公司樣衣間管理制度?一、總則（一）目的為加強公司樣衣間的管理，規范樣衣的存放、使用、維護及相關流程，確保樣衣的安全、完整和有序管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及樣衣管理的部門和人員，包括但不限于設計部、生產部、銷售部、市場部等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保樣衣在存放和使用過程中的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.規范有序原則：建立標準化的樣衣管理流程和操作規范，保證樣衣的存放、取用等工作有序進行。3.責任明確原則：明確各部門和人員在樣衣管理中的職責，做到責任到人。4.高效利用原則：在保證樣衣安全和質量的前提下，提高樣衣的使用效率，為公司的業務活動提供有力支持。二、樣衣間的設置與布局（一）樣衣間選址樣衣間應選擇在相對獨立、通風良好、干燥且便于管理的區域，盡量減少人員和貨物的頻繁進出對樣衣的影響。（二）樣衣間面積與空間規劃根據公司業務規模和樣衣數量，合理確定樣衣間的面積。樣衣間內應劃分不同的功能區域，包括：1.樣衣陳列區：用于展示各類樣衣，應設置展示架、展示臺等，按照款式、季節、系列等進行分類陳列，便于查找和展示。2.樣衣存儲區：存放暫時不展示的樣衣，可采用貨架、衣柜、抽屜等存儲設備，根據樣衣的尺寸、材質、款式等進行分區存放，并做好標識。3.整理加工區：配備必要的裁剪臺、縫紉機、熨燙設備等，用于樣衣的修改、整理和簡單加工。4.辦公區：放置電腦、文件柜等辦公設備，用于樣衣資料的管理、訂單處理等工作。（三）樣衣間設施與設備1.安全設施：安裝防火門、煙霧報警器、滅火器等消防設施，確保樣衣間的消防安全。同時，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.存儲設備：選用質量可靠、適合樣衣存放的貨架、衣柜、抽屜等存儲設備，確保樣衣能夠得到妥善保存。3.展示設備：配備展示架、展示臺、模特等展示設備，展示架應具有可調節性，便于根據樣衣的特點進行展示。4.整理加工設備：根據樣衣加工的需求，配備裁剪臺、縫紉機、熨燙設備、蒸汽發生器等設備，并定期進行維護和保養，確保設備正常運行。5.照明與通風設備：保證樣衣間有充足的自然采光和良好的通風條件，必要時可安裝人工照明設備和通風設備，以保持樣衣間內的空氣清新和適宜的溫度、濕度。三、樣衣的出入庫管理（一）樣衣入庫1.樣衣制作完成后：制作部門應及時填寫《樣衣入庫單》，詳細記錄樣衣的款式、編號、尺碼、顏色、材質、制作日期、制作人等信息。2.檢驗合格：樣衣經質量檢驗部門檢驗合格后，由制作部門將樣衣連同《樣衣入庫單》一并送至樣衣間。3.樣衣間管理人員核對：樣衣間管理人員收到樣衣和入庫單后，應認真核對樣衣的信息與入庫單是否一致，并對樣衣的外觀、質量等進行檢查。確認無誤后，在《樣衣入庫單》上簽字確認，并將樣衣按照規定的位置存放。（二）樣衣出庫1.申請部門填寫申請表：因業務需要使用樣衣時，申請部門應填寫《樣衣出庫申請表》，注明樣衣的款式、編號、數量、使用目的、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。2.樣衣間管理人員審核：樣衣間管理人員收到《樣衣出庫申請表》后，對申請內容進行審核。審核通過后，在申請表上簽字，并根據申請內容發放樣衣。3.交接手續：發放樣衣時，樣衣間管理人員與領取人員應辦理交接手續，雙方在《樣衣發放登記表》上簽字確認。領取人員應在規定的時間內歸還樣衣，如因特殊情況需要延期歸還，應提前辦理延期手續。四、樣衣的存放管理（一）分類存放1.按款式分類：將樣衣按照不同的款式進行分類存放，如連衣裙、上衣、褲子、外套等，便于查找和管理。2.按季節分類：根據服裝的穿著季節，將樣衣分為春、夏、秋、冬四季進行存放，同一季節的樣衣集中放置。3.按系列分類：對于有系列設計的服裝，將同一系列的樣衣放在一起，體現品牌的風格和設計理念。4.按尺碼分類：按照樣衣的尺碼從小到大或從大到小的順序進行排列存放，方便取用。（二）標識管理1.樣衣架標識：在每個樣衣架上應標明該架存放樣衣的款式、系列、季節等信息，以便快速定位樣衣。2.樣衣標識：每件樣衣上應懸掛或粘貼標識牌，注明樣衣的款式、編號、尺碼、顏色、材質等信息，確保樣衣信息清晰準確。（三）存儲環境要求1.溫度與濕度：樣衣間應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在20℃25℃，濕度控制在40%60%。