停工授權卡管理制度?一、總則（一）目的為規范公司停工授權卡的管理，確保停工流程的標準化、規范化，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及停工的生產車間、部門及相關崗位。（三）基本原則1.安全第一原則：停工過程必須確保人員安全和設備安全，避免發生安全事故。2.有序可控原則：停工安排應科學合理，確保各環節有序進行，對停工范圍、時間、影響等進行有效控制。3.責任明確原則：明確各部門及人員在停工過程中的職責，確保責任落實到人。二、停工授權卡的定義與分類（一）定義停工授權卡是用于授權特定范圍內停工活動的正式文件，明確停工原因、范圍、時間、責任人等關鍵信息，是停工操作的依據和記錄。（二）分類1.計劃性停工授權卡：因公司生產計劃調整、設備定期維護保養、節假日等計劃性原因導致的停工所使用的授權卡。2.非計劃性停工授權卡：由于突發設備故障、安全事故、緊急搶修等非計劃因素導致的停工所使用的授權卡。三、停工申請與審批流程（一）計劃性停工1.申請生產部門根據生產計劃安排，提前[x]個工作日填寫《計劃性停工申請表》，詳細說明停工原因、預計停工時間、影響范圍等信息。將申請表提交至生產管理部門審核。2.審核生產管理部門收到申請表后，對停工原因、時間安排、資源調配等進行審核。若審核通過，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領導審批；若審核不通過，注明原因并退回生產部門重新申請。3.審批公司分管領導對申請表進行審批，批準后簽署意見。將審批通過的申請表交至行政部門備案，并由行政部門負責通知相關部門和人員。4.授權卡發放行政部門根據審批結果，制作計劃性停工授權卡，明確停工相關信息。將授權卡發放至生產部門負責人，由生產部門負責人負責組織實施停工。（二）非計劃性停工1.申請突發停工事件發生后，現場負責人應立即填寫《非計劃性停工申請表》，簡要說明停工原因、預計停工時間等緊急情況。將申請表通過緊急渠道（如電話、郵件等）提交至生產管理部門。2.審核生產管理部門接到申請后，迅速核實情況，判斷停工的必要性和緊迫性。若情況屬實，立即組織相關部門進行緊急評估，并在申請表上簽署審核意見，提交至公司分管領導審批。3.審批公司分管領導在接到申請后，應在[x]小時內完成審批。審批通過后，通知行政部門制作非計劃性停工授權卡，并啟動應急處理機制。4.授權卡發放與實施行政部門在最短時間內制作并發放非計劃性停工授權卡至現場負責人。現場負責人按照授權卡要求，立即組織實施停工措施，確保人員和設備安全。同時，及時將停工進展情況反饋給生產管理部門。四、停工授權卡內容（一）基本信息1.授權卡編號：唯一標識該授權卡的編號。2.停工日期：明確停工開始和結束的具體日期（計劃性停工需注明預計日期，非計劃性停工根據實際情況填寫）。3.停工部門：負責執行停工的部門名稱。4.申請人：提出停工申請的人員姓名。（二）停工原因1.計劃性停工應詳細說明生產計劃調整、設備維護保養、節假日等具體原因。2.非計劃性停工需注明突發設備故障、安全事故、緊急搶修等實際情況。（三）停工范圍明確停工涉及的生產車間、生產線、設備等具體范圍。（四）停工時間1.計劃性停工注明預計停工時長。2.非計劃性停工根據實際進展情況，實時更新預計和實際停工時間。（五）責任人1.現場負責人：負責現場停工組織和協調工作的人員姓名及聯系方式。2.安全負責人：負責停工期間安全監督和管理的人員姓名及聯系方式。3.技術支持人員：如有需要，注明負責技術指導和問題解決的人員姓名及聯系方式。（六）審批意見1.生產管理部門審核意見：審核人簽字及日期。2.公司分管領導審批意見：審批人簽字及日期。五、停工前準備工作（一）生產安排調整1.生產部門根據停工授權卡要求，提前調整生產計劃，合理安排未完成訂單的生產進度，確保客戶需求得到妥善處理。2.