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文檔簡介

酒店客房管理制度培訓?一、總則(一)目的為加強酒店客房管理,提高服務質量,確保客房部各項工作的規范化、標準化和科學化,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店客房部全體員工,包括客房服務員、樓層主管、客房經理等。(三)管理原則1.顧客至上原則:以滿足顧客需求為出發點,提供優質、高效、貼心的服務。2.質量第一原則:嚴格把控客房服務質量,確保每一個環節都符合標準。3.規范化管理原則:建立健全各項規章制度,規范員工行為和工作流程。4.團隊協作原則:強調部門內部及與其他部門之間的協作配合,共同完成酒店經營目標。二、客房服務流程(一)入住準備1.接到客人入住通知后,客房服務員應提前做好房間清潔、整理工作,確保房間整潔、舒適、設施設備完好。2.按照標準配備客房用品,如床上用品、洗漱用品、文具等,并擺放整齊。3.檢查房間內的電器設備、照明設施、空調、電視等是否正常運行,如有問題及時報修。(二)迎接客人1.客人到達樓層時,客房服務員應微笑迎接,主動為客人提拿行李,并引導客人至房間。2.在引領客人的過程中,向客人介紹酒店的基本情況、房間設施及使用方法,如電梯位置、早餐時間和地點、房間內的緊急呼叫按鈕等。3.打開房間門,先請客人進入房間,然后打開房間內的燈,向客人介紹房間內的各項設施設備,并詢問客人是否還有其他需求。(三)客房清潔1.客房清潔應遵循從上到下、從里到外、先臥室后衛生間的順序進行。2.清潔客房時,應使用干凈、消毒的清潔工具和用品,確保清潔效果和衛生質量。3.擦拭家具、電器設備等表面時,應使用專用的清潔劑,避免刮傷或損壞物品。4.清理衛生間時,應重點清潔馬桶、洗手盆、淋浴間等,確保無異味、無污漬,并補充衛生間用品。5.更換床上用品時,應注意將臟布草放入指定的布草袋內,避免污染其他物品。(四)夜床服務1.一般在晚上[具體時間]為客人提供夜床服務。2.整理床鋪,將被子疊成晚安被,放置在床尾。3.打開床頭燈,調節到適宜的亮度。4.在床頭柜上放置晚安卡、小禮品等。5.檢查房間內的物品是否齊全,設施設備是否正常運行,如有問題及時處理。(五)退房檢查1.在客人退房前,客房服務員應提前做好準備工作,檢查房間內的物品是否齊全、設施設備是否完好。2.客人退房時,應禮貌地請客人稍等,然后迅速檢查房間。3.重點檢查房間內的物品是否有損壞、丟失,如有問題應及時與客人溝通并做好記錄。4.檢查衛生間的設施設備是否正常,如馬桶、淋浴噴頭等是否能正常使用。5.檢查完畢后,告知客人查房結果,并辦理退房手續。三、客房物品管理(一)客房用品配備標準1.床上用品:包括床單、被套、枕套等,應根據房間類型和星級標準進行配備,保證干凈、舒適、無破損。2.洗漱用品:如牙膏、牙刷、洗發水、沐浴露、香皂等,應選用質量合格、品牌知名的產品,并按照標準擺放整齊。3.文具用品:如信紙、信封、便簽紙、筆等,應滿足客人的基本需求。4.其他用品:如拖鞋、茶杯、水壺、垃圾桶、衣架等,應數量充足、質量良好。(二)客房用品采購與驗收1.客房用品由采購部門統一采購,采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購回來的客房用品應進行嚴格的驗收,檢查其質量、規格、數量等是否符合要求。3.驗收合格的客房用品應及時入庫,并做好登記工作。(三)客房用品領用與發放1.客房服務員根據工作需要,填寫客房用品領用申請表,經樓層主管審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照申請表上的數量和品種發放客房用品,并做好發放記錄。3.客房服務員在領用客房用品時,應認真核對數量和質量,如有問題及時反饋。(四)客房用品盤點與庫存管理1.定期對客房用品進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為[具體時間]。2.盤點時,應認真核對客房用品的數量、規格、質量等,如有差異應及時查明原因并進行調整。3.根據客房用品的使用情況和庫存數量,合理安排采購計劃,避免積壓或缺貨。4.庫存的客房用品應分類存放,保持通風、干燥,防止損壞和變質。四、客房安全管理(一)消防安全1.客房內應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.客房服務員應熟悉滅火器材的使用方法,掌握基本的消防知識和技能。3.保持客房內的消防通道暢通,不得堆放雜物。4.定期對客房內的電器設備、電線等進行檢查,防止因電氣故障引發火災。5.嚴禁客人在客房內使用明火,如吸煙、點蠟燭等。