公司鑰匙鎖管理制度?一、總則1.目的為加強公司鑰匙鎖的管理，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、機房、車輛等涉及鑰匙鎖管理的場所和設備。3.職責分工行政部門負責公司各類鑰匙的統一登記、保管和發放。定期檢查鑰匙的使用情況，確保鑰匙的完好和安全。對損壞或丟失的鑰匙及時進行處理。使用部門負責本部門所使用鑰匙的日常保管和正確使用。發現鑰匙損壞或丟失時，及時通知行政部門。配合行政部門做好鑰匙的盤點和清查工作。員工個人負責個人辦公區域鑰匙的保管，不得隨意轉借他人。按照規定正確使用鑰匙，不得故意損壞鑰匙或鎖具。二、鑰匙的分類與標識1.分類辦公區域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。倉庫鑰匙：用于各類物資倉庫的門鎖。機房鑰匙：機房門禁、設備柜門等鑰匙。車輛鑰匙：公司各類車輛的啟動、車門等鑰匙。其他鑰匙：如特殊設備、專用房間等鑰匙。2.標識為便于識別和管理，每把鑰匙上應粘貼或懸掛清晰的標識牌，注明鑰匙所對應的使用地點或設備名稱。標識牌應采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。三、鑰匙的登記與保管1.登記行政部門應建立詳細的鑰匙登記臺賬，記錄每把鑰匙的編號、使用部門、使用地點、領取人、領取日期等信息。新購置或新配備的鑰匙，行政部門應在入庫后及時進行登記。鑰匙的登記信息應定期更新，確保與實際使用情況一致。2.保管行政部門應設立專門的鑰匙保管柜，將各類鑰匙分類存放，并保持鑰匙保管柜的整潔和安全。鑰匙保管柜應配備必要的防盜、防火、防潮設施，確保鑰匙不受損壞。對于重要場所或設備的鑰匙，應采取雙人保管或多人保管的方式，確保鑰匙的安全性。使用部門應指定專人負責本部門鑰匙的保管，并將保管人員名單報行政部門備案。員工個人的辦公區域鑰匙，由員工本人妥善保管，不得隨意放置。四、鑰匙的發放與領取1.發放原則鑰匙的發放應嚴格按照工作需要和規定程序進行，確保鑰匙發放的合理性和安全性。對于新入職員工，行政部門應在其辦理入職手續后，根據其工作崗位和職責，發放相應的辦公區域鑰匙。對于因工作調動或崗位變動需要更換鑰匙的員工，行政部門應在其辦理相關手續后，及時收回原鑰匙，并發放新的鑰匙。2.領取流程員工因工作需要領取鑰匙時，應填寫《鑰匙領取申請表》，注明領取鑰匙的名稱、數量、使用部門、領取原因等信息，并簽字確認?！惰€匙領取申請表》經所在部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，根據申請表的內容發放鑰匙，并在鑰匙登記臺賬上記錄領取情況。員工領取鑰匙時，應仔細核對鑰匙的標識和數量，確保無誤后簽字領取。五、鑰匙的使用與歸還1.使用要求員工應按照規定的用途和方式使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉借他人或用于其他非工作目的。使用鑰匙時應輕插輕拔，避免用力過猛損壞鑰匙或鎖具。如發現鑰匙無法正常開啟或關閉鎖具，應及時通知行政部門進行維修或更換，不得自行拆卸或修理。對于重要場所或設備的鑰匙，使用后應立即歸還保管人員，不得隨意放置或帶走。2.歸還流程員工使用完鑰匙后，應及時將鑰匙歸還至行政部門或本部門的鑰匙保管人員。歸還鑰匙時，應填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的名稱、數量、歸還日期等信息，并簽字確認。行政部門或鑰匙保管人員收到歸還的鑰匙后，應進行核對，確保鑰匙的數量和標識與登記信息一致。如發現鑰匙損壞或丟失，歸還人員應說明原因，并按照本制度的相關規定進行賠償。六、鑰匙的盤點與清查1.盤點周期行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，盤點周期為每季度一次。遇有特殊情況，如公司組織結構調整、辦公地點搬遷等，應及時進行全面盤點。2.盤點內容核對鑰匙登記臺賬與實際鑰匙數量是否一致。檢查鑰匙的標識是否清晰、準確，是否有損壞或丟失情況。查看鑰匙保管柜的安全狀況，確保鑰匙保管安全。3.清查結果處理盤點結束后，行政部門應編制《鑰匙盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、范圍、結果等信息。如發現鑰匙數量不符、標識不清、損壞或丟失等問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。對于因管理不善導致鑰匙丟失或損壞的相關責任人，應按照本制度的規定進行責任追究。七、鑰匙的維修與更換1.維修流程員工發現鑰匙或鎖具損壞時，應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應安排專業維修人員對損壞的鑰匙或鎖具進行檢查和維修。維修人員應填寫《鑰匙維修記錄單》，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修完成后，行政部門應將維修后的鑰匙或鎖具進行試用，確保其能夠正常使用。2.更換流程對于損壞嚴重無法維修或已達到使用壽命的鑰匙或鎖具，行政部門應及時進行更換。更換鑰匙或鎖具時，應填寫《鑰匙更換申請表》，注明更換原因、更換的鑰匙或鎖具名稱、數量等信息，并經所在部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，采購新的鑰匙或鎖具，并進行更換。更換完成后，應在鑰匙登記臺賬上更新相關信息，并對新更換的鑰匙或鎖具進行標識。八、鑰匙的遺失與賠償1.遺失報告員工發現鑰匙遺失后，應立即向所在部門負責人報告，并填寫《鑰匙遺失報告表》，注明遺失鑰匙的名稱、數量、遺失時間、遺失地點等信息。所在部門負責人應及時將《鑰匙遺失報告表》轉交行政部門。2.賠償規定因員工個人原因導致鑰匙遺失的，應由遺失人承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據鑰匙所對應的鎖具更換成本、重新配制鑰匙的費用以及可能造成的其他損失等因素確定。行政部門應在確定賠償金額后，通知遺失人進行賠償。遺失人應在規定的時間內繳納賠償款，行政部門收到賠償款后，開具收款收據。3.防范措施為防止鑰匙遺失，員工應妥善保管好自己的鑰匙，避免將鑰匙隨意放置或遺落。如因工作需要攜帶多把鑰匙，應使用鑰匙扣或鑰匙包進行整理，方便攜帶和管理。對于重要場所或設備的鑰匙，應采取必要的防盜措施，如隨身攜帶、存放在安全的地方等。九、特殊情況處理1.緊急開鎖在緊急情況下，如員工忘記攜帶鑰匙或鑰匙丟失，需要進入辦公區域、倉庫、機房等場所時，應按照以下程序進行開鎖：員工應向所在部門負責人報告情況，說明需要開鎖的地點和原因。所在部門負責人核實情況后，通知行政部門。行政部門安排專人攜帶必要的工具前往現場開鎖，并做好開鎖記錄。開鎖后，應及時通知相關人員對鎖具進行檢查和維修，確保鎖具的正常使用。2.鑰匙交接在員工離職、崗位調動或請假等情況下，需要進行鑰匙交接時，應按照以下程序進行：交接人應填寫《鑰匙交接清單》，詳細列出所交接鑰匙的名稱、數量、使用地點等信息，并簽字確認。接收人應仔細核對