避免樣衣因溫度、濕度變化而發生變形、發霉等問題。2.防塵、防蟲、防潮：樣衣間應做好防塵、防蟲、防潮措施，定期清掃，保持樣衣間的清潔衛生。可放置干燥劑、防蟲劑等物品，防止樣衣受到灰塵、蟲害和潮濕的侵害。3.防火、防盜：樣衣間內嚴禁吸煙和使用明火，消防設施應定期檢查，確保完好有效。同時，加強門禁管理，防止樣衣被盜。五、樣衣的使用管理（一）使用規定1.僅限授權人員使用：樣衣僅供公司內部授權人員使用，未經授權不得擅自借用或帶出樣衣間。2.使用目的明確：使用樣衣應明確使用目的，僅限于產品展示、銷售推廣、設計參考、質量檢驗等與公司業務相關的活動，不得用于其他非業務目的。3.保持樣衣整潔：使用樣衣過程中，應注意保持樣衣的整潔，避免樣衣受到污染、損壞。如發現樣衣有污漬、破損等情況，應及時告知樣衣間管理人員，并進行處理。（二）借用流程1.填寫申請表：因業務需要借用樣衣時，借用部門應填寫《樣衣借用申請表》，注明借用樣衣的款式、編號、數量、借用時間、借用用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.樣衣間管理人員審核發放：樣衣間管理人員收到申請表后，對申請內容進行審核。審核通過后，在申請表上簽字，并根據申請內容發放樣衣。借用人員應在規定的時間內歸還樣衣，如因特殊情況需要延期歸還，應提前辦理延期手續。（三）歸還管理1.按時歸還：借用樣衣的人員應按照約定的時間及時歸還樣衣，不得拖延。如未能按時歸還，應提前向樣衣間管理人員說明原因，并辦理延期手續。2.檢查驗收：樣衣歸還時，樣衣間管理人員應對樣衣進行檢查驗收，確認樣衣的數量、質量、完整性等是否與借用時一致。如發現樣衣有損壞、丟失等情況，借用人員應照價賠償。3.記錄歸還情況：樣衣間管理人員應在《樣衣借用登記表》上記錄樣衣的歸還情況，包括歸還時間、樣衣狀態等信息。六、樣衣的維護與保養（一）定期檢查1.樣衣間管理人員定期檢查：樣衣間管理人員應定期對樣衣進行檢查，檢查內容包括樣衣的存放狀態、標識是否清晰、有無損壞、發霉等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理。2.使用部門反饋：使用樣衣的部門在使用過程中如發現樣衣有問題，應及時向樣衣間管理人員反饋，以便及時進行維護和保養。（二）清潔與整理1.定期清潔：根據樣衣的材質和使用情況，定期對樣衣進行清潔。對于易臟的樣衣，應及時清洗；對于不易清洗的樣衣，可采用干洗或局部清潔的方式進行處理。2.整理歸位：定期對樣衣進行整理，將樣衣按照規定的分類和存放位置進行歸位，確保樣衣擺放整齊、有序。同時，檢查樣衣的標識是否清晰，如有模糊或損壞，應及時更換。（三）修復與保養1.及時修復：對于樣衣出現的破損、變形等問題，應及時進行修復。修復工作應由專業的技術人員進行，確保修復后的樣衣質量和外觀不受影響。2.保養措施：根據樣衣的材質特點，采取相應的保養措施。如對于絲綢、羊毛等材質的樣衣，應注意防潮、防蟲；對于皮革材質的樣衣，應定期進行保養，防止皮革干裂。七、樣衣的盤點與清查（一）盤點計劃1.制定盤點計劃：樣衣間管理人員應定期制定樣衣盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。盤點時間一般為每季度或每半年進行一次，特殊情況下可根據需要臨時增加盤點次數。2.通知相關部門：盤點計劃制定后，應提前通知相關部門，包括設計部、生產部、銷售部等，以便各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.實地盤點：按照盤點計劃，組織相關人員對樣衣間的樣衣進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對樣衣的數量、款式、編號、尺碼、顏色、材質等信息，確保盤點結果的準確性。2.記錄盤點結果：盤點人員應將盤點結果詳細記錄在《樣衣盤點表》上，包括實際盤點數量、賬面數量、差異數量等信息。如發現差異，應及時查明原因，并進行記錄。（三）結果處理1.差異分析：對盤點結果進行差異分析，查找差異產生的原因。差異原因可能包括樣衣的出入庫記錄錯誤、樣衣丟失、損壞未及時記錄等。2.調整賬目：根據差異分析的結果，對樣衣的賬目進行調整，確保賬實相符。如因樣衣丟失、損壞等原因造成的差異，應按照公司相關規定進行處理。3.總結報告：盤點結束后，應編寫盤點總結報告，將盤點結果、差異分析及處理情況等內容進行總結匯報。盤點總結報告應提交給公司管理層，為公司的決策提供參考依據。八、樣衣的報廢管理（一）報廢條件1.嚴重損壞無法修復：樣衣因使用、保管不當等原因造成嚴重損壞，無法通過修復恢復其使用價值的。