公司管理制度法務篇?一、總則（一）目的本制度旨在規范公司的法律事務管理，防范和化解法律風險，保障公司的合法權益，促進公司依法穩健運營。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門、分公司、子公司等下屬機構。（三）基本原則1.依法合規原則公司所有活動應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保各項經營管理行為合法合規。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善制度、加強培訓、規范流程等措施，盡可能減少法律糾紛的發生。3.專業處理原則對于法律事務，應充分發揮公司內部法務人員的專業優勢，必要時借助外部專業法律機構的力量，確保法律事務得到妥善處理。4.全面覆蓋原則涵蓋公司經營管理的各個環節，包括合同管理、知識產權保護、勞動人事、訴訟仲裁等方面的法律事務。二、法務機構與人員（一）法務機構設置公司設立法務部，作為公司法律事務的專業管理部門，負責統籌協調公司的各項法律事務。（二）法務人員職責1.法律咨詢與建議為公司各部門提供日常法律咨詢服務，解答法律問題，提出法律建議。參與公司重大決策的法律論證，為決策提供法律依據和風險防范建議。2.合同管理負責合同的起草、審核、修訂等工作，確保合同的合法性、完整性和有效性。對合同履行情況進行跟蹤監督，及時發現并處理合同履行過程中的法律問題。3.知識產權保護負責公司知識產權的申請、維護和管理工作，包括商標、專利、著作權等。開展知識產權侵權監測，及時采取措施保護公司的知識產權權益。4.法律文件審查審查公司各類法律文件，如規章制度、對外公告、協議等，確保其符合法律法規要求。參與公司重大項目的法律文件審查，提供專業法律意見。5.訴訟與仲裁管理代表公司參與訴訟、仲裁活動，負責案件的準備、審理、執行等工作。分析研究訴訟、仲裁案例，總結經驗教訓，為公司完善法律風險防范機制提供參考。6.合規管理制定和完善公司合規管理制度，開展合規培訓和宣傳工作。對公司經營管理活動進行合規審查，確保公司運營符合法律法規和內部規章制度要求。7.法律培訓與宣傳組織開展公司內部法律培訓，提高員工的法律意識和法律素養。關注法律法規政策動態，及時向公司內部傳達相關信息，并結合公司實際情況提出應對建議。（三）法務人員任職要求1.專業資質具備法律專業本科及以上學歷，取得國家法律職業資格證書。2.工作經驗具有一定年限的法律工作經驗，熟悉公司所在行業的法律法規和政策要求。3.業務能力具備較強的法律分析、判斷和解決問題的能力，良好的溝通協調能力和文字表達能力。4.職業道德遵守法律法規和職業道德規范，誠實守信，保守公司商業秘密。三、合同管理制度（一）合同簽訂前管理1.合同立項業務部門根據業務需求發起合同立項申請，詳細說明合同的背景、目的、主要條款等內容。2.法務審查法務部收到合同立項申請后，對合同的合法性、合規性、風險程度等進行審查，并提出法律意見。3.合同談判業務部門負責組織合同談判，與對方就合同條款進行協商。法務人員參與重要合同的談判過程，提供法律支持。4.合同起草根據談判結果，由業務部門或法務部起草合同文本。合同文本應符合法律法規要求，明確雙方的權利義務，避免歧義。（二）合同簽訂管理1.審核會簽合同起草完成后，提交法務部進行法律審核。法務部審核通過后，合同依次提交相關部門進行會簽，各部門應在規定時間內提出審核意見。2.簽字蓋章經各部門會簽通過的合同，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同編號與歸檔合同簽訂后，由專人負責對合同進行編號，并按照檔案管理規定進行歸檔保存。（三）合同履行管理1.履行跟蹤業務部門負責合同的履行跟蹤，及時掌握合同履行情況。法務部對重大合同的履行情況進行監督檢查。2.變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，業務部門應及時與對方協商，并按照合同約定和公司內部流程辦理相關手續。法務部對合同變更或解除的合法性進行審查。3.糾紛處理如發生合同糾紛，業務部門應及時通知法務部，并提供相關證據材料。法務部負責組織研究解決方案，代表公司參與糾紛處理。（四）合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、補充協議、往來函件、會議紀要、訴訟仲裁文件等，均應及時收集整理。2.