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文檔簡介
儀器室管理制度板塊?總則目的為加強儀器室的規范化管理,確保儀器設備的正常運行,保障教學、科研等工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位儀器室內各類儀器設備的管理、使用、維護等相關活動。管理原則儀器室管理遵循科學規范、安全高效、責任明確的原則,確保儀器設備處于良好狀態,充分發揮其效能。儀器室人員職責儀器室管理員職責1.負責儀器室的日常管理工作,包括儀器設備的登記、建檔、保管等。2.制定儀器設備的操作規程和使用指南,并指導使用者正確操作。3.定期對儀器設備進行檢查、維護和保養,及時發現并報告設備故障。4.負責儀器室的安全管理,確保儀器設備和人員的安全。5.協助教學、科研人員做好儀器設備的使用安排。儀器使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用儀器設備,不得違規操作。2.使用前需熟悉儀器設備的性能和操作方法,如有疑問及時向管理員咨詢。3.使用過程中要注意觀察儀器設備的運行情況,發現異常及時報告。4.使用完畢后,按要求做好儀器設備的清潔、整理和歸位工作。5.愛護儀器設備,不得擅自拆卸、改裝或轉借他人。儀器設備采購與驗收采購計劃1.根據教學、科研等工作的需要,由相關部門或人員提出儀器設備采購申請。2.儀器室管理員對采購申請進行審核,結合儀器室現有設備情況,提出合理的采購建議。3.采購申請經批準后,由專門的采購部門負責采購。驗收流程1.儀器設備到貨后,采購部門通知儀器室管理員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關標準,對儀器設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查。3.進行開機調試,檢查儀器設備的性能指標是否符合要求。4.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。如發現問題,及時與供應商溝通解決。儀器設備登記與建檔登記1.儀器設備驗收合格后,儀器室管理員及時進行登記,記錄儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、供應商等信息。2.建立儀器設備臺賬,詳細記錄儀器設備的出入庫、使用、維修等情況。建檔1.為每臺儀器設備建立檔案,檔案內容包括儀器設備的說明書、操作規程、維修記錄、校準證書等。2.儀器設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。儀器設備使用管理使用預約1.教學、科研人員如需使用儀器設備,應提前向儀器室管理員提交使用預約申請。2.預約申請應注明使用時間、儀器設備名稱、使用目的等信息。3.儀器室管理員根據儀器設備的使用情況進行審核,合理安排使用時間,并及時通知申請人。使用培訓1.新購置的儀器設備或使用者首次使用時,儀器室管理員應組織進行使用培訓。2.培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、注意事項等。3.培訓結束后,使用者應進行實際操作考核,合格后方可獨立使用儀器設備。使用記錄1.使用者在使用儀器設備過程中,應如實填寫使用記錄,記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應及時提交給儀器室管理員,以便進行統計和分析。儀器設備維護與保養日常維護1.使用者在使用儀器設備前、后,應按照操作規程進行日常維護,如清潔、通電檢查等。2.儀器室管理員定期對儀器設備進行巡查,檢查設備的運行狀態,發現問題及時處理。定期保養1.根據儀器設備的使用頻率和特點,制定定期保養計劃。2.定期保養內容包括設備的潤滑、校準、部件更換等。3.定期保養工作應由專業技術人員或經過培訓的人員進行,并做好記錄。故障維修1.儀器設備發生故障時,使用者應及時報告儀器室管理員。2.儀器室管理員對故障進行初步判斷,屬于一般性故障的,指導使用者進行排除;屬于復雜故障的,聯系專業維修人員進行維修。3.維修完成后,填寫維修記錄,記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。儀器設備校準與計量校準計劃1.根據儀器設備的使用要求和計量檢定周期,制定校準計劃。2.校準計劃應明確校準時間、校準項目、校準機構等信息。校準實施1.按照校準計劃,及時將儀器設備送有資質的校準機構進行校準。2.校準機構出具的校準證書應妥善保管,作為儀器設備校準的依據。計量管理1.建立儀器設備計量臺賬,記錄儀器設備的計量校準情況。2.對計量不合格的儀器設備,應停止使用,并及時進行維修或報廢處理。儀器設備安全管理安全制度1.制定儀器室安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期對儀器室人員進行安全教育培訓,提高安全意識。安全設施1.在儀器室內配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防護用品等。2.定期檢查安全設施的性能,確保其正常運行。安全檢查1.儀器室管理員定期對儀器設備進行安全檢查,重點檢查設備的電氣安全、機械安全等方面。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保儀器設備和人員的安全。儀器設備報廢管理報廢條件1.儀器設備已超過使用年限,且無法正常使用或維修。2.儀器設備因技術進步等原因,已被淘汰或性能嚴重下降,無法滿足工作需要。3.儀器設備因意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復。報廢申請1.符合報廢條件的儀器設備,由使用部門或儀器室管理員提出報廢申請。2.報廢申請應填寫報廢申請表,說明報廢原因、儀器設備名稱、型號、購置日期等信息。報廢審批1.報廢申請經儀器室負責人審核后,報單位主管領導審批。2.經批準報廢的儀器設備,由儀器室管理員負責進行處置。報廢處置1.報廢儀器設備的處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.報廢變賣應按照相關規定進行評估和拍賣,所得款項上繳單位財務部門。3.報廢捐贈應辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。儀器室環境管理環境要求1.儀器室應保持整潔、干燥、通風良好,溫度、濕度等環境條件應符合儀器設備的使用要求。2.儀器室內應設置專門的存放區域,分類存放儀器設備、試劑、耗材等物品。衛生管理1.儀器室管理員定期對儀器室進行清潔衛生打掃,保持儀器設備和環境的整潔。2.實驗結束后,使用者應及時清理實驗現場,保持儀器室的整潔。環境監測1.定期對儀器室內的環境參數進行監測,如溫度、濕度、空氣質量等。2.對監測結果進行分析,采取相應措施確保環境條件符合要求。儀器室開放管理開放目的1.提高儀器設備的利用率,為教學、科研和社會服務提供支持。2.促進學術交流和資源共享。開放對象1.本單位內部的教學、科研人員。2.經批準的外單位人員。開放時間1.制定儀器室開放時間,并向相關人員公布。2.開放時間應根據實際情況合理安排,滿足不同人員的使用需求。開放管理1.外單位人員如需使用儀器設備,應提前向儀器室管理員提交申請,并按照規定辦理相關手續。2.儀器室管理員對外單位人員的使
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