高中學籍工作管理制度?總則制定目的為了加強高中學籍管理，規(guī)范學籍工作流程，保障學生合法權益，提高教育教學質量，依據國家有關法律法規(guī)和教育政策，結合本校實際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校高中階段學生的學籍管理工作，包括學籍的建立、變更、注銷、檔案管理等。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和教育行政部門的學籍管理規(guī)定，確保學籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：對待每一位學生，在學籍管理過程中做到公平、公正，保障學生平等接受教育的權利。3.及時準確原則：及時處理學籍相關事務，保證學籍信息的準確性和完整性，為學校教育教學管理提供可靠依據。4.服務學生原則：以學生為中心，為學生提供優(yōu)質、高效的學籍管理服務，解決學生和家長在學籍方面的問題。學籍管理部門及職責學校學籍管理領導小組1.負責制定本校學籍管理工作的規(guī)章制度和實施細則。2.統(tǒng)籌協調本校學籍管理工作中的重大事項，研究解決學籍管理工作中出現的問題。3.監(jiān)督檢查本校學籍管理工作的執(zhí)行情況，確保學籍管理工作規(guī)范有序。教務處1.負責本校學生學籍的具體管理工作，包括學生學籍信息的錄入、審核、變更、注銷等。2.建立和維護本校學生學籍檔案，確保檔案資料的完整和安全。3.按照教育行政部門的要求，及時上報本校學籍相關數據和報表。4.指導各年級做好學生學籍管理的日常工作，解答教師和學生在學籍方面的疑問。年級組1.協助教務處做好本年級學生學籍的管理工作，負責收集、整理本年級學生的學籍相關材料。2.及時掌握本年級學生學籍變動情況，向教務處報告學生的轉學、休學、復學等信息。3.配合教務處做好本年級學生學籍檔案的整理和歸檔工作。班主任1.負責本班學生學籍信息的核對和更新，確保學生基本信息的準確無誤。2.協助教務處辦理本班學生的學籍變動手續(xù)，如轉學、休學、復學等，及時向學生和家長傳達學籍管理的相關政策和要求。3.保管本班學生的學籍檔案材料，按照學校規(guī)定做好檔案的整理和移交工作。學籍建立與注冊新生入學1.學校按照教育行政部門的招生計劃，組織新生入學。新生須持錄取通知書和有關證件，按時到校辦理入學手續(xù)。2.教務處負責對新生的入學資格進行審查，審查合格者準予注冊學籍。審查內容包括：學生的錄取通知書、身份證件、戶籍證明等。學籍信息采集1.新生入學后，教務處組織學生進行學籍信息采集。學籍信息包括學生的基本信息、家庭信息、學習簡歷等。2.學籍信息采集應使用全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)規(guī)定的模板，確保信息的規(guī)范和準確。學生本人應對所提供的信息真實性負責。學籍注冊1.教務處根據新生入學資格審查和學籍信息采集情況，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中為新生注冊學籍。注冊信息應包括學生的姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、班級等。2.學籍注冊完成后，教務處打印學生學籍基本信息表，由學生本人或家長簽字確認。學籍基本信息表作為學生學籍檔案的重要組成部分，應妥善保管。學籍變更轉學1.學生因家庭住址變動、父母工作調動等原因需要轉學的，由學生本人或家長提出書面申請，并提供相關證明材料。2.轉出學校教務處審核轉學申請，符合轉學條件的，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉學申請，并打印轉學申請表，加蓋學校公章。3.轉入學校教務處收到轉學申請后，對申請材料進行審核。審核通過后，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中同意轉入，并將轉學申請表存檔。4.轉出學校和轉入學校應在規(guī)定時間內完成轉學手續(xù)的辦理，確保學生學籍信息及時、準確地變更。休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生本人或家長提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關證明材料。2.學校教務處審核休學申請，符合休學條件的，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起休學申請，并打印休學申請表，加蓋學校公章。3.學生休學期間，學校保留其學籍。休學期限一般為一年，特殊情況經學校批準可適當延長。4.學生休學期滿要求復學的，應在休學期滿前一周向學校提出復學申請，并提供相關證明材料。學校教務處審核復學申請，符合復學條件的，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起復學申請，并打印復學申請表，加蓋學校公章。