驗室儀器設備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強實驗室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障實驗教學、科研和生產等工作的順利進行，延長儀器設備使用壽命，降低使用成本。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室的儀器設備，包括但不限于分析測試儀器、實驗裝置、計量器具等。3.管理職責實驗室管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并監督執行。統籌規劃儀器設備的購置、調配、報廢等工作。定期組織儀器設備的清查、盤點，確保賬物相符。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護和保管，確保儀器設備的正常運行。提出儀器設備的購置、維修、報廢等申請。配合實驗室管理部門做好儀器設備的相關管理工作。儀器設備管理員協助實驗室管理部門做好儀器設備的技術管理工作，包括建立儀器設備檔案、制定操作規程等。指導使用人員正確操作儀器設備，解決使用過程中的技術問題。定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備性能良好。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據實驗教學、科研和生產等工作的需要，提前編制儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等內容。購置計劃經部門負責人審核后，報實驗室管理部門匯總。實驗室管理部門根據公司整體規劃和經費情況，對各部門的購置計劃進行綜合平衡，編制年度儀器設備購置預算，報公司領導審批。2.采購實施經批準的購置計劃由實驗室管理部門負責組織實施采購。采購人員應按照相關規定，選擇合格的供應商，確保所采購的儀器設備質量可靠、性能優良、價格合理。采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收儀器設備到貨后，由實驗室管理部門組織使用部門、儀器設備管理員等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全完好，儀器設備的性能指標是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發現儀器設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期解決或退換貨。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝準備儀器設備到貨前，使用部門應根據儀器設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清理場地、提供合適的電源、水源、通風等條件。儀器設備管理員應熟悉儀器設備的安裝說明書和操作規程，準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調試按照儀器設備的安裝說明書，由專業技術人員或供應商的技術人員進行儀器設備的安裝調試。在安裝調試過程中，儀器設備管理員應全程參與，記錄安裝調試過程中的各項數據和現象，及時發現并解決出現的問題。安裝調試完成后，對儀器設備進行試運行，檢查儀器設備的運行狀況是否正常，各項性能指標是否達到要求。四、儀器設備的使用與操作1.使用培訓新購置的儀器設備在投入使用前，實驗室管理部門應組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。培訓考核情況應記錄在《儀器設備使用人員培訓記錄》中。2.操作規范使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的運行參數和操作方法。在操作過程中，應密切觀察儀器設備的運行狀況，如發現異常情況應立即停機，并及時報告儀器設備管理員或相關負責人。每次使用儀器設備后，應認真填寫《儀器設備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.使用權限根據儀器設備的使用要求和管理規定，明確儀器設備的使用權限。未經授權的人員不得擅自使用儀器設備。使用人員應妥善保管自己的操作權限，不得轉借他人使用。如因工作需要調整使用權限，應及時向實驗室管理部門提出申請，經批準后辦理相關手續。五、儀器設備的維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用儀器設備后，應按照操作規程進行日常清潔、保養工作，如擦拭儀器設備表面、清理儀器設備內部灰塵等。定期檢查儀器設備的運行狀況，包括儀器設備的性能指標、零部件磨損情況、電氣系統、機械傳動系統等，及時發現并解決潛在的問題。2.一級保養儀器設備運行一段時間后（一般為每季度或每半年），由儀器設備管理員組織使用人員進行一級保養。一級保養的主要內容包括對儀器設備進行全面清潔、潤滑、緊固、調整等工作，檢查儀器設備的各項性能指標是否符合要求，更換部分易損件等。一級保養完成后，填寫《儀器設備一級保養記錄》。3.二級保養儀器設備運行一定時間后（一般為每年），由實驗室管理部門組織專業技術人員對儀器設備進行二級保養。二級保養的主要內容包括對儀器設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整儀器設備的精度、性能等，對電氣系統、控制系統進行檢查和維護等。二級保養完成后，填寫《儀器設備二級保養記錄》。4.維修管理儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告儀器設備管理員。