針織面料倉儲管理制度?一、總則（一）目的為加強針織面料倉儲管理，確保面料的安全存儲、質量穩定、收發準確及時，滿足公司生產經營需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司針織面料倉庫的規劃、存儲、出入庫、盤點、安全管理等各項工作。（三）職責分工1.倉儲部門負責針織面料倉庫的日常管理工作，包括面料的收、發、存操作。合理規劃倉庫存儲空間，確保面料分類存放、整齊有序。定期對庫存面料進行盤點，保證賬實相符。做好倉庫的安全防護工作，防止面料受損、變質及丟失。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時準確地采購所需針織面料。負責與供應商溝通協調，確保面料按時、按質、按量到貨。對采購的面料質量負責，協助倉儲部門做好驗收工作。3.生產部門根據生產進度需求，提前向倉儲部門提交面料領用申請。合理安排面料的使用，避免浪費和積壓。配合倉儲部門做好庫存盤點工作，提供相關生產數據。4.質量檢驗部門對入庫針織面料進行質量檢驗，確保符合質量標準。對庫存面料定期進行抽檢，防止不合格面料流入生產環節。對檢驗不合格的面料提出處理意見。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、干燥通風、遠離火源和污染源的地點。（二）倉庫分區1.存儲區根據針織面料的種類、規格、顏色等因素進行分區存放。設立不同的貨架或貨位，標識清晰，便于查找和管理。2.檢驗區用于對入庫面料進行質量檢驗，配備必要的檢驗設備和工具。3.待處理區存放檢驗不合格、待退貨、待處理的面料。4.發貨區作為面料發貨的準備區域，按照訂單要求進行整理、包裝。（三）倉庫設施1.貨架根據面料的特點和存儲要求，選用合適的貨架，確保面料存放穩固、整齊。2.搬運設備配備叉車、托盤車等搬運設備，提高貨物裝卸和搬運效率。3.消防設備在倉庫內配備足夠數量的滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統等消防設備，并定期檢查維護，確保其性能良好。4.通風設備安裝通風扇、空調等通風設備，保持倉庫內空氣流通，溫度和濕度適宜。5.照明設備提供充足的照明，保證倉庫內光線明亮，便于操作和查看貨物。三、面料入庫管理（一）入庫流程1.到貨通知采購部門在面料到貨前，提前通知倉儲部門做好收貨準備。2.核對單證倉儲人員收到面料后，核對送貨單、發票等單證信息，確保與采購訂單一致。3.外觀檢查對到貨面料的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。4.數量清點按照送貨單或采購訂單的數量，對到貨面料進行逐件清點，記錄實際到貨數量。5.質量檢驗質量檢驗部門對入庫面料進行質量檢驗，檢驗合格的出具檢驗報告。6.辦理入庫手續倉儲人員根據檢驗報告和實際到貨情況，填寫入庫單，辦理入庫手續。入庫單應詳細記錄面料的名稱、規格、顏色、數量、批次、供應商等信息。（二）入庫驗收標準1.外觀質量面料應色澤均勻、無明顯瑕疵、污漬、破損等。2.尺寸規格符合訂單要求的尺寸規格，誤差在允許范圍內。3.物理性能如克重、縮水率、拉伸強度等指標應符合相關標準或合同約定。4.包裝標識面料包裝應完好，標識清晰，標明面料的名稱、規格、顏色、成分、重量、生產日期、保質期等信息。（三）特殊情況處理1.單證不符如送貨單與采購訂單信息不一致，倉儲人員應及時與采購部門溝通核實，根據實際情況處理。2.數量短缺到貨數量少于訂單數量時，倉儲人員應在送貨單上注明短缺數量，并及時通知采購部門與供應商協商解決。3.質量不合格檢驗不合格的面料，應單獨存放于待處理區，并及時通知采購部門與供應商協商退貨、換貨或補貨等事宜。四、面料存儲管理（一）存儲要求1.分類存放按照針織面料的種類、規格、顏色、批次等進行分類存放，避免混淆。2.標識清晰在每個貨位或貨架上標明面料的名稱、規格、顏色、批次等信息，便于查找和管理。3.防潮防曬對于易受潮、易褪色的面料，應存放在干燥、通風、避光的區域，并采取防潮、防曬措施。4.防蟲防鼠倉庫內要保持清潔衛生，定期檢查，防止蟲害和鼠害對面料造成損壞。5.堆碼規范遵循安全、方便、節約空間的原則進行堆碼，確保面料堆放穩固，不倒塌、不擠壓。（二）庫存盤點1.盤點周期定期進行庫存盤點，月度小盤點，季度大盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對庫存面料逐一清點核實。3.盤點流程制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。倉儲人員在盤點前對庫存進行整理，確保賬物相符。盤點人員按照規定的方法和流程進行清點，記錄實際庫存數量。核對盤點結果與庫存賬目，如有差異，及時查找原因并進行調整。編制盤點報告，上報相關部門。（三）庫存預警1.設定預警指標根據公司生產經營情況和歷史數據，設定庫存面料的最低庫存、最高庫存和安全庫存預警指標。2.預警通知當庫存面料數量接近或超出預警指標時，倉儲部門及時發出預警通知，提醒采購部門或生產部門采取相應措施。五、面料出庫管理（一）出庫流程1.領用申請生產部門根據生產進度需求，提前向倉儲部門提交面料領用申請單，注明面料的名稱、規格、顏色、數量等信息。2.審核申請倉儲部門對領用申請單進行審核，核實庫存情況，確保能夠滿足生產需求。3.備貨發貨審核通過后，倉儲人員按照領用申請單的要求進行備貨，將面料搬運至發貨區，并與生產部門人員進行交接。4.辦理出庫手續雙方核對無誤后，填寫出庫單，辦理出庫手續。出庫單應詳細記錄面料的名稱、規格、顏色、數量、領用部門等信息。（二）出庫標準1.先進先出按照面料的入庫時間順序，優先發放早期入庫的面料，避免面料積壓過期。2.按單發貨嚴格按照生產部門提交的領用申請單發貨，確保發貨數量準確無誤。3.質量檢驗發貨前，再次核對面料的質量，確保發出的面料符合質量要求。（三）特殊情況處理1.庫存不足當庫存面料無法滿足領用申請單的數量時，倉儲部門及時通知采購部門，并與生產部門協商調整生產計劃。2.臨時補貨因生產急需等特殊情況需要臨時補貨時，采購部門應盡快安排采購，倉儲部門做好收貨和發貨的銜接工作。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確各崗位人員的安全職責。2.加強倉庫安全宣傳教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。（二）消防管理1.定期檢查消防設備的完好情況，確保其性能良好，隨時可用。2.嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火，如需動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.保持倉庫消防通道暢通，嚴禁堆放雜物。（三）電氣管理1.倉庫內的電氣設備應符合安全標準，定期進行檢查和維護。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。3.下班前，關閉倉庫內的所有電器設備電源。（四）防盜管理1.加強倉庫門窗的防護設施，安裝防盜門窗、監控設備等。2.嚴格倉庫人員出入管理，非倉庫工作人員未經許可不得進入倉庫。3.加強夜間巡邏，確保倉庫安全。七、倉庫衛生管理（一）日常清潔1.倉庫工作人員每天對倉庫進行清掃，保持倉庫地面、貨架、貨位等清潔衛生。2.及時清理倉庫內的雜物、垃圾，保持倉庫環境整潔。（二）定期