與上下游客戶溝通協調，告知停工情況及預計恢復生產時間，爭取客戶理解與支持。（二）設備檢查與維護1.設備管理部門組織對停工范圍內的設備進行全面檢查，記錄設備運行狀態、存在問題等信息。2.根據設備檢查結果，安排必要的維護保養工作，確保設備在停工期間處于良好狀態，為恢復生產做好準備。（三）物料清理與盤點1.生產車間對停工范圍內的物料進行清理，整理剩余物料，辦理退庫手續或妥善存放。2.組織相關人員對物料進行盤點，核對賬目與實物，確保物料數量準確、賬實相符。（四）人員培訓與安全交底1.人力資源部門根據停工時間和后續生產需求，合理安排員工培訓計劃，提升員工技能水平。2.安全管理部門在停工前對參與停工和后續恢復生產的人員進行安全交底，強調安全注意事項，確保人員熟悉停工和復產過程中的安全風險及防范措施。六、停工期間管理（一）現場管理1.現場負責人負責停工現場的日常管理，確保現場秩序井然，無無關人員進入停工區域。2.安排專人對停工設備、物料、場地等進行巡查，及時發現并處理異常情況，如設備故障隱患、物料損壞丟失等。（二）安全管理1.安全負責人嚴格執行安全管理制度，加強對停工現場的安全監督檢查。2.對重點區域（如配電室、危險化學品存放區等）設置明顯的安全警示標識，防止發生安全事故。3.督促現場人員正確佩戴和使用個人防護用品，確保人員安全。（三）設備管理1.設備管理部門安排專人負責停工設備的維護保養工作，按照設備維護計劃進行定期巡檢和保養。2.對設備進行必要的防護措施，如斷電、遮蓋、封存等，防止設備受潮、生銹或損壞。3.做好設備維護保養記錄，詳細記錄設備維護情況、更換零部件等信息。（四）信息溝通與協調1.建立停工期間信息溝通機制，現場負責人定期向生產管理部門匯報停工進展情況、存在問題及解決方案。2.生產管理部門及時收集各部門反饋的信息，協調解決停工過程中出現的跨部門問題，確保停工工作順利進行。3.行政部門負責傳達公司內部關于停工的各項通知和要求，確保全體員工及時了解停工相關信息。七、復工申請與審批流程（一）申請1.停工結束前，生產部門負責人填寫《復工申請表》，詳細說明停工期間工作完成情況、設備狀態、人員準備等復工條件。2.將申請表提交至生產管理部門審核。（二）審核1.生產管理部門收到申請表后，組織相關人員對復工條件進行現場檢查和評估。2.重點檢查設備是否正常運行、物料是否充足、人員是否具備上崗能力等。3.若審核通過，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領導審批；若審核不通過，注明原因并退回生產部門整改。（三）審批1.公司分管領導對申請表進行審批，批準復工后簽署意見。2.將審批結果通知行政部門，由行政部門負責發放復工通知。（四）復工實施1.生產部門根據復工通知，組織人員和設備有序恢復生產。2.對復工過程中出現的問題及時進行處理，確保生產迅速恢復正常。八、停工授權卡的存檔與保管（一）存檔1.行政部門負責將計劃性停工授權卡和非計劃性停工授權卡的原件及相關審批文件進行統一存檔。2.存檔期限為自停工結束之日起[x]年，以備后續查閱和審計。（二）保管1.建立專門的檔案保管制度，確保授權卡存放安全、有序，便于查找。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.如需查閱授權卡檔案，應按照公司檔案查閱流程辦理相關手續，經批準后方可查閱。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立停工授權卡管理監督小組，定期對停工授權卡的申請、審批、執行等環節進行監督檢查。2.檢查內容包括停工流程是否合規、授權卡填寫是否完整準確、現場管理是否到位等。3.對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.將停工授權卡管理工作納入各部門績效考核體系，對執行情況良好的部門和個人給予獎勵。2.對違反本