檔案整理對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案保管設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設施，對合同檔案進行妥善保管。合同檔案應按照規定的期限進行保存，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。4.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人和法務部負責人批準后，在指定地點查閱。查閱檔案時不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。四、知識產權管理制度（一）知識產權管理體系1.管理機構公司成立知識產權管理領導小組，由公司高層管理人員擔任組長，成員包括法務部、研發部、市場部等相關部門負責人。領導小組負責統籌規劃公司的知識產權管理工作，制定知識產權戰略和政策。2.工作職責法務部負責知識產權的申請、維護、管理等具體工作，開展知識產權侵權監測和維權工作。研發部負責公司技術創新成果的知識產權保護，及時申請專利、軟件著作權等。市場部負責公司商標、品牌的策劃、推廣和保護，關注市場上的知識產權侵權情況。（二）商標管理1.商標申請市場部根據公司業務發展需要，提出商標申請計劃，經法務部審核后，委托專業商標代理機構辦理商標申請手續。2.商標使用公司各部門使用商標時，應嚴格按照商標注冊證核定的商品或服務范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。如需變更商標使用方式或授權他人使用商標，應按照公司內部流程辦理相關手續，并報法務部備案。3.商標續展與變更法務部負責跟蹤商標有效期，提前辦理商標續展手續。如商標注冊事項發生變更，應及時辦理變更手續。4.商標監測與維權法務部定期開展商標監測工作，及時發現并處理商標侵權行為。如發現商標侵權，應立即采取措施，包括向侵權方發出警告函、申請行政查處或提起訴訟等，維護公司商標權益。（三）專利管理1.專利申請研發部在完成技術創新成果后，應及時向法務部提交專利申請材料。法務部對專利申請材料進行審核，委托專業專利代理機構辦理專利申請手續。2.專利維護法務部負責跟蹤專利有效期，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。如專利需要進行轉讓、許可等處置，應按照公司內部流程辦理相關手續，并報法務部備案。3.專利侵權防范與處理研發部和法務部應加強對公司技術成果的保護，采取保密措施，防止技術秘密泄露。如發現專利侵權行為，法務部應立即組織研究應對方案，采取有效措施維護公司專利權益。（四）著作權管理1.著作權歸屬公司員工在執行工作任務過程中創作的作品，其著作權歸公司所有。公司委托他人創作的作品，應在委托合同中明確著作權歸屬。2.著作權登記法務部負責對公司享有著作權的作品進行登記，包括軟件著作權、文字作品、美術作品等。著作權登記有助于維護公司著作權權益，在發生糾紛時提供有力證據。3.著作權保護公司各部門應尊重他人的著作權，不得侵犯他人的知識產權。同時，法務部應加強對公司著作權的保護，及時發現并處理著作權侵權行為。五、勞動人事法務管理（一）勞動合同管理1.合同簽訂新員工入職后，人力資源部門應在規定時間內與員工簽訂勞動合同。勞動合同文本應符合法律法規要求，明確雙方的權利義務。法務部對勞動合同進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同續簽、變更與解除勞動合同期滿前，人力資源部門應提前通知員工是否續簽勞動合同。如需續簽，應在合同期滿前完成續簽手續。如因公司經營需要或員工個人原因變更勞動合同內容，應按照法律法規和公司內部流程辦理相關手續。勞動合同的解除應符合法律法規規定的條件和程序，法務部對解除勞動合同的合法性進行審查。3.勞動糾紛處理如發生勞動糾紛，人力資源部門應及時通知法務部，并提供相關證據材料。法務部負責組織研究解決方案，代表公司參與勞動仲裁或訴訟活動。（二）社會保險與福利管理1.參保登記人力資源部門負責按照國家法律法規要求，為員工辦理社會保險參保登記手續，按時足額繳納社會保險費。2.福利管理公司應按照法律法規和內部規章制度，為員工提供相應的福利待遇。法務部對福利政策的合法性進行審查，確保公司的福利管理符合法律法規要求。（三）勞動保護與職業健康管理1.勞動保護措施公司應為員工提供必要的勞動保護用品，保障員工在工作過程中的人身安全。人力資源部門和各部門應加強對員工勞動保護用品使用情況的監督檢查。2.