2.款式陳舊不再使用：由于服裝款式更新換代較快，樣衣款式陳舊，不再具有展示、參考等使用價值的。3.其他原因：因其他特殊原因，如公司業務調整、產品停產等，導致樣衣不再需要的。（二）報廢申請1.填寫申請表：樣衣使用部門或樣衣間管理人員認為樣衣符合報廢條件時，應填寫《樣衣報廢申請表》，注明樣衣的款式、編號、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.審核批準：《樣衣報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司管理層審批。公司管理層根據申請內容和實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.統一銷毀：樣衣經批準報廢后，應統一進行銷毀處理。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等，確保樣衣的信息不被泄露。2.記錄銷毀情況：在樣衣銷毀過程中，應安排專人進行監督，并記錄銷毀的時間、地點、方式、樣衣數量等信息。記錄材料應妥善保存，以備查閱。九、樣衣資料管理（一）資料分類1.樣衣設計資料：包括樣衣的設計圖紙、效果圖、設計說明等，記錄樣衣的設計理念、風格、特點等信息。2.樣衣制作資料：包括樣衣的制作工藝單、裁剪圖、縫制記錄等，反映樣衣的制作過程和技術要求。3.樣衣使用資料：包括樣衣的展示記錄、銷售記錄、客戶反饋等，體現樣衣在公司業務活動中的使用情況和效果。（二）資料歸檔1.及時收集整理：樣衣制作完成后，相關部門應及時將樣衣資料進行收集整理，并移交樣衣間管理人員。樣衣間管理人員應按照資料分類，對樣衣資料進行歸檔保存。2.建立電子檔案：除了紙質檔案外，還應建立樣衣資料的電子檔案，方便查詢和管理。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（三）資料查閱1.授權查閱：公司內部人員因業務需要查閱樣衣資料時，應填寫《樣衣資料查閱申請表》，經部門負責人簽字批準后，到樣衣間查閱。查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出樣衣間或進行復印、拍照等操作。2.登記記錄：樣衣間管理人員應對資料查閱情況進行登記記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息，確保資料查閱的可追溯性。十、人員職責與權限（一）樣衣間管理人員職責1.樣衣間日常管理：負責樣衣間的日常管理工作，包括樣衣的出入庫管理、存放管理、維護保養、盤點清查等。2.樣衣信息記錄：認真記錄樣衣的相關信息，如款式、編號、尺碼、顏色、材質、出入庫時間、使用情況等，確保樣衣信息的準確完整。3.樣衣安全保障：做好樣衣間的安全防范工作，確保樣衣的安全。定期檢查樣衣間的設施設備，發現問題及時報告并處理。4.與相關部門溝通協調：與設計部、生產部、銷售部等相關部門保持密切溝通協調，及時了解樣衣的需求和使用情況，為公司業務活動提供支持。（二）設計部職責1.樣衣設計制作：負責樣衣的設計和制作工作，確保樣衣符合公司的設計理念和質量要求。2.樣衣資料提供：及時向樣衣間管理人員提供樣衣的設計資料和制作資料，包括設計圖紙、效果圖、制作工藝單等。3.樣衣使用反饋：在樣衣使用過程中，收集客戶和市場的反饋意見，為樣衣的改進和優化提供依據。（三）生產部職責1.樣衣制作執行：按照設計部提供的樣衣制作資料，負責樣衣的制作工作，確保樣衣的制作質量和進度。2.樣衣質量檢驗：對制作完成的樣衣進行質量檢驗，確保樣衣符合質量標準。檢驗合格的樣衣方可入庫。3.樣衣制作問題反饋：在樣衣制作過程中，如發現設計資料或制作工藝存在問題，應及時向設計部反饋，以便及時解決。（四）銷售部職責1.樣衣使用申請：根據銷售業務需要，填寫《樣衣出庫申請表》，申請使用樣衣進行產品展示、銷售推廣等活動。2.樣衣使用反饋：在樣衣使用過程中，收集客戶對樣衣的意見和建議，及時反饋給設計部和樣衣間管理人員。3.樣衣歸還管理：按照規定的時間和要求歸還借用的樣衣，確保樣衣的及時回收和妥善保管。（五）其他部門職責其他部門如需使用樣衣，應按照規定的流程向樣衣間管理人員申請，并在使用過程中遵守樣衣間的相關管理制度。十一、監督與考核（一）監督機制1.內部監督：公司內部設立監督小組，定期對樣衣間的管理情況進行檢查監督。監督小組由公司管理層、樣衣間管理人員及相關部門代表組成，負責檢查樣衣間的設施設備、樣衣存放、出入庫管理、維護保養等工作是否符合制度要求。2.自我監督：樣衣間管理人員應加