充足的亮度,工程部門應定期檢查照明燈具的工作情況,及時更換損壞的燈泡。2.根據季節和實際需要,合理調整照明時間,確保停車場在夜間也能提供良好的照明環境。(三)通風系統1.停車場通風系統應保持良好的運行狀態,確保停車場內空氣流通,無異味。2.工程部門應定期對通風設備進行清潔和維護,檢查通風管道是否堵塞,確保通風效果良好。(四)排水系統1.停車場排水系統應暢通無阻,工程部門應定期檢查排水管道和地漏,清理雜物,防止積水。2.在雨季或暴雨天氣,應加強對排水系統的巡查,及時排除積水,確保停車場內車輛和人員安全。六、停車費用管理(一)收費標準1.酒店應根據實際情況制定合理的停車收費標準,并在停車場入口處顯著位置公示。2.停車收費標準應包括不同車型的收費標準、停車時間的計費方式、優惠政策等內容,確保停車人員清楚了解收費情況。(二)收費方式1.酒店停車場采用人工收費和自助繳費相結合的方式。賓客可以在停車場出口處通過現金、刷卡等方式繳納停車費用,也可以通過酒店官方APP或微信公眾號進行自助繳費。2.對于在酒店消費的賓客,停車費用可以與房費等一并結算,由前臺統一收取。(三)費用結算與管理1.安保人員應每日對收取的停車費用進行核對和統計,并填寫停車費用日報表。2.停車費用應及時上繳酒店財務部門,財務部門應定期對停車費用進行核算和審計,確保費用收支準確無誤。3.對于停車費用的減免、優惠等情況,應按照酒店相關規定執行,并做好記錄和備案。七、安全管理(一)巡邏制度1.安保人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔對停車場進行巡邏,每次巡邏應做好記錄。2.巡邏過程中,應重點檢查車輛停放情況、門窗是否關閉、車內是否有異常物品等,發現問題及時處理并報告上級領導。3.如遇突發事件或緊急情況,安保人員應立即采取相應的措施,并及時報警。(二)監控系統1.停車場應安裝監控系統,確保停車場內的情況能夠實時監控。2.監控系統應保持24小時運行,錄像資料應保存一定期限,以便在需要時查閱。3.安保人員應定期查看監控錄像,發現異常情況及時進行處理。(三)消防管理1.停車場內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.停車場內嚴禁堆放易燃、易爆物品,不得占用消防通道。3.安保人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防知識和技能,如發生火災應及時報警,并組織人員進行疏散和滅火。八、培訓與宣傳(一)培訓1.酒店應定期組織安保人員、工程人員和客服人員進行車輛停放管理相關知識和技能的培訓,提高員工的業務水平和服務意識。2.培訓內容應包括車輛進出管理、車輛停放規范、設施設備操作與維護、安全防范知識、應急處理等方面。(二)宣傳1.通過酒店官網、微信公眾號、大堂宣傳欄等渠道,向賓客和員工宣傳酒店車輛停放管理制度和相關規定。2.在停車場入口處、電梯間等顯著位置張貼車輛停放管理溫馨提示,提醒停車人員遵守規定,確保車輛安全。九、投訴與處理(一)投訴受理1.客服部門負責受理賓客對車輛停放管理的投訴,應設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,確保投訴能夠及時接收。2.客服人員接到投訴后,應詳細記錄投訴內容,包括投訴人姓名、聯系電話、投訴事項、發生時間等,并向投訴人承諾將及時處理。(二)投訴處理1.客服部門應及時將投訴信息反饋給相關部門,如安保部門、工程部門等,并督促其盡快處理。2.相關部門應在接到投訴后的規定時間內對投訴事項進行調查核實,并采取相應的措施進行處理。3.處理結果應及時反饋給客服部門,客服部門應將處理結果告知投訴人,并征求投訴人的意見,確保投訴得到妥善解決。
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