2025年關(guān)于XX會(huì)議接待合同范本兩則合同編號(hào)：甲方（會(huì)議主辦方）：乙方（接待服務(wù)方）：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就乙方為甲方舉辦的“”會(huì)議提供接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1乙方同意為甲方于年月日至月日在（地點(diǎn)）舉辦的“”會(huì)議提供會(huì)議接待服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)地安排；參會(huì)人員住宿安排；會(huì)議餐飲服務(wù)；會(huì)議交通安排；其他約定服務(wù)：。1.2具體服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《會(huì)議接待服務(wù)清單》，附件為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第二條服務(wù)期限2.1乙方提供的接待服務(wù)期限為：自年月日起至年月日止。2.2乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作，并確保服務(wù)質(zhì)量和時(shí)效性。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本次會(huì)議接待服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整），費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)用：元；住宿費(fèi)用：元；餐飲費(fèi)用：元；交通費(fèi)用：元；其他費(fèi)用：元；總計(jì)：元。3.2付款方式：本合同簽訂后日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元；會(huì)議開始前日，甲方支付剩余費(fèi)用的%，即人民幣元；剩余費(fèi)用%，即人民幣元，于會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)結(jié)清。3.3乙方應(yīng)在甲方支付款項(xiàng)后日內(nèi)提供正式發(fā)票。3.4以上費(fèi)用已包含所需稅費(fèi)，乙方不得向甲方另行收取其他費(fèi)用。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求調(diào)整部分服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前日書面通知乙方，并協(xié)商費(fèi)用調(diào)整事宜。4.2甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方順利開展各項(xiàng)工作。4.3甲方需向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊需求等，并確保信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。4.4甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理建議。乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.5乙方應(yīng)按合同約定提供高質(zhì)量的接待服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃，并在簽訂本合同后日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。4.7乙方應(yīng)妥善安排會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合消防、衛(wèi)生等安全標(biāo)準(zhǔn)，并提供必要的技術(shù)支持。4.8乙方應(yīng)為參會(huì)人員提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的住宿、餐飲和交通服務(wù)，并確保服務(wù)的及時(shí)性和安全性。4.9乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用逾期支付，乙方有權(quán)暫停服務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方整改或賠償損失。5.2若乙方因自身原因無法按時(shí)完成服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議未能順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失，并向甲方支付合同總金額%的違約金。5.3若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付金額‰的違約金。5.4任何一方因不可抗力事件無法履行合同，應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)通知另一方，并提供相關(guān)證明。雙方可協(xié)商延期履行或解除合同，免除違約責(zé)任。第六條保密條款6.1甲乙雙方對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。6.2本條款的保密義務(wù)在合同終止后年內(nèi)仍然有效。第七條合同的變更與解除7.1合同履行過程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，雙方應(yīng)另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。7.2如因一方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。合同解除后，已履行部分的服務(wù)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。7.3任何一方不得單方面解除合同，除非對(duì)方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。解除合同的一方應(yīng)向另一方支付違約金元。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向（具體地點(diǎn)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自簽字蓋章之日起生效。9.3附件包括：《會(huì)議接待服務(wù)清單》、《會(huì)議場(chǎng)地平面圖》、《住宿安排明細(xì)》、《餐飲服務(wù)菜單》等。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：附：合同范本二（以下為另一份合同范本，內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）合同編號(hào)：甲方（會(huì)議主辦方）：乙方（接待服務(wù)方）：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方就乙方為甲方舉辦的“”會(huì)議提供高端接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1乙方同意為甲方于年月日至月日在（地點(diǎn)）舉辦的“”會(huì)議提供高端接待服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：豪華住宿安排；定制餐飲服務(wù)；VIP交通安排；會(huì)議設(shè)備支持；專業(yè)禮儀服務(wù)；其他約定服務(wù)：。1.2具體服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《高端會(huì)議接待服務(wù)清單》。第二條服務(wù)費(fèi)用及支付方式2.1本次高端接待服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整），費(fèi)用明細(xì)如下：豪華住宿費(fèi)用：元；定制餐飲費(fèi)用：元；VIP交通費(fèi)用：元；會(huì)議設(shè)備費(fèi)用：元；專業(yè)禮儀費(fèi)用：元；其他費(fèi)用：元；總計(jì)：元。2.2付款方式：本合同簽訂后日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元；會(huì)議開始前日，甲方支付剩余費(fèi)用的%，即人民幣元；剩余費(fèi)用%，即人民幣元，于會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)結(jié)清。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)（內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，參考合同范本一）第四條違約責(zé)任（內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，參考合同范本一）第五條保密條款（內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，參考合同范本一）第六條合同的變更與解除（內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，參考合同范本一）第七條爭(zhēng)議解決（內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，參考合同范本一）第八條其他條款（內(nèi)容可根