儀器設備管理員對故障進行初步判斷，如能自行解決的，應及時進行維修；如無法自行解決的，應填寫《儀器設備維修申請單》，報實驗室管理部門審批后，聯系專業維修人員進行維修。維修人員在維修儀器設備時，應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息，填寫《儀器設備維修記錄》。維修完成后，由使用人員對維修后的儀器設備進行驗收，確認維修效果。對于維修成本較高或維修難度較大的儀器設備，實驗室管理部門應組織相關人員進行技術論證，確定最佳維修方案。如確需報廢的，按照儀器設備報廢管理規定辦理相關手續。六、儀器設備的計量管理1.計量器具的分類根據國家計量法規和公司實際情況，對實驗室儀器設備中的計量器具進行分類管理。計量器具分為強制檢定計量器具和非強制檢定計量器具。強制檢定計量器具是指列入國家強制檢定目錄的計量器具，如天平、酸度計、分光光度計等，必須按照規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。非強制檢定計量器具是指除強制檢定計量器具以外的其他計量器具，可根據實際情況自行組織校準或送有資質的計量校準機構進行校準。2.計量器具的檢定與校準對于強制檢定計量器具，使用部門應按照規定的周期，提前向實驗室管理部門提交《計量器具檢定申請單》，由實驗室管理部門統一安排送法定計量檢定機構進行檢定。檢定合格的計量器具，由實驗室管理部門領取檢定證書，并在計量器具上粘貼合格標識。檢定不合格的計量器具，不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。對于非強制檢定計量器具，使用部門應根據實際使用情況，定期組織校準。校準可采用內部校準或委托外部有資質的計量校準機構進行校準。校準合格的計量器具，應做好校準記錄，并在計量器具上粘貼校準標識。3.計量器具的標識管理經檢定或校準合格的計量器具，應在其顯著位置粘貼合格標識，標明檢定或校準日期、有效期等信息。經檢定或校準不合格的計量器具，應粘貼停用標識，并隔離存放，防止誤用。計量器具的標識應清晰、牢固，易于識別。標識的格式和內容應符合相關規定要求。七、儀器設備的檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、計量檢定或校準證書等相關資料。儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案建立與更新儀器設備購置驗收合格后，儀器設備管理員應及時建立儀器設備檔案，并將相關資料整理歸檔。在儀器設備的使用過程中，如發生維護保養、維修、計量檢定或校準等情況，儀器設備管理員應及時將相關記錄資料更新到儀器設備檔案中。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經實驗室管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。因特殊原因需要借閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器設備檔案借閱申請表》，經實驗室管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案資料，如逾期未還，應及時催還。借閱人應對借閱的檔案資料妥善保管，不得遺失、損壞或轉借他人。八、儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟的。因技術進步，現有儀器設備已被淘汰，不宜繼續使用的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請與審批使用部門認為儀器設備符合報廢條件的，應填寫《儀器設備報廢申請單》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容，并附上相關證明材料。《儀器設備報廢申請單》經部門負責人審核后，報實驗室管理部門。實驗室管理部門組織相關人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定和評估，提出審核意見。審核通過的《儀器設備報廢申請單》報公司領導審批。經批準后的報廢申請單作為儀器設備報廢處理的依據。3.報廢處理經批準報廢的儀器設備，由實驗室管理部門負責組織處理。報廢儀器設備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合相關法律法規和公司規定要求。報廢儀器設備處理后，應及時在儀器設備臺賬中進行注銷，并更新相關檔案資料。九、儀器設備的安全管理1.安全責任實驗室管理部門應制定儀器設備安全管理制度，明確安全責任。使用部門負責本部門儀器設備的安全管理工作，使用人員是儀器設備安全使用的直接責任人。儀器設備管理員應協助使用部門做好儀器設備的安全管理工作，定期檢查儀器設備的安全狀況，及時發現并消除安全隱患。2.安全培訓實驗室管理部門應定期組織儀器設備安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。培訓內容包括儀器設備的安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。新上崗的使用人員必須經過儀器設備安全培訓，考核合格后方可上崗操作。3.安全檢查使用部門應定期對本部門儀器設備進行安全檢查，重點檢查儀器設備的電氣系統、機械傳動系統、防護裝置等是否安全可靠，發現問題及時整改。實驗室管理部門應不定期對各部門儀器設備的安全管理情況進行檢查，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。4.應急處理制定儀器設備安全事故應急預案，明確應急處理流程和責任分工。一旦發生儀器設備安全事故，使用人員應立