職業健康管理公司應按照國家法律法規要求，對從事接觸職業病危害作業的員工進行職業健康檢查，并建立職業健康監護檔案。法務部對職業健康管理相關制度和措施的合法性進行審查。六、訴訟與仲裁管理制度（一）糾紛處理流程1.糾紛報告公司各部門在工作中發現可能引發訴訟或仲裁的糾紛時，應及時向法務部報告，并提供相關證據材料。2.案件評估法務部收到糾紛報告后，對案件進行評估，分析糾紛的性質、可能的結果、法律風險等，并提出初步處理建議。3.方案制定根據案件評估結果，法務部會同相關部門制定糾紛處理方案，明確處理目標、策略、步驟等。處理方案應報公司管理層審批。4.案件處理按照批準的處理方案，法務部負責組織實施案件處理工作，包括收集證據、起草法律文書、參與庭審等。相關部門應積極配合法務部的工作。5.結果反饋案件處理結束后，法務部應及時向公司管理層反饋處理結果，并對案件進行總結分析，提出改進建議。（二）訴訟與仲裁費用管理1.費用預算法務部在制定糾紛處理方案時，應同時編制訴訟與仲裁費用預算，明確預計發生的各項費用。費用預算報公司管理層審批后執行。2.費用支付訴訟與仲裁費用由公司統一支付。法務部應按照公司財務管理制度的規定，辦理費用支付手續。費用支付后，應及時進行賬務處理，并保存相關憑證。3.費用控制法務部應嚴格控制訴訟與仲裁費用支出，在處理案件過程中，盡量降低不必要的費用開支。對于重大案件的費用支出，應及時向公司管理層匯報。（三）案件檔案管理1.檔案收集訴訟與仲裁案件處理過程中形成的各類文件、資料，包括起訴狀、答辯狀、證據材料、庭審筆錄、判決書、裁定書等，均應及時收集整理。2.檔案整理對收集到的案件檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案保管設立專門的訴訟與仲裁檔案檔案室，配備必要的保管設施，對案件檔案進行妥善保管。案件檔案應按照規定的期限進行保存，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。4.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱案件檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人和法務部負責人批準后，在指定地點查閱。查閱檔案時不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。七、合規管理制度（一）合規管理體系1.管理機構公司成立合規管理委員會，由公司董事長擔任主任，成員包括公司高層管理人員、各部門負責人等。合規管理委員會負責統籌領導公司的合規管理工作，制定合規政策和目標。2.工作職責法務部作為合規管理的牽頭部門，負責組織制定和完善公司合規管理制度，開展合規培訓和宣傳工作，對公司經營管理活動進行合規審查。各部門負責人為本部門合規管理的第一責任人，負責組織實施本部門的合規管理工作，確保本部門的經營管理活動符合法律法規和公司內部規章制度要求。（二）合規審查1.審查范圍合規審查涵蓋公司經營管理的各個環節，包括但不限于合同簽訂、業務拓展、財務管理、人力資源管理、信息披露等。2.審查流程業務部門在開展相關業務活動前，應將涉及的文件、資料提交法務部進行合規審查。法務部應在規定時間內完成審查工作，并出具合規審查意見。如發現存在合規風險，應及時提出整改建議。3.審查記錄法務部應建立合規審查臺賬，記錄每次合規審查的事項、審查意見、整改情況等。合規審查記錄應妥善保存，以備查閱。（三）合規培訓與宣傳1.培訓計劃法務部應制定年度合規培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。培訓計劃應報公司管理層審批后組織實施。2.培訓內容合規培訓內容包括國家法律法規、公司內部規章制度、合規案例分析等。通過培訓，提高員工的合規意識和法律素養。3.宣傳活動法務部應定期開展合規宣傳活動，通過內部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，宣傳合規知識，營造良好的合規文化氛圍。（四）合規風險監測與應對1.風險監測法務部應建立合規風險監測機制，定期對公司經營管理活動進行合規風險排查，及時發現潛在的合規風險。2.風險評估對于發現的合規風險，法務部應進行風險評估，分析風險的性質、程度、可能造成的影響等，并提出風險應對建議。3.應對措施根據風險評估結果，公司應采取相應的風險應對措施，包括制定整改方案、完善管理制度、加強內部監督等。法務部負責跟蹤風險應對措施的執行情況，確保風險得到有效控制。八、法律文件管理（