如需使用電熱水壺等電器設備,應確保其符合安全標準,并在使用過程中進行監督。(二)防盜安全1.加強客房區域的門禁管理,嚴格控制無關人員進入。2.提醒客人妥善保管好個人財物,如有貴重物品可存放在酒店的保險箱內。3.客房服務員在打掃房間時,應注意觀察房間內的物品是否有異常情況,如發現可疑人員或物品應及時報告。4.安裝監控設備,對客房走廊、電梯等公共區域進行實時監控,確保安全。(三)設施設備安全1.定期對客房內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行,避免因設施設備故障引發安全事故。2.對客房內的電器設備、家具等進行定期檢查,發現松動、損壞等情況應及時維修或更換。3.向客人介紹客房內設施設備的正確使用方法,提醒客人注意安全,如避免觸電、燙傷等。五、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持良好的個人衛生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.上班時應穿著整潔、得體的工作服,佩戴工牌,保持頭發整齊、干凈。3.女員工應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾;男員工應保持面部清潔,不得留長發、胡須。(二)行為舉止1.員工應舉止端莊、大方,走路姿勢端正,不得奔跑、打鬧。2.與客人交談時,應保持微笑,眼神專注,語言文明、禮貌,不得使用粗俗、生硬的語言。3.為客人服務時,應主動、熱情、周到,不得推諉、敷衍客人。4.不得在客人面前做不雅的動作,如挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等。(三)工作紀律1.遵守酒店的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開,應向主管請假。3.不得在工作時間內玩手機、聊天、看電視等與工作無關的事情。4.服從工作安排,認真完成上級交辦的各項任務,不得頂撞上級或消極怠工。(四)團隊協作1.樹立團隊意識,積極與同事協作配合,共同完成工作任務。2.相互尊重、相互支持,不得在工作中相互指責、推諉責任。3.積極參加團隊活動,為團隊建設貢獻自己的力量。六、培訓與考核(一)培訓計劃1.根據客房部員工的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等方面的內容。3.培訓內容應涵蓋客房服務技能、安全知識、職業道德、溝通技巧等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:由客房部經理、主管等擔任培訓講師,對員工進行業務知識和技能培訓。2.外部培訓:邀請專業培訓機構或專家對員工進行針對性的培訓,如消防安全培訓、服務禮儀培訓等。3.現場培訓:在工作現場,由經驗豐富的員工對新員工進行實際操作培訓,如客房清潔技巧、夜床服務流程等。(三)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓時間、培訓師資、培訓內容等得到落實。2.培訓過程中,應注重與員工的互動交流,及時解答員工的疑問,提高培訓效果。3.做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。(四)考核評估1.定期對員工進行考核評估,考核方式包括理論考試、實際操作考核、工作表現評估等。2.考核內容應與培訓內容相結合,全面評估員工的業務知識和技能水平、工作態度和工作業績等。3.根據考核結果,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對不合格的員工進行補考或重新培訓,如仍不能達到要求,可采取相應的處罰措施。七、投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,方便客人投訴。2.接到客人投訴后,應及時記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人姓名、房間號、投訴事項等。3.向客人表示歉意,承諾將盡快處理投訴,并告知客人處理結果的反饋時間。(二)投訴調查1.及時安排相關人員對投訴事項進行調查,了解事情的真相。2.調查過程中,應與客人、相關員工進行溝通,收集證據,客觀公正地分析問題。(三)投訴處理1.根據調查結果,制定合理的處理方案,確保客人的投訴得到妥善解決。2.處理投訴時,應堅持顧客至上的原則,盡量滿足客人的合理要求,如道歉、賠償、更換房間等。3.將處理結果及時

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