5.復學學生應根據其實際學業(yè)水平編入相應年級學習。退學1.學生因特殊原因需要退學的，由學生本人或家長提出書面申請，并說明退學原因。2.學校教務處審核退學申請，符合退學條件的，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起退學申請，并打印退學申請表，加蓋學校公章。3.退學學生的學籍予以注銷，學校不再保留其學籍。退學學生的檔案材料由學校按照規(guī)定進行整理和保存。學籍信息修改1.學生學籍信息如有錯誤或變更，學生本人或家長應及時向學校教務處提出申請，并提供相關證明材料。2.教務處審核學籍信息修改申請，經核實后，在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中進行修改，并打印修改后的學籍基本信息表，由學生本人或家長簽字確認。學籍檔案管理檔案內容1.學生學籍檔案包括學生的基本信息、學習簡歷、成績記錄、獎懲情況、綜合素質評價等材料。2.學籍檔案材料應真實、完整、規(guī)范，由學校教務處和相關部門負責收集、整理和歸檔。檔案建立1.學生入學后，教務處負責為學生建立學籍檔案，并按照檔案內容的要求，逐步收集和整理相關材料。2.學籍檔案應建立電子檔案和紙質檔案，電子檔案應與全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中的學籍信息保持一致，紙質檔案應按照檔案管理的要求進行裝訂和保管。檔案保管1.學校應設立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保學籍檔案的安全和完整。2.學籍檔案保管室應建立檔案管理制度，對檔案的借閱、查閱、歸還等進行嚴格登記，防止檔案丟失或損壞。3.學籍檔案保管期限為學生畢業(yè)離校后[X]年，期滿后按照檔案管理的有關規(guī)定進行銷毀或移交。檔案查閱1.本校教師因教學、管理等工作需要查閱學生學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經教務處負責人批準后，在檔案保管室查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。2.外單位因工作需要查閱本校學生學籍檔案的，須持有單位介紹信和查閱人的有效身份證件，經學校主管領導批準后，方可查閱。查閱檔案時應在檔案保管室進行，查閱結果不得泄露給無關人員。3.學生本人或家長因特殊原因需要查閱學生學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經教務處負責人批準后，在檔案保管室查閱。查閱檔案時應有學校工作人員在場，查閱結果應嚴格保密。畢業(yè)與結業(yè)畢業(yè)條件1.學生在本校完成規(guī)定的課程學習，修滿規(guī)定的學分，綜合素質評價合格，準予畢業(yè)。2.學校按照國家和地方教育行政部門的有關規(guī)定，組織學生參加學業(yè)水平考試和綜合素質評價，確保畢業(yè)學生的質量。畢業(yè)證書頒發(fā)1.學生畢業(yè)時，學校教務處負責審核學生的畢業(yè)資格。審核合格的，報教育行政部門備案后，頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應按照教育行政部門規(guī)定的格式和內容填寫，加蓋學校公章和校長印章。畢業(yè)證書遺失或損壞的，經學生本人申請，學校核實后可出具相應的學歷證明。結業(yè)與肄業(yè)1.學生在本校學習期滿，但未修滿規(guī)定學分或綜合素質評價不合格的，發(fā)給結業(yè)證書。2.學生未完成規(guī)定的課程學習，中途退學的，發(fā)給肄業(yè)證書。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.學校學籍管理領導小組定期對本校學籍管理工作進行檢查，發(fā)現問題及時整改。2.教務處負責對本校學籍管理工作的日常監(jiān)督，確保學籍管理工作規(guī)范有序。外部監(jiān)督1.接受教育行政部門對本校學籍管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合教育行政部門的工作，及時整改存在的問題。2.接受社會監(jiān)督，對社會反映的學籍管理問題，認真調查處理，并及時反饋處理結果。違規(guī)處理對學校的處理1.學校在學籍管理工作中違反本制度或國家有關法律法規(guī)和教育政策的，由教育行政部門責令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對因學籍管理工作失誤，造成學生權益受損或不良社會影響的，學校應承擔相應的責任，并采取措施予以補救。對相關人員的處理1.本校工作人員在學籍管理工作中違反本制度或國家有關法律法規(guī)和教育政策的，由學校視情節(jié)輕重給