高校行政用房管理制度?總則制度目的為了加強學校行政用房的管理，合理配置和有效利用行政用房資源，保障學校各項行政工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內所有行政部門、教輔單位及附屬機構使用的行政用房。管理原則1.統一規劃原則：根據學校發展規劃和行政工作需要，對行政用房進行統一規劃和布局。2.合理分配原則：按照各部門職能、人員編制和工作任務，合理分配行政用房。3.高效利用原則：提高行政用房的使用效率，避免資源閑置和浪費。4.動態管理原則：根據學校發展和行政工作變化，對行政用房進行動態調整和管理。行政用房規劃與建設規劃依據1.學校發展規劃和學科建設規劃。2.各部門職能、人員編制和工作任務。3.國家和地方有關高校行政用房建設標準和規范。規劃編制1.學校規劃部門會同相關職能部門，根據規劃依據，編制行政用房建設規劃。2.行政用房建設規劃應包括建設規模、功能布局、建設標準等內容。3.行政用房建設規劃需經學校黨委常委會或校長辦公會審議通過后實施。建設管理1.行政用房建設項目應按照國家和地方有關規定，履行基本建設程序。2.學校基建部門負責行政用房建設項目的組織實施，確保工程質量和進度。3.行政用房建設項目竣工后，應按照規定進行驗收，驗收合格后方可交付使用。行政用房分配與調整分配原則1.職能優先原則：根據各部門職能和工作任務，優先分配與其職能相適應的行政用房。2.人數定編原則：按照各部門人員編制，合理確定行政用房面積。3.兼顧需求原則：在滿足職能和定編需求的基礎上，兼顧各部門特殊工作需求。分配標準1.學校根據國家和地方有關高校行政用房建設標準和規范，結合學校實際情況，制定行政用房分配標準。2.行政用房分配標準應包括辦公用房、會議室、接待室、檔案室、資料室等各類用房的面積標準和使用要求。分配程序1.各部門根據本部門職能、人員編制和工作任務，向學校房產管理部門提出行政用房使用申請。2.學校房產管理部門會同相關職能部門，對各部門的申請進行審核。3.審核通過后，學校房產管理部門根據行政用房分配標準和實際情況，擬定行政用房分配方案。4.行政用房分配方案需經學校黨委常委會或校長辦公會審議通過后實施。調整機制1.因學校發展、部門職能調整、人員編制變化等原因，需要對行政用房進行調整的，由相關部門向學校房產管理部門提出申請。2.學校房產管理部門會同相關職能部門，對申請進行審核，并根據實際情況擬定行政用房調整方案。3.行政用房調整方案需經學校黨委常委會或校長辦公會審議通過后實施。行政用房使用與管理使用規定1.各部門應按照行政用房分配方案確定的用途和面積使用行政用房，不得擅自改變用途或擴大使用面積。2.行政用房內的設施設備應妥善使用和保管，不得隨意損壞或拆除。3.行政用房應保持整潔衛生，不得在房內堆放雜物或從事與辦公無關的活動。安全管理1.學校房產管理部門負責行政用房的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.各部門應加強對本部門行政用房的安全管理，落實安全責任，確保使用安全。3.行政用房內的消防設施設備應定期檢查和維護，確保正常使用。維修管理1.學校房產管理部門負責行政用房的維修管理工作，建立維修檔案和維修臺賬。2.各部門發現行政用房存在安全隱患或設施設備損壞的，應及時向學校房產管理部門報告。3.學校房產管理部門接到報告后，應及時組織維修，確保行政用房正常使用。物業管理1.學校可通過招標等方式確定物業管理公司，負責行政用房的物業管理工作。2.物業管理公司應按照物業服務合同的約定，提供保潔、綠化、安保等物業服務。3.各部門應配合物業管理公司做好物業服務工作，共同維護行政用房的良好環境。行政用房收費管理收費標準1.學校根據國家和地方有關規定，結合學校實際情況，制定行政用房收費標準。2.行政用房收費標準應包括房屋租金、物業管理費、水電費等內容。收費方式1.學校房產管理部門負責行政用房收費的核算和收取工作。2.各部門應按照學校規定的收費標準和收費方式，按時足額繳納行政用房費用。3.對逾期未繳納行政用房費用的部門，學校房產管理部門有權采取相應的催繳措施。費用使用1.行政用房收費收入應納入學校財務統一管理，專款專用。2.行政用房收費主要用于行政用房的維修、物業管理、水電費等支出。行政用房監督與考核監督檢查1.學校房產管理部門負責對行政用房使用情況進行定期監督檢查，及時發現和糾正違規行為。2.學校紀檢監察部門負責對行政用房管理工作進行監督，對違規違紀行為進行查處。考核評價1.學校建立行政用房管理考核評價制度，對各部門行政用房使用和管理情況進行考核評價。2.考核評價內容包括行政用房使用合規性、安全管理、維修管理、物業管理等方面。3.考核評價結果作為各部門績效考核和資源分配的重要依據。違規處理違規行為界定1.擅自改變行政用房用途或擴大使用面積的。2.損壞或拆除行政用房內設施設備的。3.在行政用房內堆放雜物或從事與辦公無關活動的。4.未按時足額繳納行政用房費用的。5.其他違反行政用房管理制度的行為。處理措施1.對違規行為較輕的部門，學校房產管理部門應責令其限期整改。2.對違規行為較重的部門，學校將視情節輕重，給予警告、通報批評、減少行政用房