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文檔簡介
轉正考勤管理制度通知?一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規范員工考勤行為,確保公司正常運營秩序,特制定本轉正考勤管理制度。本制度旨在明確員工轉正前后的考勤要求和標準,保障員工權益,促進公司與員工共同發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括試用期員工和轉正員工。(三)考勤管理原則1.公平公正原則:考勤記錄應真實、準確、客觀,對所有員工一視同仁,確保考勤管理的公平性和公正性。2.規范統一原則:嚴格按照本制度規定的考勤標準和流程進行考勤管理,保持全公司考勤管理的規范性和統一性。3.及時反饋原則:考勤結果應及時反饋給員工,以便員工了解自己的出勤情況,同時也便于公司及時發現和處理考勤異常問題。4.監督考核原則:加強對考勤管理的監督和考核,確保制度的有效執行,對違反考勤制度的行為進行嚴肅處理。二、考勤內容(一)工作時間1.標準工作時間公司實行[具體工作時間,如:每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。員工應嚴格按照標準工作時間上下班,不得遲到、早退。2.加班時間因工作需要安排員工加班的,應填寫《加班申請表》,經上級領導批準后執行。加班時間以實際打卡記錄為準。加班類型分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。工作日加班:指在正常工作日下班后繼續工作的時間。周末加班:指在周六、周日工作的時間。法定節假日加班:指在元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等法定節假日工作的時間。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡方式,如:指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤。員工應在規定的上班時間前和下班時間后按時打卡,不得代打卡。如因特殊情況無法按時打卡,應提前向部門負責人說明原因,并填寫《未打卡說明》。2.請假考勤員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假流程審批后生效。請假期間不計出勤,部門負責人應及時將員工請假情況告知考勤管理人員。3.外出考勤員工因工作需要外出,應填寫《外出申請表》,注明外出時間、地點、事由等信息,經上級領導批準后執行。外出期間應保持通訊暢通,以便公司聯系。如因特殊情況無法按時返回公司,應提前向部門負責人說明情況,并辦理相關手續。(三)遲到、早退、曠工1.遲到超過規定上班時間[X]分鐘以內打卡上班視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金的[X]%;遲到累計[X]次以上,除扣除相應績效獎金外,按曠工半天處理。2.早退未到規定下班時間提前[X]分鐘以內打卡下班視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%;早退累計[X]次以上,除扣除相應績效獎金外,按曠工半天處理。3.曠工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。三、轉正考勤規定(一)試用期考勤1.試用期期限員工試用期一般為[X]個月,具體期限根據勞動合同約定執行。2.試用期考勤要求試用期員工應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。試用期內累計遲到、早退[X]次以上或曠工[X]天以上,公司有權延長試用期或不予轉正。3.試用期轉正考勤考核試用期結束前,人力資源部門將對員工試用期考勤情況進行考核。考勤考核結果作為員工試用期轉正的重要依據之一。如試用期內考勤記錄良好,無遲到、早退、曠工等情況,且工作表現符合公司要求,員工將順利轉正;如考勤存在問題,將根據具體情況進行相應處理。(二)轉正后考勤1.轉正員工考勤要求轉正員工應繼續嚴格遵守公司考勤制度,保持良好的出勤記錄。公司將定期對員工考勤情況進行統計和分析,作為員工績效評估、晉升、調薪等的參考依據。2.考勤獎勵對于月度全勤(無遲到、早退、曠工)的員工,公司將給予一定的獎勵,如發放全勤獎[X]元或其他形式的獎勵。3.考勤與績效掛鉤員工考勤情況將與績效掛鉤。如因考勤問題導致績效扣分,將影響員工的績效獎金和年終獎金發放。具體掛鉤方式如下:遲到、早退每次扣績效分[X]分;曠工半天扣績效分[X]分,曠工一天扣績效分[X]分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,績效等級直接降為不合格。四、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因身體不適需要請假治療的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家法律法規和公司相關規定執行。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經上級領導批準后執行。事假期間無工資,且事假天數累計不得超過[X]天/年。3.年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經上級領導批準后使用。年假可以一次性使用,也可以分段使用,但需提前通知公司。4.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記后一年內使用,需提前提交結婚證明等相關材料。5.產假:女員工生育享受產假,產假天數按照國家法律法規執行。產假期間工資按照國家和公司相關規定發放。6.陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。陪產假期間工資按照國家和公司相關規定發放。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬去世后及時申請,需提供相關證明材料。(二)請假流程1.員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數、請假起止時間等信息。2.部門審批:《請假申請表》經員工所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作情況,合理安排工作,并對員工請假申請進行審核,簽署意見。3.上級審批:如請假天數超過部門負責人審批權限,需報上級領導審批。上級領導應綜合考慮工作安排和員工請假情況,做出審批決定。4.人力資源部備案:請假申請經審批通過后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據請假情況,調整員工考勤記錄。(三)請假注意事項1.請假申請應提前提交,緊急情況可先電話告知上級領導,并在事后及時補辦請假手續。2.病假需提供醫院有效證明,否則按事假處理。3.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,應按照國家法律法規和公司規定執行,不得隨意更改或延長。4.員工請假期間應保持通訊暢通,以便公司在工作需要時能夠及時聯系到員工。如因通訊不暢導致工作延誤,員工應承擔相應責任。五、考勤統計與公示(一)考勤統計周期公司考勤統計周期為自然月,每月[具體日期]統計上月考勤情況。(二)考勤統計方式人力資源部門負責每月收集各部門員工的考勤打卡記錄、請假申請表等相關資料,并進行考勤統計。考勤統計結果應準確無誤,如有疑問,應及時與相關部門或員工核實。(三)考勤公示每月考勤統計結果將在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,員工如有異議,可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將對申訴情況進行調查核實,并及時反饋處理結果。六、考勤監督與檢查(一)監督機制1.公司設立考勤監督小組,由人力資源部門、行政部門等相關人員組成。考勤監督小組負責定期對公司考勤情況進行檢查和監督,確保考勤制度的有效執行。2.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,應加強對本部門員工考勤情況的日常監督和管理,及時發現和糾正考勤異常問題。(二)檢查方式1.考勤監督小組將不定期對公司各部門進行現場檢查,檢查內容包括員工打卡記錄、請假申請表、外出申請表等相關資料的完整性和準確性,以及員工實際出勤情況。2.通過監控系統等技術手段對員工考勤情況進行抽查,核實員工是否按時打卡、是否存在代打卡等違規行為。(三)違規處理1.對于發現的考勤違規行為,如遲到、早退、曠工、代打卡等,考勤監督小組將根據本制度規定進行嚴肅處理。處理結果將記錄在員工個人檔案中,并與員工績效評估、晉升、調薪等
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