部門團建費用管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司部門團建費用的管理，規范團建活動的組織與費用支出，提高團隊凝聚力和員工工作積極性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織的團建活動費用管理。（三）基本原則1.合理合規原則：團建活動應符合國家法律法規及公司相關規定，費用支出應合理、合規、真實。2.預算控制原則：各部門應提前編制團建費用預算，嚴格控制費用支出，確保不超預算。3.注重實效原則：團建活動應緊密圍繞團隊建設目標，注重活動效果，切實提升團隊凝聚力和員工工作積極性。4.公開透明原則：團建費用的使用應公開透明，接受公司內部監督。二、團建活動組織與策劃（一）活動發起1.各部門根據工作需要和團隊建設需求，可定期或不定期發起團建活動申請。2.團建活動申請應包括活動目的、時間、地點、參與人員、活動內容、預計費用等信息。（二）活動策劃1.活動發起部門負責制定詳細的團建活動策劃方案，方案應包括活動主題、流程安排、餐飲安排、交通安排、安全保障措施等內容。2.活動策劃方案應充分征求部門員工意見，確保活動內容符合員工興趣和需求。3.對于涉及戶外活動的團建，應提前了解活動地點的天氣、地形等情況，制定相應的安全預案。（三）活動審批1.團建活動策劃方案經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.審批通過后的團建活動策劃方案應作為活動執行和費用報銷的依據。三、團建費用預算管理（一）預算編制1.各部門應根據團建活動策劃方案，結合部門實際情況，編制團建費用預算。2.團建費用預算應包括餐飲費、場地費、交通費、活動道具費、獎品費等各項費用明細。3.預算編制應遵循實事求是、合理安排的原則，確保預算金額準確、合理。（二）預算審批1.團建費用預算經部門負責人審核后，報公司財務部門審核。2.財務部門根據公司財務制度和預算管理要求，對團建費用預算進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.審批通過后的團建費用預算應嚴格執行，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照原審批程序進行審批。四、團建費用報銷管理（一）報銷憑證要求1.團建費用報銷應提供真實、合法、有效的報銷憑證，如發票、收據等。2.發票應注明開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等信息，并加蓋發票專用章。3.對于無法取得發票的費用支出，應提供相關證明材料，如收款收據、活動協議等，并經部門負責人簽字確認。（二）報銷流程1.團建活動結束后，由活動負責人整理相關報銷憑證，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明活動名稱、活動時間、參與人員、費用明細、報銷金額等信息，并由活動負責人簽字確認。3.部門負責人對費用報銷單進行審核，審核通過后簽字確認。4.將審核通過的費用報銷單及相關報銷憑證提交至公司財務部門。5.財務部門對費用報銷單及報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）報銷時間限制1.團建費用應在活動結束后[X]個工作日內報銷完畢。2.逾期未報銷的，需重新提交報銷申請，并說明逾期原因。五、團建活動實施與監督（一）活動實施1.各部門應按照審批通過的團建活動策劃方案組織實施團建活動。2.活動過程中應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，確保活動安全、有序進行。3.活動負責人應及時掌握活動進展情況，協調解決活動中出現的問題。（二）活動監督1.公司人力資源部門負責對各部門團建活動的實施情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括活動策劃方案執行情況、費用支出情況、活動效果等。3.對于發現的問題，人力資源部門應及時向相關部門反饋，并要求其限期整改。六、團建活動效果評估（一）評估方式1.團建活動結束后，各部門應組織員工對活動效果進行評估。2.評估方式可采用問卷調查、座談會、個人反饋等形式。3.評估內容包括活動滿意度、團隊凝聚力提升情況、員工工作積極性變化等方面。（二）評估報告1.各部門應根據評估結果撰寫團建活動效果評估報告。2.評估報告應包括活動基本情況、評估過程、評估結果、存在問題及改進建議等內容。3.評估報告經部門負責人審核后，報公司人力資源部門備案。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自組織團建活動的。2.虛報、冒領團建費用的。3.擅自改變團建活動內容或超出預算支出費用的。4.因組織不力導致團建活動出現安全事故的。（二）處理措施1.對于違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、責令整改、解除勞動合同等。2.對于虛報、冒領團建費用的，除追回違規款項外，公司將依法追究相關人員的法律責任。八、附則（一）解釋